Dịch vụ chia sẻ tệp tốt nhất cho người dùng Microsoft 365 năm 2026
Độc lập về mặt biên tập. Trang này có thể chứa các liên kết tiếp thị và các vị trí trả phí được dán nhãn rõ ràng — xem công bố về quảng cáo của chúng tôi. Các vị trí trả phí không bao giờ thay đổi thứ hạng dưới đây. Giá cả mang tính tham khảo ($) và thường xuyên thay đổi.
Chúng tôi đã đánh giá sáu nền tảng hàng đầu dựa trên tích hợp gốc với Microsoft 365, giới hạn lưu trữ, minh bạch về giá và các tính năng bảo mật để xác định dịch vụ chia sẻ tệp tốt nhất cho doanh nghiệp. Bảng xếp hạng này được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức đã đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft và ưu tiên tính tương thích liền mạch với Office 365 cũng như khả năng kiểm soát quản trị.
Cách chúng tôi xếp hạng
Tóm tắt nhanh
| # | Sản phẩm | Điểm số | Giá | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Được bao gồm trong Microsoft 365 Business Bas | Các tổ chức phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái Microsoft 365 cho việc cộng tác nội bộ và quản lý tài liệu. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/người dùng/tháng); Busine | Các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ yêu cầu các chứng nhận tuân thủ cụ thể và quản trị doanh nghiệp vững chắc. |
| 3 | Peony | 8.5 | Gói Business ($30/người quản trị/tháng); Data Ro | Các nhóm tập trung vào chia sẻ tài liệu với khách hàng bên ngoài và nhà đầu tư, kèm theo nhu cầu về thương hiệu. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Gói Standard ($15/người dùng/tháng); Advanced | Người dùng hoạt động trong nhiều hệ sinh thái ứng dụng khác nhau cần đồng bộ hóa đáng tin cậy và tích hợp bên thứ ba. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Các tổ chức ưu tiên quyền sở hữu dữ liệu, quyền riêng tư và tính linh hoạt trong triển khai hơn là sự tiện lợi được quản lý. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Lưu trữ trả phí bắt đầu từ $1.99/tháng cho 1 | Các đội ngũ ưu tiên chỉnh sửa cộng tác thời gian thực trong hệ sinh thái Google Workspace. |
Microsoft OneDrive
Được bao gồm trong Microsoft 365 Business Bas 9.5- Tích hợp sâu với các ứng dụng Office 365 như Word và PowerPoint cho phép mở tệp trực tiếp mà không cần chuyển đổi ứng dụng
- Hỗ trợ truy cập có điều kiện Azure AD cho các chính sách bảo mật chi tiết
- Bao gồm tính năng Personal Vault để tự động bảo mật các tệp nhạy cảm
- Tính năng đồng sáng tạo theo thời gian thực trong môi trường Microsoft gốc
- Gói miễn phí độc lập chỉ giới hạn ở mức lưu trữ 5 GB
- Một số tính năng nâng cao bị giới hạn trong môi trường chỉ dành cho Windows
- Chỉ sử dụng mã hóa phía máy chủ, thiếu mã hóa đầu cuối cho người tiêu dùng
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái Microsoft 365 cho việc cộng tác nội bộ và quản lý tài liệu.
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Box
Business Starter ($5/người dùng/tháng); Busine 8.8- Cung cấp các chứng nhận tuân thủ mạnh mẽ bao gồm HIPAA, FedRAMP, FINRA và PCI DSS
- Cung cấp khả năng kiểm soát quản trị cao và các công cụ quản trị quản lý nội dung
- Các bậc giá linh hoạt từ $5 đến $35 mỗi người dùng/tháng phù hợp với các đội ngũ đang phát triển
- Yêu cầu thanh toán hàng năm để truy cập các mức giá thấp hơn được liệt kê
- Áp dụng yêu cầu tối thiểu ba người dùng khi tạo tài khoản
- Các gói chi phí cao hơn so với các giải pháp lưu trữ cơ bản như Google Drive
Phù hợp nhất cho: Các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ, yêu cầu các chứng nhận tuân thủ cụ thể và quản trị doanh nghiệp vững chắc.
Đây có phải là sản phẩm của bạn không? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Peony
Gói Business ($30/người quản trị/tháng); Data Ro 8.5- Bao gồm tính năng ký điện tử tích hợp sẵn và các phòng chia sẻ mang thương hiệu cho tài liệu hướng đến khách hàng
- Cung cấp phân tích theo từng trang và hình mờ động để theo dõi mức độ tương tác với tài liệu
- Thời gian thiết lập dưới 5 phút, cho phép triển khai nhanh chóng
- Gói miễn phí chỉ giới hạn ở mức lưu trữ 2 GB
- Giá được tính theo quản trị viên thay vì theo người dùng, điều này có thể thay đổi về giá trị tùy thuộc vào quy mô đội ngũ
Phù hợp nhất với: Các nhóm tập trung vào chia sẻ tài liệu với khách hàng bên ngoài và nhà đầu tư, kèm theo nhu cầu về thương hiệu.
