2026 年最佳免费项目管理软件
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我们根据用户、存储和项目结构的免费层级限制，评估了六个领先平台，以确定适合独立创作者和小团队的最佳免费项目管理软件选项。我们的排名优先考虑那些无需信用卡即可提供最高任务量或成员数的工具，并具体分析文件上传、看板数量和访客访问的限制。
我们的排名依据
概览
| # | 产品 | 评分 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | 9.2 | 需要无限任务跟踪和多种视图类型且无用户数量上限的团队 |
| 2 | Notion | 8.8 | 寻求文档与任务一体化工作空间的个人用户 |
| 3 | Wrike | 8.5 | 优先考虑无限用户访问而非高级视图的跨职能团队 |
| 4 | Asana | 8.2 | 需要更高文件上传限制的有组织团队协作 |
| 5 | Monday.com | 7.9 | 需要高存储容量进行工作流管理的小型团队 |
| 6 | Trello | 7.5 | 适合简单、低容量项目需求的可视化看板用户 |
ClickUp
9.2- 永久免费层级提供无限任务和成员
- 包含列表、看板、日历和甘特视图
- 总存储配额为 60 MB
- 允许无限项目
- 总存储限制为 60 MB，可能会限制大型文件附件
- 高级集成和自动化需要付费层级
最适合：需要无限任务跟踪和多种视图类型且无用户上限的团队
Notion
8.8- 个人用户可使用无限区块
- 在一个工作空间中结合文档、数据库和任务看板
- 免费套餐支持最多 10 位访客
- 可与 Google Calendar 和 Todoist 集成
- 每个文件严格限制为 5 MB 上传
- 免费个人计划的用户上限为 1；团队需要使用付费层级
最适合：寻求文档和任务一体化工作空间的独立用户
Wrike
8.5- 永久免费层级中的无限用户
- 适合跨职能团队协作
- 免费层级未明确提及项目数量限制
- 与 ClickUp 或 Asana 相比，视图选项有限
- 甘特图和时间跟踪等高级功能需要付费计划
最适合：优先考虑无限用户访问而非高级视图的跨职能团队
Asana
8.2- 文件上传上限为 100 MB，在主要竞争者中最高
- Personal 套餐支持无限项目
- 包含列表、看板和日历视图
- 旧版账户允许最多 10 位用户
- 新的 Personal 套餐将用户数量限制为 2 人
- 免费计划不包含访客
最适合：需要更高文件上传限制的结构化团队合作
Monday.com
7.9- 总存储容量为 500 MB，是本排名中最高的
- 包含 Board 和 Kanban 视图
- 提供永久免费层级
- 严格限制为 3 个看板和 200 个项目
- 免费计划仅限 2 位用户
- 免费计划不包含访客
最适合：需要高存储容量进行工作流管理的小型团队
如何选择
如果您需要在免费层级拥有无限用户，请选择 ClickUp 或 Wrike；而 Asana、Monday.com 和 Notion 则将免费计划限制为两名或更少用户。
选择 Monday.com 以获得最高的总存储空间（500 MB），或选择 Asana 以获得最大的单个文件上传大小（100 MB），如果需要附加大于 5 MB 的文件，请避免使用 Notion。
如果您需要访问甘特图和列表及日历等多种视图，请选择 ClickUp；而 Trello 和 Wrike 在其免费层级提供的视觉选项较为有限。
Notion 和 Trello 在免费计划中允许访客或协作者访问，而 Asana 和 Monday.com 则在免费层级中完全排除访客。
我们的结论
ClickUp 凭借其无限的任务和成员数量，为团队提供最强大的免费套餐；而对于需要灵活文档-任务混合功能的个人用户，Notion 仍是首选。
常见问题
哪款软件在其免费计划中具有最高的文件上传限制？
Asana 在其 Personal 免费套餐中提供最高的文件上传上限，单个文件可达 100 MB。
我可以在免费计划中添加无限用户吗？
ClickUp 和 Wrike 在其永久免费层级允许无限用户，而 Asana 和 Monday.com 则将用户限制为 2 名。
哪款工具支持免费的甘特图？
ClickUp 在其免费层级中包含甘特视图，而其他工具如 Asana 和 Monday.com 则将高级视图限制在付费计划中。
免费计划包含访客访问吗？
Notion 和 Trello 在协作者限额内包含访客访问权限，但 Asana 和 Monday.com 的免费计划不包含访客。
