Beste Buchhaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen im Jahr 2026
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Wir haben fünf Buchhaltungsplattformen anhand nativer Fondsrechnungs-Funktionen, Integration der Spenderverwaltung, Preisstufen und Skalierbarkeit für Organisationen mit Umsätzen von unter $100K bis über $1M bewertet. Dieses Ranking richtet sich speziell an Finanzleiter und Administratoren von Non-Profit-Organisationen, die Tools suchen, die zweckgebundene Mittel, Zuschussverfolgung und ehrenamtliche Workflows ohne übermäßigen Schulungsaufwand bewältigen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplos | 9.4 | $79/Monat | Kleine bis mittelgroße Non-Profit-Organisationen mit einem Jahresumsatz unter 5 Mio. USD, Kirchen und Gemeinschaftsstiftungen, die natives Fondsrechnungs-Management benötigen |
| 2 | QuickBooks Online | 8.8 | $20/Monat | Mittelständische Non-Profit-Organisationen mit einem Umsatz von über $250K, die mit externen Buchhaltern arbeiten, die umfangreiche Drittanbieter-Integrationen benötigen |
| 3 | Xero | 8.5 | $25/month | Wachsende Non-Profit-Organisationen, die Zugriff für mehrere Mitarbeiter ohne Gebühren pro Benutzer benötigen, sowie kleine Teams ohne komplexe Anforderungen an zweckgebundene Mittel |
| 4 | Sage Intacct | 8.2 | — | Etablierte Non-Profit-Organisationen mit einem Umsatz von über 1 Mio. USD, die komplexe Fondsstrukturen und Bundeszuschüsse verwalten |
| 5 | Wave | 7.9 | — | Kleine gemeinnützige Organisationen mit einem Umsatz unter $100K, die auf ehrenamtliches Personal angewiesen sind |
Aplos
$79/Monat 9.4- Native Trennung von zweckgebundenen und nicht zweckgebundenen Mitteln ohne manuelle Einrichtung
- Integrierte Spenderdatenbank mit Verfolgung von Zusagen und Spendenhistorie
- Integriertes Online-Spenden unterstützt wiederkehrende Zuwendungen und automatische Quittungen
- Die Zuschussverwaltung verfolgt Einschränkungen und Fristen im Core-Plan und darüber
- Der Lite-Plan ($79/Monat) bietet keine Partnerintegrationen, sodass ein Upgrade auf Core ($129/Monat) für die Anbindung erforderlich ist
- Die Oberfläche ist speziell für Mitarbeiter ohne buchhalterischen Hintergrund konzipiert, was die erweiterte Anpassung für CPA-geführte Teams einschränken kann
Bestens geeignet für: Kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen mit einem Jahresumsatz unter $5 Mio., Kirchen und Gemeinschaftsstiftungen, die native Fondsrechnung benötigen
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QuickBooks Online
$20/Monat 8.8- Hohe Vertrautheit bei externen Buchhaltern senkt die Schulungskosten
- Das umfangreiche Integrations-Ökosystem verbindet sich mit Bloomerang, Little Green Light und hunderten weiteren Tools
- Vorlagen für gemeinnützige Kontenrahmen sind im Plus-Plan ($115/Monat) und darüber verfügbar.
- Klassentracking ermöglicht die Trennung von Fonds bei korrekter Konfiguration
- Die Fondsrechnung erfordert eine manuelle Einrichtung der Klassifizierung anstelle einer speziell dafür entwickelten Verwaltung.
- Die Gehaltsabrechnung ist ein separates Add-on ab $50/Monat Grundgebühr plus $6,50 pro Mitarbeiter/Monat
- Keine integrierte Spendenerfassung oder Steuerquittungserstellung ohne Drittanbieter-Integrationen.
Best für: Mittelgroße Non-Profit-Organisationen mit einem Umsatz von über 250K USD, die mit externen Buchhaltern arbeiten, die umfangreiche Drittanbieter-Integrationen benötigen
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Xero
$25/month 8.5- Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen eliminieren Kosten pro Sitzplatz für wachsende Teams
- Die automatisierte Bankabstimmung nutzt maschinelles Lernen, um den Abschluss zu beschleunigen
- Registrierte gemeinnützige Organisationen erhalten einen Rabatt von 25 %, wodurch sich der Einstiegspreis des Early-Plans auf ca. $22/Monat reduziert.
