Notion vs Airtable：哪一個更適合 2026 年的團隊？
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我們根據定價方案、資料庫擴展性、AI 整合模式及協作限制，評估 Notion 與 Airtable，以找出最適合現代團隊的選擇。本比較專為重視以文件為中心工作流程的知識工作者，以及管理結構化關聯資料的營運團隊而設計。
我們的排名依據
直接對比
Notion
我們的推薦最適合：專注於 Wiki、標準作業程序（SOP）、內容規劃、會議記錄及以文件為優先工作流程的知識工作者團隊
- 區塊式頁面允許在頁面中嵌套其他頁面，並支援文字、表格、清單、嵌入內容及資料庫
- 多視圖資料庫將單一資料集以表格、看板、行事曆、時間軸或圖庫形式呈現，無需重複資料
- 原生應用程式內建 Calendar 與 Notion Mail，實現統一的工作區管理
- 網頁發佈將頁面轉換為具備自訂網域與基本 SEO 設定的公開網站
- 完整的 AI 功能僅適用於 Business 層級，價格為每位使用者 $20，Plus 方案無法使用
- 實際效能下降約在 10,000 列左右出現，限制了大規模資料集的處理能力
- 關聯式資料庫功能相較於專用資料庫有所限制，連結頁面無法作為真正的記錄運作
Airtable
最適合：管理結構化記錄、CRM、庫存、產品待辦清單、招聘流程，且需要跨表格進行真正關聯資料運作的營運或資料團隊
- 真正的關聯式資料庫支援跨多個表格的查詢、匯總與公式欄位
- 可處理超過 50,000 筆記錄而不影響效能，適合大型資料集
- Interface Designer 提供無程式碼工具，用於建立基於角色的儀表板
- Omni AI 會自動生成完整的基礎結構，且免費使用
- 免費方案將每個資料庫的記錄數上限設為 1,000 筆，並將編輯者人數限制為 5 人，從而限制了初期的擴展能力
- Business tier costs $45/month annually, significantly higher than Notion's Business tier at $20/month
- AI 額度設有每位用戶上限（例如：Team 方案為每月 15,000），因此需謹慎監控使用情況
如何選擇
若需處理 50,000+ 筆記錄而不影響速度，請選擇 Airtable；若資料集維持在約 10,000 列以下，請選擇 Notion。
若您需要整合 AI、Agents 及多 LLM 選擇功能，請選擇 Notion Business（每月 $20）；若您偏好免費的 Omni AI 應用建構功能（含額度上限），請選擇 Airtable。
Choose Notion Plus ($10/mo) if you need up to 100 guests; choose Airtable if read-only collaborators do not incur seat charges.
選擇 Notion 用於巢狀區塊式頁面與 Wiki；選擇 Airtable 用於跨多個表格的查找與彙總欄位。
我們的評測結論
若團隊以文件為主，需要靈活的頁面巢狀結構與隨附的 AI 功能（每月 $20），請選擇 Notion；若業務以數據為主，需要真正的關聯欄位與高記錄數量，請選擇 Airtable。
常見問題
哪種工具處理較大型資料集時表現更佳？
Airtable handles 50,000+ records without performance degradation, whereas Notion experiences practical slowdown around ~10,000 rows.
較低價格方案是否包含 AI？
Notion 僅在 Business 方案（$20/用戶）中包含完整的 AI 功能；Airtable 則在 Team（$20/月）和 Business（$45/月）方案中包含 AI 額度，且 Omni AI 為免費提供。
可以新增多少位訪客？
Notion Plus 允許最多 100 位訪客；Airtable 通常不會對僅讀取協作者或表單提交收取席位費用。
哪一款更適合用於建立儀表板？
Airtable 的 Interface Designer 是一款專門用於建立角色導向儀表板的無程式碼工具，而 Notion 則透過多檢視資料庫將資料呈現為表格、看板、行事曆、時間軸或圖庫。
