Beste Online-Terminbuchungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026
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Wir haben sechs Terminplanungsplattformen anhand von Preistransparenz, Teamkapazitätsgrenzen, Tiefe der Zahlungsintegration und Konfigurierbarkeit der Workflows bewertet. Dieses Ranking richtet sich ausschließlich an kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und Mikro-Teams (unter 5 Mitarbeitern), die im Jahr 2026 die Terminbuchung und Datenerfassung automatisieren möchten.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acuity Scheduling | 9.4 | ab $20/Monat | Dienstleistungsunternehmen, Coaches und Berater, die individuelle Terminplanung, automatisierte Aufnahme und integrierte Zahlungen benötigen |
| 2 | Calendly | 9.1 | ab $12/Sitz/Monat | Einzelunternehmer, Vertriebsteams und Berater, die wiederkehrende Meetings buchen |
| 3 | Square Appointments | 8.7 | Kostenlos für einen Benutzer | Salons, Friseursalons und Einzelhandelsgeschäfte mit einem Standort, die bereits Square POS nutzen |
| 4 | Setmore | 8.2 | Kostenlos für bis zu 4 Benutzer | Mikroteams (bis zu 4 Benutzer), Salons und Kliniken |
| 5 | SimplyBook.me | 7.8 | Kostenlos für 50 Buchungen/Monat | Unternehmen mit klassenbasierten Angeboten, Anbieter mit mehreren Dienstleistungen und Coaches, die Sitzungspakete verkaufen |
| 6 | YouCanBookMe | 7.5 | — | Unternehmen, die priorisierte Marken-Buchungsseiten und Zeitzonen-Flexibilität benötigen |
Acuity Scheduling
ab $20/Monat 9.4- Unterstützt regelbasierte Planung mit automatisierter Weiterleitung und Genehmigungen
- Beinhaltet automatisierte Aufnahmeformulare zur Erfassung von Kundendaten
- Ermöglicht die Erfassung von Zahlungen direkt im Buchungsablauf
- Bietet einen kostenlosen Plan für die erste Einrichtung und Tests
- Hohe Konfigurierbarkeit führt zu einer höheren Einrichtungskomplexität als bei einfachen Tools
- Für erweiterte Funktionen ist der Emerging Plan für $20/Monat erforderlich
Bestens geeignet für: Dienstleistungsunternehmen, Coaches und Berater, die individuelle Terminplanung, automatisierte Aufnahmen und integrierte Zahlungen benötigen
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Calendly
ab $12/Sitz/Monat 9.1- Bietet Round-Robin-Zuweisung zur Verteilung der Buchungen auf Teammitglieder
- Bietet Ereignistyp-Routing für verschiedene Meeting-Kategorien
- Synchronisiert nativ mit Google Calendar und Outlook
- Beinhaltet eine kostenlose Stufe für Einzelunternehmer
- Bezahlte Pläne sind für Team-Terminplanung und erweiterte Integrationen erforderlich
- Begrenzt auf Standard-Meeting-Workflows im Vergleich zu dienstleistungsspezifischer Datenerfassung
Beste Wahl für: Einzelunternehmer, Vertriebsteams und Berater, die wiederkehrende Meetings buchen
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Square Appointments
Kostenlos für einen Benutzer 8.7- Integriert Square Payments direkt in den Buchungsabschluss
- Ermöglicht die Konfiguration der Verfügbarkeit für einzelne Mitarbeiter und der Dauer von Dienstleistungen
- Komplett kostenlos für Einzelbenutzer-Betrieb
- Tiefe Integration in das Square POS-Ökosystem
- Begrenzt auf Einzelstandort-Einzelhandel und Salon-/Friseursalon-Workflows
- Nicht geeignet für Standorte mit mehreren Filialen oder Nicht-Einzelhandels-Dienstleistungsmodelle
Bestens geeignet für: Salons, Friseursalons und Einzelhandelsgeschäfte mit einem Standort, die bereits Square POS nutzen
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Setmore