- Die mobile App unterstützt die Erfassung von Ausgaben und Belegen für Außendienstmitarbeiter
- Tracking-Kategorien sind auf 2 pro Transaktion beschränkt, was komplexe Fonds-Tags einschränkt.
- Der Early-Plan begrenzt die Ausgabe auf 20 Rechnungen und 5 Rechnungen pro Monat.
- Es fehlen spezifische Non-Profit-Funktionen wie native Fondsrechnung oder der Export des Formulars 990
Best für: Wachsende Non-Profit-Organisationen, die Zugriff für mehrere Mitarbeiter ohne Gebühren pro Benutzer benötigen, sowie kleine Teams ohne komplexe Anforderungen an zweckgebundene Mittel
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Sage Intacct
8.2- Speziell entwickelt für komplexe Fondsstrukturen und zuschussintensive Organisationen
- Bietet eine kostenlose Planoption für qualifizierte Einrichtungen
- Erfüllt die Compliance-Anforderungen für Bundeszuschüsse effektiv
- Für kleine gemeinnützige Organisationen mit einfachen Cashflow-Anforderungen möglicherweise überdimensioniert.
Best für: Etablierte Non-Profit-Organisationen mit einem Umsatz von über 1 Mio. USD, die komplexe Fondsstrukturen und Bundeszuschüsse verwalten
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Wave
7.9- Geeignet für kleine gemeinnützige Organisationen mit einem Umsatz unter $100K
- Unterstützt effektive ehrenamtliche Workflows
- Begrenzte erweiterte Funktionen für das Fondsrechnungs-Management im Vergleich zu speziellen Non-Profit-Suiten
- Es fehlt möglicherweise die Tiefe, die für Organisationen mit einem Umsatz über $100K erforderlich ist
Best für: Kleine Non-Profit-Organisationen mit einem Umsatz unter $100K, die auf ehrenamtliche Mitarbeiter angewiesen sind
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So wählen Sie aus
Wenn Sie mehrere zweckgebundene Fonds verwalten, wählen Sie Aplos für die native Trennung; QuickBooks erfordert eine manuelle Einrichtung der Klassentracking-Funktion, was den Verwaltungsaufwand erhöht.
Für Teams mit mehr als 3 Benutzern ist Xeros unbegrenzte Benutzerpolitik in allen Plänen kostengünstiger als Aplos, das Lite-Pläne auf 2 Benutzer und Advanced-Pläne auf 3 Benutzer begrenzt.
Organisationen mit einem Umsatz unter $100K sollten Wave oder Xero Early in Betracht ziehen (~$22/Monat mit Rabatt); Organisationen mit über $1M und komplexen Zuschüssen sollten Sage Intacct evaluieren.
Wenn Sie auf externe Tools wie Bloomerang angewiesen sind, bietet QuickBooks ein riesiges Ökosystem; Aplos erfordert den Core-Plan (129 USD/Monat), um Partnerintegrationen zu aktivieren.
Unser Urteil
Aplos ist die beste Wahl für die meisten gemeinnützigen Organisationen aufgrund seiner nativen Fondsrechnung und integrierten Spenderwerkzeuge, während QuickBooks Online die beste Option für Organisationen bleibt, die stark auf externe Buchhalter und Drittanbieter-Integrationen angewiesen sind.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software ist für Kirchen am besten geeignet?
Aplos wird speziell für Kirchen und Gemeinschaftsstiftungen hervorgehoben, die natives Fondsrechnungs-Management und integrierte Online-Spenden benötigen.
Bietet Xero einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?
Ja, registrierte gemeinnützige Organisationen erhalten einen Rabatt von 25 %, wodurch sich der Preis für den Early-Plan auf etwa $22/Monat reduziert.
Wie behandelt QuickBooks die Fondsrechnung?
QuickBooks nutzt Klassentracking, um die Fondsrechnung nachzubilden, was eine manuelle Einrichtung erfordert, im Gegensatz zur nativen Trennung in speziellen Tools.
Was ist der Mindestumsatz für Sage Intacct?
Sage Intacct eignet sich am besten für etablierte gemeinnützige Organisationen mit Umsätzen über $1 Mio., die komplexe Fondsstrukturen und Bundeszuschüsse verwalten.
Quellen
- Beste Buchhaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen
- Kategorie Buchhaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen
- Bestes Buchhaltungssoftware-Blog
- Ressourcen für Buchhaltungssoftware im Non-Profit-Bereich
- Leitfaden zur besten Buchhaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen
- Blog für Buchhaltungssoftware im Non-Profit-Bereich
