Beste Rechnungssoftware für Einzelunternehmer im Jahr 2026
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Wir haben sechs führende Plattformen anhand von Kriterien wie Preistransparenz, mobiler Funktionalität und steuerspezifischen Funktionen wie CIS-Unterstützung bewertet, um die beste Rechnungssoftware für Selbstständige zu ermitteln. Dieses Ranking ist speziell auf Ein-Personen-Unternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer zugeschnitten, die eine optimierte Ausgabenverfolgung und Schedule-C-Kategorisierung ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen benötigen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | QuickBooks Solopreneur | 9.4 | 20 $ pro Monat | US-Einzelunternehmer und Freelancer, die automatische Kilometerstandsverfolgung und Schedule-C-Vorbereitung benötigen. |
| 2 | QuickBooks Self-Employed | 8.9 | £10/mo | UK-Einzelunternehmer ohne CIS, die mobile Belegerfassung und Schätzungen für die Self Assessment priorisieren. |
| 3 | Zoho Invoice | 8.7 | Kostenlose Version verfügbar | Wachsende Freelancer, die einen robusten kostenlosen Tarif für bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr benötigen. |
| 4 | Wave | 8.5 | Kostenlose Kernbuchhaltung | Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer, die eine vollständig kostenlose Kern-Buchhaltungslösung suchen. |
| 5 | FreshBooks | 8.2 | Bezahlte Pläne | Freelancer, die nach Stunden abrechnen und eine integrierte Zeiterfassung benötigen. |
| 6 | Xero | 8.0 | Ab £16/Monat | Auftragnehmer, deren Buchhalter bereits Xero nutzen und MTD-VAT-Konformität benötigen. |
QuickBooks Solopreneur
20 $ pro Monat 9.4- Automatische Kilometererfassung speziell für Einzelunternehmer
- Integrierte Schedule-C-Kategorisierung für vereinfachte Steuererklärung
- Integrierte Einnahmen- und Ausgabenverwaltung für Ein-Personen-Unternehmen
- Die festen Kosten von $20/Monat sind höher als bei einigen kostenlosen Alternativen
- Speziell für Unternehmen ohne Mitarbeiter entwickelt, was die Skalierbarkeit einschränkt
Best für: US-Selbstständige und Freelancer, die automatische Kilometererfassung und Schedule-C-Vorbereitung benötigen.
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QuickBooks Self-Employed
£10/mo 8.9- Self-Assessment-Steuerschätzung hilft bei der Vorbereitung auf Jahresabschlüsse
- Mobiles Interface ermöglicht Belegscan unterwegs
- Bankverbindungen automatisieren die Zuordnung von Transaktionen
- Fehlende CIS-Unterstützung (Construction Industry Scheme) im Basisplan
- Unterstützt keine Mechanismen für Domestic Reverse Charge
- Das Upgrade zur Aktivierung der CIS-Unterstützung erhöht die Kosten auf £30/Monat
Best für: UK-Selbstständige ohne CIS, die mobilen Belegscan und Self-Assessment-Schätzungen priorisieren.
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Zoho Invoice
Kostenlose Version verfügbar 8.7- Der kostenlose Plan unterstützt bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr
- Automatische Erinnerungen reduzieren verspätete Zahlungen ohne manuelle Eingriffe
- Starke Integrationsmöglichkeiten innerhalb der breiteren Zoho-Suite
- Der kostenlose Tarif ist auf 1.000 Rechnungen/Jahr begrenzt, was bezahlte Upgrades für höhere Volumina erfordert
- Begrenzte eigenständige Buchhaltungsfunktionen im Vergleich zu Full-Suite-Wettbewerbern
Bestens geeignet für: Wachsende Freelancer, die einen robusten kostenlosen Tarif für bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr benötigen.
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Wave
Kostenlose Kernbuchhaltung 8.5- Kernfunktionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung sind im kostenlosen Tarif enthalten
- Die werbefreie Oberfläche gewährleistet ein klares Nutzererlebnis
- Beinhaltet integrierte Zahlungsfunktionen
- Begrenztes Integrationsökosystem im Vergleich zu QuickBooks oder Xero
- Begrenzte Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
- Weniger UK-spezifische Funktionen im Vergleich zu lokalen Alternativen
Bestens geeignet für: Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer, die eine vollständig kostenlose Kernbuchhaltungslösung suchen.
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FreshBooks
Bezahlte Pläne 8.2- Integrierte Zeiterfassung für präzise Abrechnung nach Stunden
- Kundenportale ermöglichen direkten Zugriff auf Rechnungen und Zahlungen
- Beinhaltet eine 30-tägige Testphase zur Evaluierung
- Moderate Skalierbarkeitsgrenzen für wachsende Teams
- Bezahlte Pläne erforderlich, ohne erwähnten dauerhaften kostenlosen Tarif
Best for: Freelancer, die nach Stunden abrechnen und integrierte Zeiterfassung benötigen.
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Xero
Ab £16/Monat 8.0- MTD-VAT-Übermittlung ist für UK-Compliance integriert
- Komplettes Buchhaltungspaket enthält GuV und Bilanz
- Großes Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen
- Der Einstiegspreis von £16/Monat ist höher als die kostenlose Stufe von Wave
- Das CIS-Modul erfordert eine Einrichtung durch einen Buchhalter und ist nicht nativ im Basisplan enthalten
Best for: Auftragnehmer, deren Buchhalter bereits Xero nutzen und MTD-VAT-Compliance benötigen.
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So wählen Sie aus
Wenn Sie weniger als 1.000 Rechnungen pro Jahr ausstellen, reicht der kostenlose Tarif von Zoho Invoice aus; bei Überschreitung dieses Limits ist ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich.
Nicht-CIS-Einzelunternehmer können QuickBooks Self-Employed für £10/Monat nutzen, aber CIS-Auftragnehmer müssen für Compliance auf Simple Start für £30/Monat upgraden.
Wählen Sie QuickBooks Self-Employed (£10/Monat), wenn die Erfassung von Belegen per Mobilgerät und Bankabgleiche Ihre wichtigsten Arbeitsabläufe sind.
Wave bietet kostenlose Kernbuchhaltung, während QuickBooks Solopreneur $20/Monat kostet; wählen Sie Wave, wenn Sie begrenzte Integrationen in Kauf nehmen können.
Unser Urteil
QuickBooks Solopreneur ist die erste Wahl für US-Einzelunternehmer aufgrund der spezifischen Schedule-C-Kategorisierung und der automatischen Kilometerstandsverfolgung, während QuickBooks Self-Employed das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für UK-Nicht-CIS-Händler bei £10/Monat bietet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software ist am besten für US-Einzelunternehmer?
QuickBooks Solopreneur für $20/Monat ist speziell für Einzelunternehmer mit automatischer Kilometerstandsverfolgung und Schedule-C-Kategorisierung konzipiert.
Hat Zoho Invoice ein Limit im kostenlosen Plan?
Ja, der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr.
Was ist der Kostenunterschied zwischen QuickBooks Self-Employed und Simple Start in Großbritannien?
Self-Employed kostet £10/Monat, während Simple Start £30/Monat kostet; Letzteres ist für die CIS-Unterstützung erforderlich.
Ist Wave für wachsende Unternehmen geeignet?
Wave hat begrenzte Skalierbarkeit und Integrationsökosysteme, was es besser für Kleinstunternehmen und Einzelunternehmer geeignet macht.
