2026 年個人與團隊生產力最佳 Todoist 替代品
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我們針對 Todoist 評估了六個領先的任務管理平台，重點關注定價等級、協作限制與平台相容性。此排名專為尋求 Todoist 所缺乏的特定功能（如習慣追蹤、深度 Microsoft 整合或視覺化專案看板）的個人與小型團隊（1–10 位用戶）所設計。
我們的排名依據
重點概覽
| # | 產品 | 評分 | 價格 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | 免費（9 個清單）；$49.99/年 | 需要習慣追蹤與行事曆檢視的個人用戶及自由工作者 |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | 免費（包含在 Microsoft 365 中） | 希望與 Outlook 任務無縫同步的 Microsoft 365 用戶 |
| 3 | Things 3 | 8.5 | $9.99 一次性購買（iPhone） | 偏好一次性付費而非訂閱制的 Apple 生態系統進階用戶 |
| 4 | Any.do | 8.2 | 免費；高級版每月 $4.99（年付） | 專注於日常規劃的個人使用者與小型團隊（2–10 位使用者） |
| 5 | Trello | 8.0 | 免費；每位用戶每月 $5 | 偏好看板而非清單式任務管理器的視覺思考者 |
| 6 | Asana | 7.8 | 免費（2 位協作者）；每位用戶每月 $10.99 | 需要時間軸與依賴關係等專案管理功能的小型團隊 |
TickTick
免費（9 個清單）；$49.99/年 9.2- 包含與標準任務清單並行的原生習慣追蹤功能
- 提供行事曆整合功能，可視覺化排程任務
- 提供支援最多 9 個清單的免費方案
- 與專用專案工具相比，團隊協作功能較弱
- 不適合超過 10 人的團隊
- 付費方案每年 $49.99，高於部分基礎清單應用程式
最適合：需要習慣追蹤與行事曆檢視的個人使用者及自由工作者
Microsoft To Do
免費（包含在 Microsoft 365 中） 8.8- 與 Outlook 和 Microsoft Teams 深度整合
- Microsoft 365 訂閱用戶無需額外付費即可使用
- 針對個人與小型團隊（1–10 位用戶）最佳化
- 功能極其基礎，缺乏真正的專案管理工具
- 不適合成長期公司（10–50 位用戶）
- 缺乏甘特圖或工作量管理等進階檢視功能
最適合：希望與 Outlook 任務無縫同步的 Microsoft 365 使用者
Things 3
$9.99 一次性購買（iPhone） 8.5- 專為 Mac 和 iOS 打造的一流使用者體驗
- iPhone 應用程式採用一次性購買模式（$9.99）
- 針對 Apple 生態系統的高階使用者最佳化
- 僅限 Apple 平台；無 Android 或網頁版應用程式
- 因缺乏協作功能，不適合任何規模的團隊
- 非 Apple 使用者無法進行跨平台同步
最適合：偏好一次性付款而非訂閱制的 Apple 生態系統進階用戶
Any.do
免費；高級版每月 $4.99（年付） 8.2- 包含專為時間區塊規劃設計的每日計畫功能
- 支援語音輸入以快速捕捉任務
- 高級等級在年度計費下定價為 $4.99/月
- 團隊功能淺顯，限制了超過小型團體的實用性
- 不適合成長期公司（10–50 位用戶）
- 缺乏相依性等深度專案管理檢視
最適合： 專注於日常規劃的個人用戶與小型團隊（2–10 位用戶）
Trello
免費；每位用戶每月 $5 8.0- 用於任務組織的視覺化 Kanban 看板介面
- 提供適用於基本個人使用的免費方案
- 付費方案起價為 $5/使用者/月
- 缺乏 TickTick 中具備的原生習慣追蹤功能
- 缺乏與 Todoist 相當的自然語言輸入功能
- 進階功能需付費（$5/使用者/月）
最適合： 偏好看板而非清單式任務管理器的視覺思考者
如何選擇
若您的團隊少於 10 位用戶，請選擇 Microsoft To Do 或 Any.do；在成長階段（10–50 位用戶），Asana 的 $10.99/用戶/月等級更為合適，應避免使用前兩者。
若您僅使用 Apple 裝置，Things 3 以 $9.99 的一次性費用提供最佳使用者體驗；若需跨平台支援，TickTick 或 Microsoft To Do 更為優越。
若您需要習慣追蹤與行事曆整合，請選擇 TickTick；若您需要時間軸檢視與工作量管理，請選擇 Asana（$10.99/用戶/月）。
Microsoft To Do 隨 Microsoft 365 免費提供；TickTick 每年 $49.99；Asana 按年付費起價為每位用戶每月 $10.99。請根據您的用戶數量計算總成本。
我們的評測結論
TickTick 是需要習慣追蹤與行事曆整合的個人用戶首選替代方案，而 Microsoft To Do 則是 Microsoft 365 用戶的最佳免費選項。僅當您完全處於 Apple 生態系統中時，才選擇 Things 3。
常見問題
哪一款 Todoist 替代方案最適合習慣追蹤？
TickTick 是首選，因為它在任務清單與行事曆整合之外，還內建了習慣追蹤功能。
是否有適合團隊使用的免費 Todoist 替代方案？
Microsoft To Do 對 Microsoft 365 使用者免費，Asana 則提供最多 2 位協作者的免費方案，但兩者對大型團隊均有功能限制。
我可以在 Android 上使用 Things 3 嗎？
不，Things 3 僅限 Apple 裝置（Mac、iOS），無 Android 或網頁版，因此不適合跨平台使用者。
哪款應用程式擁有最佳的行事曆整合功能？
TickTick 提供強大的行事曆整合以進行視覺化排程，而 Microsoft To Do 則與 Outlook 行事曆深度整合。