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Dropbox
Gói Standard ($15/người dùng/tháng); Advanced 8.2- Tính năng Smart Sync tiết kiệm dung lượng ổ đĩa cục bộ bằng cách giữ tệp trên đám mây cho đến khi được mở
- Các tích hợp bên thứ ba xuất sắc hỗ trợ các hệ sinh thái ứng dụng đa dạng
- Bao gồm công cụ Paper để cộng tác có cấu trúc và ghi chú
- Gói miễn phí chỉ cung cấp mức lưu trữ 2 GB
- Các tính năng cao cấp yêu cầu các gói đắt đỏ bắt đầu từ $15/tháng
- Chỉ sử dụng mã hóa phía máy chủ, thiếu mã hóa đầu cuối
Phù hợp nhất cho: Người dùng nằm trong các hệ sinh thái ứng dụng đa dạng cần đồng bộ hóa đáng tin cậy và tích hợp bên thứ ba.
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Nextcloud
7.9- Cung cấp các mô hình triển khai linh hoạt bao gồm tự chủ máy chủ, đám mây riêng, đám mây được quản lý và lai
- Cung cấp khả năng kiểm soát quản trị cao đối với quyền sở hữu dữ liệu và cài đặt quyền riêng tư
- Các tính năng cộng tác mạnh mẽ phù hợp với các tổ chức chú trọng quyền riêng tư
- Độ phức tạp của việc triển khai có thể đòi hỏi nguồn lực CNTT đáng kể cho việc thiết lập
Phù hợp nhất với: Các tổ chức ưu tiên quyền sở hữu dữ liệu, quyền riêng tư và tính linh hoạt trong triển khai hơn là sự tiện lợi của dịch vụ được quản lý.
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Google Drive
Lưu trữ trả phí bắt đầu từ $1.99/tháng cho 1 7.5- Khả năng chỉnh sửa cộng tác xuất sắc trong Docs và Sheets
- Tích hợp sâu với hệ sinh thái Google Workspace
- Gói miễn phí cung cấp 15 GB lưu trữ chia sẻ với Gmail
- Thiếu tính năng chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và hết hạn liên kết
- Chỉ sử dụng mã hóa phía máy chủ, thiếu mã hóa đầu cuối cho người tiêu dùng
- Các lo ngại về quyền riêng tư liên quan đến thực tiễn dữ liệu của Google có thể xung đột với các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt
Phù hợp nhất cho: Các nhóm ưu tiên chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực trong hệ sinh thái Google Workspace.
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Cách lựa chọn
Nếu nhóm của bạn vượt quá 5 GB mỗi người dùng, hãy tránh gói miễn phí độc lập của OneDrive (5 GB) và gói miễn phí của Dropbox (2 GB); hãy cân nhắc gói miễn phí 15 GB của Google Drive hoặc các gói trả phí bắt đầu từ $1.99/tháng cho dung lượng 100 GB.
Chọn Box nếu bạn yêu cầu các chứng nhận cụ thể như HIPAA hoặc FedRAMP; lưu ý rằng Box yêu cầu tối thiểu ba người dùng và thanh toán hàng năm cho các mức giá được liệt kê bắt đầu từ $5/người dùng/tháng.
Để tích hợp liền mạch với Word/PowerPoint mà không cần chuyển đổi ứng dụng, OneDrive vượt trội hơn vì nó được bao gồm trong gói Microsoft 365 Business Basic ($5.40/người dùng/tháng).
Chọn Peony nếu bạn cần các phòng chia sẻ có thương hiệu và phân tích cấp trang; lưu ý rằng gói Business của Peony có giá $30/quản trị viên/tháng, cao hơn so với các mô hình tính phí theo người dùng.
Đánh giá của chúng tôi
Microsoft OneDrive là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết người dùng Microsoft 365 nhờ tích hợp gốc và được bao gồm trong các gói Business Basic với giá $5.40/người dùng/tháng, trong khi Box là lựa chọn thay thế tốt nhất cho các ngành có quy định chặt chẽ cần tuân thủ HIPAA/FedRAMP.
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ nào có gói lưu trữ miễn phí lớn nhất?
Google Drive cung cấp gói miễn phí lớn nhất với dung lượng 15 GB (chia sẻ với Gmail), so với gói miễn phí độc lập 5 GB của OneDrive và gói miễn phí 2 GB của Dropbox.
Box có yêu cầu số lượng người dùng tối thiểu không?
Có, Box yêu cầu tối thiểu ba người dùng cho gói Business Starter, với giá $5/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm.
Nền tảng nào cung cấp mã hóa đầu cuối?
OneDrive, Google Drive và Dropbox chỉ sử dụng mã hóa phía máy chủ, trong khi Tresorit cung cấp mã hóa đầu cuối.
Peony có giá bao nhiêu cho lưu trữ không giới hạn?
Gói Data Room của Peony có giá $52/người quản trị/tháng và bao gồm dung lượng lưu trữ không giới hạn, trong khi gói Business có giá $30/người quản trị/tháng.