Kostenlos für bis zu 4 Benutzer 8.2- Unterstützt bis zu 4 Benutzer im kostenlosen Tarif
- Beinhaltet SMS-Erinnerungen zur Bestätigung von Terminen
- Verarbeitet spezifische Workflows für Dienstleistungsunternehmen
- Integriert Zahlungsabwicklung und SMS-Anbieter
- Feste Benutzerbegrenzung von 4 in der kostenlosen Stufe
- Bezahlte Pläne sind für Teams mit mehr als 4 Benutzern erforderlich
Beste Wahl für: Mikroteams (bis zu 4 Benutzer), Salons und Kliniken
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SimplyBook.me
Kostenlos für 50 Buchungen/Monat 7.8- Unterstützt kursbasierte Terminplanung und Multi-Service-Geschäftsmodelle
- Beinhaltet ein Kundenportal für Sitzungsnachrichten
- Verarbeitet wiederkehrende Termine und Sitzungspakete
- Der kostenlose Tarif ermöglicht bis zu 50 Buchungen pro Monat
- Der kostenlose Tarif ist streng auf 50 Buchungen pro Monat begrenzt
- Weniger geeignet für hochvolumige dienstleistungsbasierte Terminvereinbarungen
Beste Wahl für: Kursanbieter, Multi-Service-Anbieter und Coaches, die Sitzungspakete verkaufen
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YouCanBookMe
7.5- Bietet markenkonforme Buchungsseiten für eigene Domains
- Bietet Round-Robin-Buchungsverteilung
- Beinhaltet die Verwaltung von Pufferzeiten zwischen Terminen
- Verarbeitet Zeitzonenbehandlung für globale Kunden
- Es fehlen explizite Details zur Integration der Zahlungsabwicklung in den aktuellen Daten
- Der Preis ist nicht öffentlich – Sie müssen ein Angebot anfordern
Am besten für: Unternehmen, die Wert auf markenkonforme Buchungsseiten und flexible Zeitzonen legen
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So wählen Sie aus
Wenn Ihr Team mehr als 4 Benutzer umfasst, ist die kostenlose Stufe von Setmore nicht ausreichend; wählen Sie Calendly ($12/Sitz/Monat) oder Acuity ($20/Monat) für skalierbare Team-Terminplanung.
Wenn Sie bereits Square POS nutzen, ist Square Appointments kostenlos und nativ integriert; andernfalls bietet Acuity Scheduling eine tiefere Zahlungsintegration im Buchungsablauf.
Wenn Sie weniger als 50 Buchungen pro Monat erwarten, ist die kostenlose Stufe von SimplyBook.me geeignet; bei Überschreitung dieser Schwelle werden kostenpflichtige Pläne erforderlich.
Für einfache Meeting-Buchungen ist das Ereignistyp-Routing von Calendly ausreichend; für komplexe Datenerfassung und regelbasierte Genehmigungen ist Acuity Scheduling die einzige Option mit automatisiertem Routing.
Unser Urteil
Acuity Scheduling ist die Top-Empfehlung für kleine Unternehmen im Jahr 2026, die integrierte Zahlungen und automatisierte Aufnahme benötigen, während Square Appointments die beste kostenlose Option für Einzelstandort-Einzelhandel im Square-Ökosystem bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es ein kostenloses Planungstool für Teams mit mehr als 4 Personen?
Nein. Setmore begrenzt seinen kostenlosen Tarif auf 4 Benutzer, und SimplyBook.me setzt eine Obergrenze von 50 Buchungen/Monat. Calendly und Acuity erfordern bezahlte Pläne für Team-Funktionen.
Welche Software unterstützt die Square POS Integration?
Square Appointments ist das einzige aufgeführte Tool mit nativer Square Payments- und Square POS-Integration innerhalb der Terminbuchungserfahrung.
Kann ich Calendly für Dienstleistungsunternehmen mit Aufnahmeformularen nutzen?
Calendly konzentriert sich auf die Planung von Meetings und die Weiterleitung nach Ereignistyp. Für automatisierte Aufnahmeformulare und regelbasierte Genehmigungen ist Acuity Scheduling die bessere Wahl.
