2026 年最佳电子邮件服务提供商
编辑独立。本页可能包含联盟链接和明确标注的付费展示位 — 请参阅我们的 广告披露。付费展示位不会改变 下方的排名顺序。价格仅供参考，且经常变动。
本排名基于存储限制、定价层级、安全功能和生态系统集成，评估了六款电子邮件托管服务。旨在帮助企业主和 IT 经理选择平衡成本效率与特定工作流需求的基础设施。
我们的排名依据
概览
| # | 产品 | 评分 | 价格 | 最适合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Google Workspace | 9.4 | 低至 $6/用户/月 | 已在 Google 生态系统中运营且需要与 Docs 和 Meet 深度集成的团队 |
| 2 | Microsoft 365 Business | 9.1 | — | 高度依赖 Outlook、Excel 和 Microsoft Teams 工作流的组织 |
| 3 | Proton Mail | 8.8 | 低至 €4.99/月 | 处理敏感记录且需要高安全性的注重隐私的个人和团队 |
| 4 | Zoho Mail | 8.5 | 低至每用户每月 $1 | 寻求低成本商务邮箱并集成 CRM 的小型团队和初创企业 |
| 5 | Hosting.com | 7.9 | — | 优先考虑低长期成本而非高级安全功能的小型企业 |
| 6 | Hostinger Email | 7.5 | — | 寻求最低初始成本并捆绑托管服务的个人和小型企业 |
Google Workspace
低至 $6/用户/月 9.4- 包含 Smart Compose 和 Priority Inbox 以优化收件箱管理
- 与 Google Drive、Calendar、Meet 和 Docs 原生集成
- 支持 Web、移动端和桌面端的 IMAP/POP/SMTP
- 提供机密模式，用于安全共享消息
- 免费计划将存储空间限制为 Gmail、Drive 和 Photos 共享的 15 GB
- 免费账户中可见广告
- 入门级 Business Starter 层级不支持电子签名
适合：已在 Google 生态系统中运营且需要与 Docs 和 Meet 深度集成的团队
Microsoft 365 Business
9.1- 包含 1 TB 云存储空间，邮箱容量在 2026 年 7 月增至 100 GB
- 与 Office 桌面应用、Teams 和 Excel 深度集成
- 包含垃圾邮件和病毒防护以及日历功能
- Copilot 是单独的附加组件费用，而非包含在内
- 高级安全功能仅限 Premium 计划使用
- 定价页面优先展示 Copilot 套餐，而非更便宜的普通层级
最适合：高度依赖 Outlook、Excel 和 Microsoft Teams 工作流的组织
Proton Mail
低至 €4.99/月 8.8- 端到端加密确保符合瑞士隐私法的隐私保护
- 隐藏邮箱功能支持创建一次性地址
- 专注于独立的安全通信，避免沉重的生态系统锁定
- 免费计划将用户限制为 1 GB 存储空间和单个地址
- 与 Zoho Mail 等竞争对手相比价格较高
- 客户支持评价不佳
最适合：注重隐私的个人和团队，他们需要处理敏感记录并要求高安全性
Zoho Mail
低至每用户每月 $1 8.5- 免费层级支持最多 5 个用户
- 无广告界面，集成管理面板
- 与销售团队使用的 Zoho CRM 原生集成
- 关于垃圾邮件过滤器效果的评论褒贬不一
- Zoho 生态系统之外的功能受限
最适合：寻求低成本商务电子邮件和 CRM 集成的小型团队和初创公司
Hosting.com
7.9- 包含迁移工具，便于轻松设置
- 可通过 Web 和移动应用访问
- 提供实惠的长期套餐
- 双因素认证仅限 Premium 层级
- 基础方案的存储容量相对较低
- 账户适用邮件发送限额
适合：优先考虑低长期成本而非高级安全功能的小型企业
如何选择
若需 1 TB 云存储和 100 GB 邮箱，请选择 Microsoft 365；若可接受免费层级的 1 GB 容量或愿意支付 €4.99/月以获得更多空间，请选择 Proton Mail。
若需要原生 Drive/Meet 集成，请选择 Google Workspace；若需要 Outlook/Teams 协同，请选择 Microsoft 365；若偏好 Proton Mail 等独立工具，则避免选择这些。
Proton Mail 在瑞士隐私法下提供端到端加密；Hosting.com 仅向 Premium 层级提供双因素认证，这可能无法满足严格的合规要求。
Zoho Mail 的免费层级支持最多 5 名用户；Google Workspace 的免费计划在应用间共享 15 GB 存储空间，这可能会迅速成为大型团队的瓶颈。
我们的结论
Google Workspace 是集成工作流的优选，Microsoft 365 则在存储容量方面领先。Proton Mail 虽成本较高，却是注重隐私用户的更佳选择。
常见问题
哪家提供商提供最多的存储空间？
Microsoft 365 Business 起步配置为 1 TB 云存储，邮箱容量于 2026 年 7 月提升至 100 GB。
是否有适合小型团队的免费方案？
是的，Zoho Mail 的免费层级涵盖最多 5 名用户，而 Google Workspace 提供共享 15 GB 存储空间的免费计划。
哪项服务的入门价格最低？
Zoho Mail 付费套餐起价为每用户每月 $1，低于 Proton Mail 每月 €4.99 的起始价格。
Google Workspace 包含广告吗？
是的，Google Workspace 免费账户中可见广告，而 Zoho Mail 提供无广告界面。
