2026 年 Microsoft Teams 最佳 AI 會議助理

木製辦公桌上,一台合上的筆記型電腦旁擺放著銀色會議室麥克風 — Best AI Meeting Assistant for Microsoft Teams in 2026 之示意圖

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我們依據定價透明度、隱私控制、原生整合深度及跨平台靈活性,評估了適用於 Microsoft Teams 的頂級 AI 會議助理。此排名專為尋求自動化轉錄與行動項目,同時不犧牲安全性或工作流程連續性的 IT 決策者與團隊負責人設計。

我們的排名依據

定價結構與方案可用性隱私與資料安全認證原生與第三方整合方式比較跨平台支援(Zoom、Google Meet)行動項目與會後工作流程自動化

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重點概覽

#產品評分最適合
1 Fellow 9.2 注重隱私的企業,需要深度的行動項目追蹤與跨平台支援
2 Microsoft 365 Copilot 8.8 完全採用 Microsoft 365 標準化的組織及受監管行業
3 Otter.ai 8.5 重視整體會議轉錄與歷史搜尋功能的使用者
4 Fireflies.ai 8.2 需要兼顧負擔能力與多平台支援的團隊
5 Craftnote 7.9 小型團隊尋求簡單且具成本效益的 AI 筆記解決方案
1
F

Fellow

9.2
優點
  • 無機器人記錄保持參與者清單簡潔
  • 具備單一登入(SSO)與 SCIM 支援的 SOC 2 Type II 認證
  • 跨組織搜尋會議歷史記錄
  • 整合 Salesforce、HubSpot 與 Jira
缺點
  • 不同於原生工具,需進行第三方整合設定
  • 免費層級之後,付費方案起價為每位用戶每月 $7

最適合:重視隱私的企業,需要深入追蹤行動項目並支援跨平台

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2
M

Microsoft 365 Copilot

8.8
優點
  • Teams 客戶端內的原生整合,無需第三方參與者
  • 跨應用程式智慧功能從會議內容草擬 Outlook 電子郵件與 Word 文件
  • 利用 Microsoft Graph 提供組織架構背景資訊
  • 協調員代理即時追蹤來自邀請的議程項目
缺點
  • 對於使用 Zoom 或 Google Meet 的團隊價值有限
  • 需要現有的 Microsoft 365 Business Premium 或 E3 訂閱
  • 缺乏專門第三方工具的跨平台靈活性

適合對象:完全採用 Microsoft 365 標準化的組織及受監管行業

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3
O

Otter.ai

8.5
優點
  • 無與倫比的跨會議搜尋功能,可快速找到過往對話
  • 具備說話者辨識功能的即時轉錄
  • OtterPilot 機器人自動加入通話
  • 透過會議記錄進行對話式 AI 聊天
缺點
  • 機器人會以參與者身分顯示在會議中
  • Pro Plan 每月 $16.99 或每位用戶每月 $8.33
  • 免費層每月限用 300 分鐘

適合對象:重視整體會議轉錄與歷史搜尋功能的用戶

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4
F

Fireflies.ai

8.2
優點
  • Pro Plan 價格為每月每位用戶 $10
  • 支援 Microsoft Teams、Zoom 與 Google Meet
  • 自動會議機器人,確保記錄一致性
  • 專注於會議後的數據分析
缺點
  • 機器人可見性可能分散參與者注意力
  • 與 Fellow 相比,引用的企業安全細節較少
  • 每位使用者的費用高於 Fellow 的入門方案

最適合:需要兼顧經濟實惠與多平台支援的團隊

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5
C

Craftnote

7.9
優點
  • 專為 Microsoft Teams 打造的 AI 筆記工具
  • 簡化介面,快速提取行動項目
  • 對小型團隊而言具成本效益
  • 專注於簡潔性而非複雜的企業級功能
缺點
  • 與 Fellow 相比,跨平台整合功能較有限
  • 未提及全組織搜尋功能

適合對象:尋求簡單且具成本效益之 AI 筆記解決方案的小型團隊

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如何選擇

1
生態系統鎖定與靈活性比較

若您的團隊僅使用 Microsoft 工具,請選擇 Microsoft 365 Copilot;但若您需要支援 Zoom 與 Google Meet,請選擇 Fellow 或 Fireflies.ai。

2
隱私與安全合規

選擇 Fellow,適合需要 SOC 2 Type II 認證與單一登入(SSO)的企業,因其提供比 Craftnote 或 Fireflies.ai 更強的安全細節。

3
會議中的機器人可見性

選擇 Fellow 以透過無機器人記錄保持參與者清單簡潔,而 Otter.ai 與 Fireflies.ai 則會加入可見機器人,可能分散與會者注意力。

4
成本與團隊規模

若小型團隊追求簡潔易用,可考慮 Craftnote;若重視性價比,則選擇 Fellow,其每月每位用戶 $7 的費用低於 Otter.ai 較高的單價。

我們的評測結論

對於重視隱私與跨平台工作流程的企業而言,Fellow 是首選;而對於完全融入 Microsoft 生態系的組織來說,Microsoft 365 Copilot 仍是最佳選擇。

常見問題

Fellow 是否以可見參與者身份加入會議?

不,Fellow 使用無機器人錄製功能,因此在 Microsoft Teams 中不會顯示為可見的參與者。

Otter.ai 的 Pro Plan 費用是多少?

Otter.ai 的 Pro Plan 每月 $16.99,或每位用戶每月 $8.33。

Microsoft 365 Copilot 是否能與 Zoom 或 Google Meet 協同運作?

不,Microsoft 365 Copilot 原生整合於 Microsoft 365 生態系統,對於使用 Zoom 或 Google Meet 的團隊而言價值較低。

哪款工具提供 SOC 2 Type II 認證?

Fellow 提供 SOC 2 Type II 認證,以及 SSO、SCIM 和 RBAC 控制功能。

來源

  1. 適用於 Microsoft Teams 的 AI 會議筆記工具
  2. 最佳 AI 會議助理
  3. 適用於 Microsoft Teams 的 AI 會議筆記工具
  4. Best AI Meeting Assistants 2026

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