2026 年最佳免費待辦事項清單 App：依功能與限制排名
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我們根據免費層級容量、跨平台同步速度，以及如番茄鐘和自然語言解析等整合生產力功能，評估了五款領先的任務管理應用程式。此排名專為尋求強大任務組織功能且無需強制訂閱費用的學生、遠端工作者和家庭而設計。
我們的排名依據
重點概覽
| # | 產品 | 評分 | 價格 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft To Do | 9.4 | 永遠免費 | 已使用 Outlook 和 Microsoft Teams 的學生與遠端工作者 |
| 2 | TickTick | 8.9 | 高級版約 $35.99/年 | 適合希望在單一介面中使用番茄鐘、習慣追蹤和日曆工具的高階使用者 |
| 3 | Todoist | 8.5 | Pro 每月約 $5 | 需要快速任務記錄與 Linux 支援的通用使用者 |
| 4 | Any.do | 8.2 | 高級版每月 $4.99（年付） | 管理家庭事務與共享購物清單的家庭 |
| 5 | Google Tasks | 7.8 | 搭配 Google 帳號即可免費使用 | 深度融入 Google Workspace 生態系統的使用者 |
Microsoft To Do
永遠免費 9.4- 免費層提供無限任務與專案，無付費牆限制
- 「我的一天」功能於每日午夜重置，以聚焦當前優先事項
- 跨 Windows、Mac、iOS、Android 與瀏覽器的即時同步
- 最佳體驗與 Microsoft 生態系統緊密結合
- 部分進階功能需另行訂閱 Microsoft 365
最適合：已使用 Outlook 和 Microsoft Teams 的學生與遠距工作者
TickTick
高級版約 $35.99/年 8.9- 內建番茄鐘，具備 25 分鐘專注時段
- 自然語言輸入可解析如「每週五下午 3 點提交報告」的文字
- 整合式習慣追蹤器與艾森豪矩陣檢視
- 免費層限制使用者每個清單 99 個任務，最多 9 個清單
- 相較於競爭對手，介面被描述為過時且雜亂
最適合：希望在單一介面中使用番茄鐘、習慣追蹤和日曆工具的高階使用者
Todoist
Pro 每月約 $5 8.5- 自然語言擷取自動設定日期與重複頻率
- Ramble Voice 功能可將語音筆記轉換為有組織的任務
- iPhone、Android、Mac、Windows、Linux 和智能手錶之間保持一致的同步
- 免費方案將專案數量限制為 5 個，且不含提醒功能
- 無內建習慣追蹤器，與 TickTick 不同
最適合：需要快速任務捕捉和 Linux 支援的通用使用者
Any.do
高級版每月 $4.99（年付） 8.2- 智慧購物清單自動將物品分類至超市貨架
- 統一檢視將任務與行事曆約會整合顯示
- 「我的一天」規劃提供晨間檢視以選擇每日任務
- 免費方案限制進階重複提醒與位置提醒功能
- 較不適合具有依賴關係的深度專案結構
最適合：管理家庭事務與共享購物清單的家庭
如何選擇
選擇 Microsoft To Do 可享有無限任務與專案，而 TickTick 將免費層限制為每個清單 99 個任務，Todoist 則將專案數量上限設為 5 個。
如果您需要內建的番茄鐘和習慣追蹤器，請選擇 TickTick，因為 Todoist 缺乏原生習慣追蹤器，而 Microsoft To Do 則專注於簡單的每日重置。
若您依賴 Outlook 和 Teams，請選擇 Microsoft To Do；若您的工作流程以 Google Calendar 為中心，請選擇 Google Tasks；兩者皆提供無縫的原生整合。
TickTick 高級版每年約 $35.99，而 Todoist Pro 每月約 $5；計算年度總額以確定哪種訂閱符合您的預算。
我們的評測結論
Microsoft To Do 因其無限免費層與無縫的 Outlook 整合而成為首選，而 TickTick 則提供較優異的內建生產力工具（如番茄鐘），儘管其免費層限制較嚴格。
常見問題
哪款免費待辦事項應用程式的任務上限最高？
Microsoft To Do 在免費層提供無限任務與專案，而 TickTick 限制使用者每個清單僅限 99 個任務。
Todoist 的免費方案是否包含提醒功能？
不，Todoist 免費方案不含提醒功能，並將專案數量限制為 5 個，需要使用 Pro 方案才能使用這些功能。
哪款應用程式最適合家庭購物清單？
Any.do 最適合家庭使用，因其智慧購物清單功能可自動將物品分類至超市貨架。
是否有支援 Linux 的待辦事項應用程式？
是的，Todoist 支援 Linux，以及 iPhone、Android、Mac、Windows、網頁版和智能手錶，這與某些其他主要競爭對手不同。
