2026 年最佳 Todoist 替代品：个人与团队生产力首选
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我们针对 Todoist 评估了六个领先的任务管理平台，重点关注定价层级、协作限制和平台兼容性。此排名专为寻求 Todoist 所缺乏的特定功能（如习惯追踪、深度 Microsoft 集成或可视化项目看板）的个人和小团队（1–10 名用户）设计。
我们的排名依据
概览
| # | 产品 | 评分 | 价格 | 最适合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | 免费（9 个列表）；$49.99/年 | 需要习惯追踪和日历视图的个人用户和自由职业者 |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | 免费（包含在 Microsoft 365 中） | 希望实现 Outlook 任务无缝同步的 Microsoft 365 用户 |
| 3 | Things 3 | 8.5 | $9.99 一次性付费（iPhone） | 偏好一次性付费而非订阅制的 Apple 生态系统重度用户 |
| 4 | Any.do | 8.2 | 免费；高级版 $4.99/月（年付） | 专注于日常规划的独立用户和小团队（2–10 名用户） |
| 5 | Trello | 8.0 | 免费；$5/用户/月 | 偏好看板而非基于列表的任务管理器的视觉型思考者 |
| 6 | Asana | 7.8 | 免费（2 名协作者）；$10.99/用户/月 | 需要时间线和依赖关系等项目管理功能的小型团队 |
TickTick
免费（9 个列表）；$49.99/年 9.2- 在标准任务列表之外，包含原生习惯追踪功能
- 提供日历集成，用于任务的可视化排程
- 提供免费层级，支持最多 9 个列表
- 与专用项目工具相比，团队协作功能较弱
- 不适合超过 10 人的团队
- 付费套餐费用为 $49.99/年，高于某些基础列表应用
最适合：需要习惯追踪和日历视图的个人用户及自由职业者
Microsoft To Do
免费（包含在 Microsoft 365 中） 8.8- 与 Outlook 和 Microsoft Teams 深度集成
- Microsoft 365 订阅用户可免费使用，无需额外费用
- 针对个人和小团队（1–10 名用户）优化
- 功能集非常基础，没有真正的项目管理工具
- 不适合成长期公司（10–50 人）
- 缺少甘特图或工作量管理等高级视图
最适合：希望实现 Outlook 任务无缝同步的 Microsoft 365 用户
Things 3
$9.99 一次性付费（iPhone） 8.5- 专为 Mac 和 iOS 打造的顶级用户体验
- iPhone 应用采用一次性购买模式（$9.99）
- 专为 Apple 生态系统重度用户优化
- 仅限 Apple 平台；无 Android 或网页应用
- 由于缺乏协作功能，不适合任何规模的团队
- 非 Apple 用户无法实现跨平台同步
最适合：偏好一次性付费而非订阅制的 Apple 生态系统重度用户
Any.do
免费；高级版 $4.99/月（年付） 8.2- 包含专门的每日规划功能，用于时间块管理
- 支持语音输入，便于快速记录任务
- 高级层级按年付费价格为 $4.99/月
- 团队功能薄弱，限制了其在小型团队之外的实用性
- 不适合成长期公司（10–50 人）
- 缺乏依赖关系等深度项目管理视图
最适合：专注于日常规划的个人用户和小型团队（2–10 人）
Trello
免费；$5/用户/月 8.0- 用于任务组织的可视化看板界面
- 提供适用于基本个人使用的免费层级
- 付费方案起价为 $5/用户/月
- 缺少 TickTick 中的原生习惯追踪功能
- 没有可与 Todoist 相媲美的自然语言输入功能
- 高级功能需要付费套餐（$5/用户/月）
最适合：偏好看板而非列表式任务管理器的视觉思考者
如何选择
如果团队少于 10 人，请选择 Microsoft To Do 或 Any.do；在成长阶段（10–50 人）应避免使用它们，此时 Asana 的 $10.99/用户/月 套餐更为合适。
如果您仅使用 Apple 设备，Things 3 以 $9.99 的一次性费用提供最佳用户体验；若需跨平台支持，TickTick 或 Microsoft To Do 更胜一筹。
如果需要习惯追踪和日历集成，请选择 TickTick；如果需要时间线视图和工作量管理，请选择 Asana（$10.99/用户/月）。
Microsoft To Do 随 Microsoft 365 免费；TickTick 费用为 $49.99/年；Asana 年付起价为 $10.99/用户/月。请根据您的用户数量计算总成本。
我们的结论
对于需要习惯追踪和日历集成的个人用户，TickTick 是首选替代品；对于 Microsoft 365 用户，Microsoft To Do 是最佳免费选项。仅当您严格处于 Apple 生态系统中时才选择 Things 3。
常见问题
哪款 Todoist 替代品最适合习惯追踪？
TickTick 是首选，因为它在任务列表和日历集成的同时，还包含原生习惯追踪功能。
是否有适合团队的免费 Todoist 替代品？
Microsoft To Do 对 Microsoft 365 用户免费，Asana 提供最多 2 名协作者的免费层级，但两者对大型团队均有局限。
Things 3 支持 Android 吗？
不，Things 3 仅限 Apple 平台（Mac、iOS），没有 Android 或网页版，因此不适合跨平台用户。
哪款应用的日历集成最佳？
TickTick 提供强大的日历集成以实现可视化排程，而 Microsoft To Do 则与 Outlook 日历深度集成。
