2026 年最佳非營利組織會計軟體
編輯獨立性。此頁面可能包含聯盟連結和明確標註的付費置入 — 請參閱我們的 廣告揭露。付費置入不會改變 下方的排名順序。價格僅供參考 ($) 且經常變動。
我們根據原生資金會計功能、捐贈者管理整合、定價等級以及營收從低於 $100K 到超過 $1M 組織的可擴展性，評估了五個會計平台。此排名專為尋求處理受限資金、撥款追蹤和志工工作流程且無需過多培訓負擔的非營利財務總監和管理員設計。
我們的排名依據
重點概覽
| # | 產品 | 評分 | 價格 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplos | 9.4 | $79/month | 年營收低於 $5M 的中小型非營利組織、教會，以及需要原生基金會計的社區基金會 |
| 2 | QuickBooks Online | 8.8 | $20/月 | 營收超過 $250K、與需要廣泛第三方整合的外部會計師合作的中大型非營利組織 |
| 3 | Xero | 8.5 | $25/月 | 需要多名員工存取且無需按用戶付費的成長型非營利組織，以及沒有複雜受限基金需求的小型團隊 |
| 4 | Sage Intacct | 8.2 | — | 營收超過 $1M 且管理複雜資金結構與聯邦撥款的成熟非營利組織 |
| 5 | Wave | 7.9 | — | 營收低於 $100K 且依賴志工團隊的小型非營利組織 |
Aplos
$79/month 9.4- 無需手動設定即可原生區分限定與非限定資金
- 內建捐贈者資料庫，具備認捐追蹤與捐款歷史記錄功能
- 整合線上捐款支援定期捐贈與自動收據
- Grant management 在 Core 方案及以上追蹤限制條件與截止日期
- Lite 方案 ($79/month) 缺乏合作夥伴整合功能，需升級至 Core ($129/month) 才能進行連接
- 介面專為無會計背景的員工設計，這可能會限制由 CPA 領軍團隊進行的高階客製化
最適合：年營收低於 $5M 的中小型非營利組織、教會，以及需要原生資金會計功能的社區基金會
QuickBooks Online
$20/月 8.8- 外部會計師的高度熟悉度可降低培訓成本
- 龐大的整合生態系統可連接 Bloomerang、Little Green Light 及其他數百種工具
- Plus 方案 ($115/month) 及以上提供專為非營利組織設計的科目表範本
- 正確設定後，類別追蹤允許進行基金分離
- 資金會計需要手動設定類別追蹤，而非專為其設計的管理功能
- 薪資為單獨附加項目，基礎費用從 $50/month 起，外加每位員工 $6.50/month
- 若無第三方整合，則無內建捐贈追蹤或稅務收據生成功能
最適合：營收超過 $250K 且與需要廣泛第三方整合的外部會計師合作的中型非營利組織
Xero
$25/月 8.5- 所有方案均提供無限用戶數，為成長中的團隊消除按席位計費的成本
- 自動銀行對帳利用機器學習建議來加速結帳流程
- 註冊非營利組織可享 25% 折扣，將 Early 方案的入門價格降至約 $22/month
- 行動應用程式支援外勤人員提交費用與擷取收據
- 追蹤類別每筆交易限用 2 個，限制了複雜的資金標籤設定
- Early 方案將輸出限制為每月 20 張發票和 5 張帳單
- 缺乏專為非營利組織打造的功能，例如原生基金會計或 Form 990 匯出功能
最適合：需要多名員工存取且無需按用戶收費的成長型非營利組織，以及沒有複雜限定資金需求的小型團隊
Sage Intacct
8.2- 專為複雜的基金結構和依賴補助金的組織而設計
- 為符合資格的實體提供免費方案選項
- 有效處理聯邦撥款合規要求
- 對於現金流需求簡單的小型非營利組織而言，可能過於複雜
最適合：營收超過 $1M、管理複雜資金結構與聯邦補助金的成熟非營利組織
如何選擇
若您管理多個限定資金，請選擇具備原生區分功能的 Aplos；QuickBooks 則需手動設定類別追蹤，這會增加行政時間。
對於超過 3 名用戶的團隊，Xero 在所有方案上提供的無限用戶政策比 Aplos 更具成本效益，後者的 Lite 方案限制為 2 名用戶，Advanced 方案則限制為 3 名。
營收低於 $100K 的組織應考慮 Wave 或 Xero Early（折扣後約 $22/mo）；營收超過 $1M 且有複雜撥款需求的組織應評估 Sage Intacct。
如果您依賴 Bloomerang 等外部工具，QuickBooks 提供龐大的生態系統；Aplos 則需要升級至 Core 方案 ($129/month) 才能啟用合作夥伴整合。
我們的評測結論
Aplos 因其原生資金會計與整合的捐贈者工具，成為大多數非營利組織的首選；而 QuickBooks Online 則是高度依賴外部會計師與第三方整合之組織的最佳選擇。
常見問題
哪個軟體最適合教會？
Aplos 特別強調適用於需要原生基金會計和整合線上捐款的教會及社區基金會。
Xero 是否提供非營利組織折扣？
是的，註冊非營利組織可享 25% 折扣，將 Early 方案的價格降至約 $22/month。
QuickBooks 如何處理資金會計？
QuickBooks 使用類別追蹤來模擬基金會計，這需要手動設定，而非專用工具中常見的原生分離方式。
Sage Intacct 的最低營收門檻是多少？
Sage Intacct 最適合營收超過 $1M 且管理複雜資金結構與聯邦撥款的成熟非營利組織。
