Top Todoist-Alternativen im Jahr 2026 für persönliche und Team-Produktivität
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Wir haben sechs führende Plattformen für Aufgabenmanagement im Vergleich zu Todoist bewertet und uns dabei auf Preismodelle, Kollaborationsgrenzen und Plattformkompatibilität konzentriert. Dieses Ranking richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams (1–10 Nutzer), die spezifische Funktionen wie Gewohnheitsverfolgung, tiefe Microsoft-Integration oder visuelle Projektboards suchen, die Todoist fehlen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TickTick | 9.2 | Kostenlos (9 Listen); $49,99/Jahr | Einzelnutzer und Freelancer, die eine Gewohnheitsverfolgung und Kalenderansichten benötigen |
| 2 | Microsoft To Do | 8.8 | Kostenlos (in Microsoft 365 enthalten) | Microsoft 365-Nutzer, die eine nahtlose Synchronisation von Outlook-Aufgaben wünschen |
| 3 | Things 3 | 8.5 | 9,99 USD einmalig (iPhone) | Power-Nutzer des Apple-Ökosystems, die Einmalkäufe Abos vorziehen |
| 4 | Any.do | 8.2 | Kostenlos; Premium 4,99 USD/Monat (jährlich) | Einzelnutzer und kleine Teams (2–10 Nutzer), die sich auf die tägliche Planung konzentrieren |
| 5 | Trello | 8.0 | Kostenlos; $5/Nutzer/Monat | Visuelle Denker, die Kanban-Boards gegenüber listenbasierten Aufgabenmanagern bevorzugen |
| 6 | Asana | 7.8 | Kostenlos (2 Mitarbeiter); $10,99/Nutzer/Monat | Kleine Teams, die Projektmanagement-Funktionen wie Zeitpläne und Abhängigkeiten benötigen |
TickTick
Kostenlos (9 Listen); $49,99/Jahr 9.2- Beinhaltet native Gewohnheitsverfolgung neben Standard-Aufgabenlisten
- Bietet Kalenderintegration für die visuelle Planung von Aufgaben
- Bietet eine kostenlose Version mit Unterstützung für bis zu 9 Listen
- Schwache Team-Kollaborationsfunktionen im Vergleich zu dedizierten Projekt-Tools
- Schlechte Passung für Teams mit mehr als 10 Personen
- Der kostenpflichtige Tarif kostet 49,99 USD/Jahr, höher als bei einigen einfachen Listen-Apps
Am besten für: Einzelnutzer und Freelancer, die Gewohnheitsverfolgung und Kalenderansichten benötigen
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Microsoft To Do
Kostenlos (in Microsoft 365 enthalten) 8.8- Tiefe Integration mit Outlook und Microsoft Teams
- Für Microsoft 365-Abonnenten ohne Zusatzkosten enthalten
- Optimiert für Einzelpersonen und kleine Teams (1–10 Nutzer)
- Sehr grundlegende Funktionspalette ohne echte Projektmanagement-Tools
- Schlechte Passung für Unternehmen in der Wachstumsphase (10–50 Nutzer)
- Fehlt fortgeschrittene Ansichten wie Gantt-Diagramme oder Arbeitslastverwaltung
Am besten für: Microsoft 365-Nutzer, die eine nahtlose Synchronisation von Outlook-Aufgaben wünschen
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Things 3
9,99 USD einmalig (iPhone) 8.5- Hervorragende Benutzererfahrung speziell für Mac und iOS
- Einmaliges Kaufmodell für die iPhone-App (9,99 USD)
- Optimiert für Power-User im Apple-Ökosystem
- Nur für Apple verfügbar; keine Android- oder Web-App
- Schlechte Passung für Teams jeder Größe aufgrund fehlender Kollaborationsfunktionen
- Keine plattformübergreifende Synchronisierung für Nicht-Apple-Nutzer
Am besten für: Power-User im Apple-Ökosystem, die Einmalkauf gegenüber Abos bevorzugen
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Any.do
Kostenlos; Premium 4,99 USD/Monat (jährlich) 8.2- Beinhaltet eine dedizierte Funktion für den Tagesplaner zum Zeitblocken
- Unterstützt Spracheingabe für die schnelle Erfassung von Aufgaben
