Beste kostenlose Terminplanungssoftware im Jahr 2026
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Wir haben fünf führende Plattformen anhand der Kapazität der kostenlosen Version, der Integrationstiefe und der Kosteneffizienz bewertet, um die besten kostenlosen Optionen für Terminplanungssoftware für Einzelunternehmer und kleine Teams zu ermitteln. Dieses Ranking priorisiert Tools, die funktionale Buchungsseiten und Kalender-Synchronisierung ohne sofortigen Upgrade-Druck bieten, und richtet sich gezielt an Dienstleistungsunternehmen und einzelne Fachkräfte.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Square Appointments | 9.4 | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei | Einzelanbieter von Dienstleistungen, die integrierte Zahlungsabwicklung neben ihrer Buchungsplanung benötigen |
| 2 | Setmore | 8.8 | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei | Kleine Teams von bis zu vier Personen, die gemeinsame Kalender und grundlegende Videolinks benötigen |
| 3 | Picktime | 8.5 | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei | Unternehmen, die Termine an mehreren physischen Standorten mit kleinen Mitarbeiterzahlen verwalten |
| 4 | Calendly | 8.2 | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei | Einzelne Fachkräfte, die nur einen bestimmten Typ von Meeting planen müssen |
| 5 | SimplyBook.me | 7.9 | Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei | Nutzer, die eine vollständig anpassbare eigenständige Buchungswebsite integrierten Kalenderfunktionen vorziehen |
Square Appointments
Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 9.4- Beinhaltet integrierte Zahlungen und Kundenverwaltung direkt innerhalb der Buchungsoberfläche
- Unterstützt unbegrenzte Buchungen für einen einzelnen Benutzer im kostenlosen Tarif
- Bietet automatisierte Benachrichtigungen und ein Online-Buchungssystem, das mit der Zahlungsabwicklung von Square verknüpft ist
- Funktioniert als All-in-One-POS-System zur Abwicklung sowohl der Terminplanung als auch der Transaktionen
- Das Hinzufügen von Teammitgliedern erfordert ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan, was die Skalierbarkeit für wachsende Teams einschränkt
- Zahlungsabwicklungsgebühren summieren sich auf das Transaktionsvolumen und können bei Verkäufern mit hohem Volumen die festen Abonnementkosten übersteigen
Beste Wahl für: Einzelanbieter, die integrierte Zahlungsabwicklung neben ihrer Buchungsplanung benötigen
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Setmore
Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 8.8- Unterstützt bis zu 4 Mitarbeiterkalender in der kostenlosen Version und ermöglicht so kleinen Teams die Nutzung ohne sofortige Kosten
- Beinhaltet einfache Videokonferenzen über Teleport direkt im Buchungsworkflow
- Bietet Ressourcenverwaltung und Integration für Social-Media-Buchungen für eine größere Sichtbarkeit
- Ermöglicht die Anpassung der Buchungsseite an die Markenidentität ohne Programmierkenntnisse
- Die Videokonferenzfunktionen sind im Vergleich zu dedizierten Plattformen auf die grundlegende Teleport-Oberfläche beschränkt
- Die DSGVO-Konformität wird nicht ausdrücklich als nativ angegeben, was möglicherweise eine manuelle Konfiguration für EU-Kunden erfordert
Beste Wahl für: Kleine Teams mit bis zu vier Personen, die gemeinsame Kalender und einfache Videolinks benötigen
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Picktime
Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 8.5- Unterstützt mehrere Standorte in der kostenlosen Version, ideal für Unternehmen mit verteilten Standorten
- Unterstützt bis zu 3 Mitarbeiter innerhalb der Grenzen des kostenlosen Plans
- Bietet den niedrigsten Einstiegspreis für kostenpflichtige Upgrades mit 3 $ pro Nutzer/Monat
- Integriert sich direkt mit Google Calendar für ein optimiertes Zeitmanagement
