2026 年適用於 Teams 的最佳 AI 會議助手
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我們根據定價層級、整合深度和隱私架構評估了七款領先的 AI 會議助理，以確定 2026 年適合團隊的最佳 ai meeting assistant。此排名優先考慮為協作環境提供具體 CRM 連接、跨會議搜尋功能和透明成本結構的工具。
我們的排名依據
重點概覽
| # | 產品 | 評分 | 價格 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Otter.ai | 9.4 | $16.99/month | 需要強大跨會議搜尋功能並與現有生產力堆疊深度整合的團隊 |
| 2 | Fireflies.ai | 9.1 | 每月每位用戶 $10 | 適合需要在多個視訊平台上進行自動 CRM 記錄和主題追蹤的銷售團隊 |
| 3 | Granola | 8.9 | $18/月 | 重視隱私的個人及以 Mac 為中心、優先考慮本地音訊處理的團隊 |
| 4 | Microsoft 365 Copilot | 8.7 | 包含於 Microsoft 365 Business Pre | 已採用 Microsoft Teams 並採用 Business Premium 授權的組織 |
| 5 | Fathom | 8.5 | 每月 $16 | 尋求無限免費轉錄且無需複雜整合需求的個人或小型團隊 |
| 6 | CraftNote | 8.2 | $9.99/month | 偏好無機器人錄製並具備跨多個平台離線功能的用戶 |
Otter.ai
$16.99/month 9.4- 無與倫比的跨會議搜尋功能允許即時檢索過去的討論內容
- 即時轉錄功能可直接與 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 整合
- 對話式 AI 聊天功能允許查詢整個會議存檔以獲取上下文
- 連接 CRM、Slack、Notion 和專案管理工具，確保工作流程連續性
- 每個會議都需要一個可見的機器人加入，這可能會分散參與者的注意力
- 免費層每月限額為 300 分鐘，限制了頻繁會議安排的用量
最適合：需要強大跨會議搜尋功能並與現有生產力堆疊深度整合的團隊
Fireflies.ai
每月每位用戶 $10 9.1- 提供與 Salesforce 和 HubSpot 最深入的 CRM 整合，以實現銷售對齊
- 包含主題追蹤器，可識別多次對話中的重複主題
- 提供精選片段，便於在協作工具中分享關鍵時刻
- 支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 平台
- 部署可見機器人進入會議，類似 Otter.ai
- 免費層級限制使用者每月 800 分鐘，對於大型團隊而言可能很快就會用完
最適合：需要在多個視頻平台上進行自動 CRM 記錄和主題追蹤的銷售團隊
Granola
$18/月 8.9- 在裝置上本地處理音訊，確保資料不會離開 Mac 環境
- 具備持續說話者記憶功能，可準確辨識並標註參與者
- 作為 Mac 原生記事本，提供具備 AI 增強功能的筆記，並可跨平台同步
- 無需可見的機器人即可加入會議，減少視覺雜亂
- 主要專注於 macOS，限制了僅使用 Windows 團隊的原生功能
- 獨立工具中每月成本最高，為 $18/month
最適合：重視本地音頻處理的隱私意識個人和以 Mac 為中心的團隊
Microsoft 365 Copilot
包含於 Microsoft 365 Business Pre 8.7- Microsoft Teams 客戶端內的原生整合消除了第三方切換
- 協調者代理提供即時筆記，無需安裝外部擴充功能
- 音訊處理保留在 M365 租戶內，簡化合規檢查
- 與 Microsoft Loop 筆記和 Teams 轉錄流程無縫整合
- 完全受限於 Microsoft 生態系統，排除以 Zoom 或 Meet 為優先的團隊
- 需要特定的 Microsoft 授權等級（Business Premium 或 E3）才能存取功能
最佳適用對象：已統一採用 Microsoft Teams 及 Business Premium 授權的組織
Fathom
每月 $16 8.5- 為個人用戶提供無限轉錄的免費層
- 支援 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams，具備廣泛相容性
- 提供簡單的介面以便快速記筆記，無需複雜設定
- 需要可見的機器人加入會議，這會影響參與者的專注力
- 與競爭對手相比，缺乏與 CRM 或專案管理工具的指定深度整合
最適合：尋求無限免費轉錄且無需複雜整合需求的個人或小型團隊
如何選擇
如果您的團隊每月超過 300 分鐘，Otter.ai 的免費層將不夠用；請考慮 Fireflies.ai 的 800 分鐘額度或 Fathom 的無限個人層。
銷售團隊應優先選擇 Fireflies.ai，因其與 Salesforce 和 HubSpot 有深度連結，而一般專案團隊可能會發現 Otter.ai 的 Slack 和 Notion 連結已足夠。
如果必須進行本地處理，請選擇 Granola，因為它將音頻保留在裝置上，這與 Otter.ai 或 Fireflies.ai 等雲端工具不同。
如果您的組織僅使用 Microsoft Teams，由於原生客戶端整合避免了第三方機器人延遲，Microsoft 365 Copilot 是最高效的選擇。
我們的評測結論
Otter.ai 憑藉其卓越的跨會議搜尋功能和廣泛的整合生態系統，成為 2026 年團隊最佳的 AI 會議助理，儘管對於需要深度 CRM 連線能力的銷售導向團隊而言，Fireflies.ai 提供更高的價值。
常見問題
哪個工具擁有最大的免費層？
Fathom 在其免費層級為個別使用者提供無限轉錄，而 Otter.ai 將其免費層級限制為每月 300 分鐘。
Microsoft Copilot 是否支援 Zoom？
否，Microsoft 365 Copilot 僅限於 Microsoft Teams 生態系統使用，並需具備 Business Premium 或 E3 授權。
哪種工具最適合隱私？
Granola 在裝置本地處理音訊，確保資料不會離開 Mac 環境，有別於雲端解決方案。
最便宜的付費方案是什麼？
Fellow 提供最低的入門價格，為每月每位使用者 $7，相較於 Fireflies.ai 的每月每位使用者 $10 以及 Otter.ai 的每月 $16.99。