- Die Premium-Version kostet $4,99/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Flache Team-Funktionen schränken den Nutzen über kleine Gruppen hinaus ein
- Schlechte Passung für Unternehmen in der Wachstumsphase (10–50 Nutzer)
- Fehlt tiefergehende Projektmanagement-Ansichten wie Abhängigkeiten
Am besten für: Einzelnutzer und kleine Teams (2–10 Nutzer), die sich auf die Tagesplanung konzentrieren
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Trello
Kostenlos; $5/Nutzer/Monat 8.0- Visuelle Kanban-Board-Oberfläche zur Aufgabenorganisation
- Kostenlose Version für die grundlegende private Nutzung verfügbar
- Bezahlte Tarife ab 5 USD/Nutzer/Monat
- Fehlt die native Gewohnheitsverfolgung, die TickTick bietet
- Keine natürliche Spracheingabe vergleichbar mit Todoist
- Erfordert kostenpflichtigen Tarif (5 USD/Nutzer/Monat) für erweiterte Funktionen
Am besten für: Visuelle Denker, die Kanban-Boards gegenüber listenbasierten Aufgabenmanagern bevorzugen
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Asana
Kostenlos (2 Mitarbeiter); $10,99/Nutzer/Monat 7.8- Enthält Funktionen für Zeitachse und Arbeitslastverwaltung
- Unterstützt Aufgabenabhängigkeiten und Reporting
- Die kostenlose Version erlaubt bis zu 2 Mitarbeiter
- Teuer bei Skalierung mit Tarifen bis zu 30,49 USD/Nutzer/Monat
- Steile Lernkurve im Vergleich zu einfachen Listen-Apps
- Überdimensioniert für Einzelnutzer, die nur einfache Listen benötigen
Am besten für: Kleine Teams, die Projektmanagement-Funktionen wie Zeitpläne und Abhängigkeiten benötigen
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So wählen Sie aus
Wählen Sie Microsoft To Do oder Any.do, wenn Ihr Team weniger als 10 Nutzer hat; vermeiden Sie diese in Wachstumsphasen (10–50 Nutzer), in denen Asanas Tarif von 10,99 USD/Nutzer/Monat besser geeignet ist.
Wenn Sie ausschließlich Apple-Geräte nutzen, bietet Things 3 das beste UX-Erlebnis mit einer einmaligen Gebühr von 9,99 USD; für Cross-Plattform-Anforderungen sind TickTick oder Microsoft To Do überlegen.
Wählen Sie TickTick, wenn Sie Gewohnheitsverfolgung und Kalenderintegration benötigen; wählen Sie Asana, wenn Sie Zeitachsenansichten und Arbeitslastverwaltung für 10,99 USD/Nutzer/Monat benötigen.
Microsoft To Do ist mit Microsoft 365 kostenlos; TickTick kostet 49,99 USD/Jahr; Asana beginnt bei 10,99 USD/Nutzer/Monat jährlich. Berechnen Sie die Gesamtkosten basierend auf Ihrer Nutzeranzahl.
Unser Urteil
TickTick ist die beste Alternative für Einzelpersonen, die Gewohnheitsverfolgung und Kalenderintegration benötigen, während Microsoft To Do die beste kostenlose Option für Microsoft 365-Nutzer ist. Wählen Sie Things 3 nur, wenn Sie strikt im Apple-Ökosystem unterwegs sind.
Häufig gestellte Fragen
Welche Todoist-Alternative ist am besten für die Gewohnheitsverfolgung?
TickTick ist die herausragende Wahl, da es native Gewohnheitsverfolgung neben seinen Aufgabenlisten und der Kalenderintegration bietet.
Gibt es eine kostenlose Todoist-Alternative für Teams?
Microsoft To Do ist für Microsoft 365-Nutzer kostenlos, und Asana bietet eine kostenlose Version für bis zu 2 Mitarbeiter, wobei beide für größere Teams Einschränkungen haben.
Kann ich Things 3 auf Android nutzen?
Nein, Things 3 ist nur für Apple verfügbar (Mac, iOS) ohne Android- oder Web-App, was es für Cross-Plattform-Nutzer ungeeignet macht.
Welche App hat die beste Kalenderintegration?
TickTick bietet eine starke Kalenderintegration für die visuelle Planung, während Microsoft To Do tief in Outlook-Kalender integriert ist.