- Fehlt native Videokonferenzfunktionen, weshalb externe Links oder separate Tools erforderlich sind
- Die Kapazität des kostenlosen Tarifs ist auf 3 Mitarbeiter begrenzt, niedriger als das Limit von 4 bei Setmore
Beste Wahl für: Unternehmen, die Termine an mehreren physischen Standorten mit kleiner Belegschaft verwalten
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Calendly
Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 8.2- Bietet ein reibungsloses Erlebnis für die Planung von 1:1-Meetings mit einer intuitiven Benutzeroberfläche
- Unterstützt breite Kalenderintegration einschließlich Google Calendar, Outlook und Apple Calendar
- Automatisiert Workflows und reduziert die Hin- und Her-Kommunikation für einzelne Fachkräfte
- Beschränkt auf einen Ereignistyp im kostenlosen Plan, was die Flexibilität für unterschiedliche Service-Dauern einschränkt
- Enthält keine E-Mail-Erinnerungen im kostenlosen Tarif, was das Risiko verpasster Termine erhöht
Best für: Einzelunternehmer, die nur einen bestimmten Typ von Meetings planen müssen
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SimplyBook.me
Kostenlose Version verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 7.9- Konzentriert sich auf die Erstellung hochgradig anpassbarer Buchungswebsites für eine individuelle Markenpräsentation
- Bietet eine dedizierte webbasierte Buchungsumgebung, die von Standard-Kalender-Apps getrennt ist
- Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 11,90 USD pro Monat, deutlich höher als der Einstiegspunkt von 3 USD bei Picktime
- Spezifische Funktionslimits im kostenlosen Tarif sind weniger transparent als bei Wettbewerbern mit definierten Mitarbeitergrenzen
Beste Wahl für: Nutzer, die eine vollständig anpassbare eigenständige Buchungswebsite integrierten Kalenderfunktionen vorziehen
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So wählen Sie aus
Wählen Sie Setmore, wenn Sie bis zu 4 Mitarbeiterkalender in der kostenlosen Version benötigen, während Picktime kostenlose Nutzer auf 3 Mitarbeiter beschränkt und Calendly auf Einzelbenutzer-Workflows limitiert ist.
Wählen Sie Square Appointments, wenn integrierte Zahlungen entscheidend sind, da es POS und Buchung kostenlos bündelt, im Gegensatz zu Calendly oder Setmore, die sich primär auf die Terminplanung konzentrieren.
Picktime bietet mit 3 $ pro Nutzer/Monat die niedrigsten Einstiegskosten für kostenpflichtige Tarife im Vergleich zu 10 $ pro Sitzplatz/Monat bei Calendly und einer monatlichen Gebühr von 11,90 $ bei SimplyBook.me.
Wählen Sie Picktime, wenn Sie mehrere physische Standorte verwalten müssen, da es die Planung für mehrere Standorte bereits im kostenlosen Tarif unterstützt – ein Feature, das für Calendly nicht hervorgehoben wird.
Unser Urteil
Square Appointments ist die beste Wahl für Einzelunternehmer, die integrierte Zahlungsabwicklung benötigen, während Setmore die beste Balance aus Teamkapazität und Funktionen für kleine Gruppen bietet.
Häufig gestellte Fragen
Welcher kostenlose Terminplaner unterstützt die meisten Mitarbeiter?
Setmore unterstützt bis zu 4 Mitarbeiterkalender im kostenlosen Plan, was höher ist als das Limit von Picktime mit 3 Mitarbeitern.
Bietet Calendly kostenlose E-Mail-Erinnerungen?
Nein, der kostenlose Plan von Calendly umfasst keine E-Mail-Erinnerungen; diese Funktion erfordert ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan ab $10 pro Sitz/Monat.
Welches Tool hat die niedrigsten Kosten für ein kostenpflichtiges Upgrade?
Picktime bietet den niedrigsten Einstiegspreis für kostenpflichtige Pläne mit 3 USD pro Benutzer/Monat, im Vergleich zu 10 USD/Monat bei Calendly und 11,90 USD/Monat bei SimplyBook.me.
Kann ich mehrere Standorte kostenlos verwalten?
Ja, Picktime unterstützt mehrere Standorte im kostenlosen Tarif und eignet sich daher für Unternehmen mit verteilten Standorten.
