2026 年最佳 Trello 替代品:依據功能與價值排名

帶有懸浮元素與欄位的簡潔看板 — 《2026 年最佳 Trello 替代品:依功能與價值排名》之插圖

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我們針對 Trello 的核心看板功能評估了十個專案管理平台,重點關注定價層級、自動化限制及原生功能集。此排名專為尋求替代 Trello 受限免費層級與付費 Power-Up 依賴的团队而設計,優先考慮具備整合時間追蹤、進階檢視及可擴展自動化的工具。

我們的排名依據

年繳費用的每位使用者成本免費層級容量(使用者/任務)原生包含甘特圖/時間軸視圖自動化限制(每月執行次數)內建時間追蹤功能

完整排名方法論 →

重點概覽

#產品評分價格最適合
1 ClickUp 9.4 每月每位用戶 $7 整體價值高且功能豐富,適合需要整合時間追蹤與進階檢視功能而不願額外付費的團隊。
2 Monday.com 9.1 每月每個座位 9 美元 適合需要進階檢視但無需複雜設定的小型團隊之視覺化專案管理與客製化。
3 Jira Software 8.9 $7.91/使用者/月 適合需要敏捷專屬工作流程及更高免費層級使用者上限的軟體開發團隊。
4 Asana 8.7 $10.99/使用者/月 適合需要結構化工作管理與自動化規則,且能適應席位區塊定價的團隊。
5 Hive 8.5 每月每位使用者 $5 預算有限但需要 AI 功能與多種視覺化模式的團隊。
6 Basecamp 8.2 $15/用戶/月 重視簡單性與可預測的固定費率成本,而非進階視覺化功能的團隊。
1
C

ClickUp

每月每位用戶 $7 9.4
優點
  • 免費層級提供無限成員數量
  • 免費層級包含甘特圖、日曆與時間軸視圖
  • 內建時間追蹤功能,無需額外購買 Power-Ups
  • 無限自動化功能適用於無限計劃
缺點
  • 需採用年繳方案才能達到 $7/user/month 的費率
  • 功能密度可能導致簡單看板用戶面臨較陡峭的學習曲線

最適合:整體價值與功能豐富的项目管理,適合需要整合時間追蹤與進階視圖且無需額外費用的團隊。

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2
M

Monday.com

每月每個座位 9 美元 9.1
優點
  • 原生甘特圖、日曆與時間軸視圖為標準功能
  • 強大的專案看板視覺化自定義功能
  • 具競爭力的入門價格為每席位每月 $9
缺點
  • 免費層級僅限 2 位用戶
  • 缺乏 ClickUp 免費層級所提供的無限成員數量

最適合:需要進階檢視且無需複雜設定的小型團隊,用於視覺化專案管理與客製化。

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3
J

Jira Software

$7.91/使用者/月 8.9
優點
  • 專為敏捷開發工作流程設計
  • 免費層級支援最多 10 位使用者,是 Trello 免費協作者限制的兩倍
  • 低入門價格為每位用戶每月 $7.91
缺點
  • 介面針對軟體開發優化,對非技術團隊而言可能過於複雜
  • 與 Trello 原生看板相比,拖放操作的直覺性較低

最適合:需要 Agile 專屬工作流程與更高免費層級使用者上限的軟體開發團隊。

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4
A

Asana

$10.99/使用者/月 8.7
優點
  • 入門計劃包含時間軸視圖與自定義欄位
  • 自動規則與無限自動化功能可在 Starter 計畫中使用
  • 超越簡單看板的結構化工作管理
缺點
  • 超過五位用戶時,席位以區塊形式銷售(例如:六人團隊需購買十個席位)
  • 免費層級僅限 2 位使用者
  • 每位使用者每月 $10.99 的費用高於 ClickUp 和 Jira

最適合:需要結構化工作管理與自動化規則,且能適應席位區塊定價的团队。

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5
H

Hive

每月每位使用者 $5 8.5
優點
  • 最低入門價格為 $5/用戶/月
  • 免費層級包含最多 10 位使用者的甘特圖功能
  • 由 AI 驅動的專案管理功能與多種檢視選項
缺點
  • 免費層級上限為 10 位用戶,與 Trello 的限制相符
  • 生態系統較 Atlassian 或 Monday.com 不夠成熟

最適合:預算有限但需要 AI 功能與多種視覺化模式的團隊。

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6
B

Basecamp

$15/用戶/月 8.2
優點
  • 固定費率定價模式簡化預算預測
  • 優先考慮簡潔性而非複雜的功能組合
  • 可預測的成本,無隱藏的 Power-Up 費用
缺點
  • 頂級競爭對手中每位用戶成本最高,為每月 $15
  • 免費層級僅限 1 個專案
  • 缺乏 ClickUp 或 Monday.com 中具備的進階甘特圖/時間軸檢視功能

最適合:優先考慮簡單性與可預測的固定費率成本,而非進階視覺化功能的團隊。

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如何選擇

1
免費層級使用者上限

若您的團隊超過 2 位用戶,請選擇 ClickUp(無限成員)或 Jira/Hive(最多 10 位用戶)。若免費用戶超過 2 位,請避免選擇 Asana 與 Monday.com,因其免費層級上限為 2 位。

2
時間追蹤需求

若需原生時間追蹤功能,請選擇 ClickUp 或 Teamwork。ClickUp 在 Unlimited 方案 ($7/mo) 中包含此功能,而 Teamwork 從免費方案起即包含。Trello 則需付費購買如 Everhour 等 Power-Up。

3
自動化數量

對於高頻自動化需求,請選擇 ClickUp(Unlimited 計畫提供無限自動化)或 Asana(Starter 計畫提供無限自動化)。Trello 在免費層級將自動化限制為每月 250 次,Standard 層級則為每月 1,000 次。

4
席位定價結構

若團隊有 6 位以上使用者,請檢查席位區塊。Asana 在超過五位使用者時會以區塊方式銷售席位(例如:6 位使用者需購買 10 個席位)。ClickUp 和 Hive 則按實際使用者數收費,有助於小型團隊節省成本。

我們的評測結論

ClickUp 憑藉無限免費成員數、原生時間追蹤及 $7/month 包含的進階檢視功能,成為整體價值的首選。針對軟體特定的 Agile 需求,Jira 以較高的免費層級上限(10 位用戶)提供最適配選擇。

常見問題

哪種替代方案為團隊提供最佳免費層級?

ClickUp 的免費層級提供無限成員,而 Jira Software 允許最多 10 位使用者,Hive 允許最多 10 位使用者,Asana/Monday.com 則將免費層級限制為 2 位使用者。

這些替代方案是否包含時間追蹤功能?

是的,ClickUp 在其 Unlimited 計畫包含內建時間追蹤,Teamwork 則從其免費計畫開始提供內建時間追蹤。Trello 需要付費購買 Power-Ups 才能使用此功能。

哪個工具每位用戶的價格最便宜?

Hive 最為便宜,每位用戶每月 $5,其次是 ClickUp 每位用戶每月 $7,以及 Jira Software 每位用戶每月 $7.91。

自動化限制如何比較?

ClickUp 在其 Unlimited 計畫提供無限自動化,Asana 則在其 Starter 計畫提供無限自動化。Trello 將自動化限制為免費層級每月 250 次,Standard 層級每月 1,000 次。

來源

  1. 2026 年最佳 Trello 替代方案:依功能與價值排名
  2. Trello 替代方案
  3. Trello 官方網站
  4. 最佳 Trello 替代方案
  5. Trello 替代方案
  6. Trello 平台

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