2026 年最佳视频会议服务：按价格和容量排名
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我们根据分层定价结构、参与者限额和录制功能，评估了五个领先平台，以确定最适合多样化组织需求的视频会议服务。本排名专为寻求透明成本模型和具体功能阈值的 IT 经理和企业所有者设计，而非模糊的营销宣传。
我们的排名依据
概览
| # | 产品 | 评分 | 价格 | 最适合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoom | 9.4 | Pro：每月 $13.99（年付） | 需要可扩展会议容量和特定网络研讨会功能的组织 |
| 2 | Google Meet | 8.8 | 低至每月 $3 | 最适合已融入 Google Workspace 生态系统的用户的免费选项 |
| 3 | Microsoft Teams | 8.5 | Essentials：每月 $4 | 需要低成本入门级会议服务的 Microsoft 365 企业用户 |
| 4 | Whereby | 8.2 | Pro：每月 $9.99 | 偏好固定费率计费而非按用户订阅的组织 |
| 5 | Loom | 7.9 | Business：每位用户每月 $15 | 优先考虑异步视频消息而非实时同步会议的团队 |
Zoom
Pro：每月 $13.99（年付） 9.4- Pro 层级支持每次会议最多 300 名参与者
- 包含 1TB 云录制存储空间，自动删除周期为 30 天
- Business 层级增加了高级管理控制功能，如 IP 限制
- 免费层级将包含 3 名及以上参与者的群组会议限制在 40 分钟以内
- Zoom Webinar 需要单独支付每月 $40.99 的许可费
- 企业版定价为定制价格，通常为每位用户每月 $18–$24
最适合：需要可扩展会议容量和特定网络研讨会功能的组织
Google Meet
低至每月 $3 8.8- 付费计划起价为每月 $3，入门成本低
- 无缝集成 Google Workspace 生态系统
- 通常与每月 $7–$22/用户的 Workspace 计划捆绑
- 免费层级将会议时长限制在 60 分钟
- 除定价结构外的功能细节描述较少
最适合：已深度使用 Google Workspace 生态系统的用户的最佳免费选择
Microsoft Teams
Essentials：每月 $4 8.5- Essentials 套餐每月 $4
- 直接与 Microsoft 365 套件集成
- 捆绑方案根据层级不同，每位用户价格在 $6–$20 之间
- 免费层级将会议限制在 60 分钟内
最适合：使用 Microsoft 365 且需要低成本入门级会议解决方案的企业
Whereby
Pro：每月 $9.99 8.2- 固定费率定价模式避免了按用户订阅的复杂性
- Pro 套餐以固定的每月 $9.99 提供无限房间
- 适合小型团队的简单计费结构
- 免费层级限制为单个房间
最佳适用：偏好固定费率计费而非按用户订阅的组织
如何选择
如果您的会议经常超过 40 分钟，请避免使用 Zoom 的免费层级；选择允许最长 60 分钟的 Google Meet 或 Microsoft Teams，或以每月 $13.99 升级到 Zoom Pro 以获得无限时长。
对于大型群组，Zoom Pro 支持最多 300 名参与者；列表中其他平台在其基础层级中未指定高容量限制，这使得 Zoom 成为大规模广播的更佳选择。
如果您拥有大量用户但同时在线的房间较少，请选择 Whereby（每月固定费率 $9.99）；如果您拥有的用户较少但需要个人账号，请选择按用户计费的方案，如 Microsoft Teams（Essentials 版每月 $4）。
Zoom Pro 包含 1TB 云存储；如果您需要大量的归档录制文件，请核实所选平台的免费层级是否提供云存储，因为 Zoom 的免费层级仅提供本地录制。
我们的结论
Zoom 凭借可扩展性和功能深度成为首选，尽管成本较高；Google Meet 则为现有 Workspace 用户提供最佳性价比。
常见问题
哪项服务的免费会议时长最长？
Google Meet 和 Microsoft Teams 的免费会议时长上限均为 60 分钟，而 Zoom 将群组会议限制在 40 分钟以内。
Zoom Webinar 是否包含在标准 Pro 计划中？
否，Zoom Webinar 需要单独的许可证，除 Pro 套餐外还需每月支付 $40.99。
可用的最便宜付费方案是什么？
Microsoft Teams Essentials 定价为每月 $4，紧随其后的是起价为每月 $3 的 Google Meet 计划。
Whereby 是否按用户收费？
否，Whereby 采用固定费率模式，Pro 套餐无论用户数量多少，费用均为每月 $9.99。
