Todoist vs Notion: Đâu là lựa chọn tốt hơn trong năm 2026?
Độc lập về mặt biên tập. Trang này có thể chứa các liên kết tiếp thị và các vị trí trả phí được dán nhãn rõ ràng — xem công bố về quảng cáo của chúng tôi. Các vị trí trả phí không bao giờ thay đổi thứ hạng dưới đây. Giá cả mang tính tham khảo ($) và thường xuyên thay đổi.
Chúng tôi đã đánh giá Todoist và Notion dựa trên sáu tiêu chí: tốc độ ghi nhận tác vụ, độ sâu tài liệu, khả năng AI, cấu trúc giá, tính năng cộng tác và hỗ trợ nền tảng. So sánh này dành cho cá nhân và nhóm nhỏ đang cân nhắc giữa một trình quản lý tác vụ chuyên dụng và một không gian làm việc tất cả trong một.
Cách chúng tôi xếp hạng
Đối đầu trực tiếp
Todoist
Lựa chọn của chúng tôiPhù hợp nhất cho: Cá nhân và nhóm nhỏ ưu tiên việc ghi nhận tác vụ hàng ngày liền mạch hơn là tài liệu
- Quick Add cho phép nhập tác vụ dưới 10 giây với khả năng phân tích ngôn ngữ tự nhiên
- Ramble Voice AI chuyển đổi giọng nói thành các tác vụ có cấu trúc bằng Gemini 2.5 Flash trong 38 ngôn ngữ
- Hỗ trợ Apple Watch gốc cho phép quản lý tác vụ trực tiếp từ cổ tay
- Các chỉ số năng suất như mục tiêu hàng ngày và chuỗi ngày liên tục tạo động lực sẵn có
- Không có biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem dòng thời gian gốc để lập lịch dự án
- Thiếu lớp tài liệu hoặc wiki; chỉ hỗ trợ ghi chú tác vụ cơ bản
- Không thể liên kết các phụ thuộc giữa các tác vụ, được xác nhận là một hạn chế cố hữu
- Bản miễn phí giới hạn người dùng ở 5 dự án và 10 phiên Ramble AI mỗi tháng
Notion
Phù hợp nhất cho: Các nhóm và cá nhân cần thay thế các công cụ wiki, tài liệu và theo dõi dự án riêng biệt
- Không gian làm việc tất cả trong một kết hợp tác vụ, tài liệu, wiki và cơ sở dữ liệu trong một hệ thống dựa trên khối
- Chế độ xem dòng thời gian gốc hỗ trợ lập lịch dự án trong sáu loại chế độ xem cơ sở dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu quan hệ cho phép thiết lập phụ thuộc giữa các tác vụ và liên kết giữa các trang
- Custom Agents launched Feb 2026 offer 24/7 autonomous AI workers
- Đường cong học tập dốc đòi hỏi thời gian thiết lập đáng kể để cấu hình cơ sở dữ liệu và thuộc tính
- Hỗ trợ ngoại tuyến hạn chế được xem là điểm yếu so với các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên dụng
- Người dùng gói Free và Plus nhanh chóng sử dụng hết 20 phản hồi AI trọn đời mà không được làm mới hàng tháng
- Thiếu hệ thống nhắc nhở/thông báo gốc được trau chuốt so với các trình quản lý tác vụ chuyên dụng
Cách lựa chọn
Chọn Todoist Pro (5 USD/người dùng/tháng) để có các phiên AI giọng nói Ramble không giới hạn. Chọn Notion Business (20 USD/người dùng/tháng) để truy cập AI đầy đủ, vì gói miễn phí của Notion chỉ cung cấp 20 phản hồi AI trọn đời.
Chọn Notion nếu bạn cần chế độ xem dòng thời gian gốc và cơ sở dữ liệu quan hệ cho các phụ thuộc tác vụ. Chọn Todoist nếu bạn quản lý các tác vụ tuyến tính đơn giản, vì nó thiếu biểu đồ Gantt và liên kết phụ thuộc.
Chọn Notion nếu bạn cần một lớp wiki và tài liệu bên cạnh các tác vụ. Chọn Todoist nếu bạn chỉ cần ghi chú cho tác vụ, vì ứng dụng này không có lớp tài liệu.
Chọn Todoist nếu bạn cần hỗ trợ Apple Watch để ghi nhận nhanh. Chọn Notion nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy tính để bàn/web và có thể chấp nhận khả năng truy cập ngoại tuyến hạn chế.
Đánh giá của chúng tôi
Todoist vượt trội về tốc độ quản lý tác vụ thuần túy và ghi nhận trên thiết bị di động, trong khi Notion vượt trội cho các nhóm cần một hệ thống wiki và cơ sở dữ liệu tích hợp.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng nào có tính năng AI tốt hơn trong năm 2026?
Todoist cung cấp AI giọng nói Ramble không giới hạn trong gói Pro 5 USD/người dùng/tháng, trong khi Notion tích hợp AI vào gói Business 20 USD/người dùng/tháng và tính phí 10 USD cho mỗi 1.000 tín dụng cho Custom Agents.
Notion có thể thay thế Todoist để quản lý tác vụ không?
Notion có thể thay thế Todoist cho các dự án có cấu trúc nhờ chế độ xem timeline và cơ sở dữ liệu quan hệ, nhưng thiếu tính năng Quick Add dưới 10 giây và hỗ trợ Apple Watch gốc của Todoist.
Giới hạn của gói miễn phí cho mỗi ứng dụng là gì?
Bản miễn phí của Todoist giới hạn người dùng ở 5 dự án và 10 phiên Ramble AI mỗi tháng. Bản miễn phí của Notion cung cấp số trang không giới hạn cho người dùng cá nhân nhưng giới hạn AI ở 20 phản hồi trọn đời và 10 khách mời chỉ xem.
Ứng dụng nào tốt hơn cho việc sử dụng ngoại tuyến?
Todoist thường cung cấp khả năng đồng bộ đáng tin cậy hơn giữa các thiết bị, bao gồm cả Apple Watch, trong khi Notion được ghi nhận là có hỗ trợ ngoại tuyến hạn chế.
