Beste Payroll-Software für kleine Unternehmen in Indien im Jahr 2026
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Dieses Ranking bewertet sieben Gehaltsabrechnungsplattformen anhand der Automatisierung der gesetzlichen Compliance, der Preistransparenz und der Integrationsmöglichkeiten für indische KMU. Wir haben Tools bewertet, die PF, ESI, PT und TDS verarbeiten, und sie gegen spezifische Nutzerlimits und Kostenstrukturen geprüft, um die effizientesten Lösungen für kleine Unternehmen zu identifizieren.
So haben wir bewertet
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Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SalaryBox | 9.4 | Pro Mitarbeiter/Monat; kostenlose Testversion verfügbar | KMU mit mehreren Standorten oder Außendienstmitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz, die automatisierte, bundeslandspezifische Compliance benötigen |
| 2 | greytHR | 9.1 | ₹3,495/Monat; Free Plan für bis zu 25 MA | Kleine Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern, die einen kostenlosen Einstieg und integrierte HR-/Payroll-Funktionen benötigen |
| 3 | Zoho Payroll | 8.8 | ₹60 pro Benutzer/Monat; kostenlose Stufe für bis zu | Unternehmen, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen (Zoho Books/Zoho One) und eine kostengünstige Payroll-Integration suchen |
| 4 | Qandle Payroll | 8.5 | ₹999/Monat für 25 Mitarbeiter; Free Forever ti | Unternehmen, die modulare, nutzungsbasierte Lösungen bevorzugen, bei denen nur für spezifische HR- oder Payroll-Module bezahlt wird |
| 5 | factoHR | 8.2 | Individuelle Preisgestaltung; kostenlose Testversion verfügbar | Produktionsunternehmen und Unternehmen mit Vertragsarbeitern, die Compliance nach dem Factories Act benötigen |
| 6 | Saral PayPack | 7.9 | Einmalige Lizenzgebühr | Chartered-Accountant-Büros und Buchhalter, die traditionelle Einmal-Lizenzsoftware gegenüber SaaS-Abonnements bevorzugen |
SalaryBox
Pro Mitarbeiter/Monat; kostenlose Testversion verfügbar 9.4- Automatisiert die bundeslandspezifische Compliance für PF, ESI, PT und TDS ohne manuelle Eingriffe
- Integriert Anwesenheitsdaten direkt in die Gehaltsberechnung, um Abstimmungsfehler zu reduzieren
- Skaliert nahtlos von 10 auf 10.000 Mitarbeiter ohne Plattformwechsel
- Die Preisgestaltung erfolgt pro Mitarbeiter/Monat, was für schnell wachsende Teams schwer vorhersehbar sein kann
- Keine spezifische Pauschalpreisstufe für sehr kleine Unternehmen mit fester Mitarbeiterzahl erwähnt
Beste Wahl für: KMU mit mehreren Standorten oder Außendienstmitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz, die automatisierte, bundeslandspezifische Compliance benötigen
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greytHR
₹3,495/Monat; Free Plan für bis zu 25 MA 9.1- Bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 25 Mitarbeiter, ideal für Startups in der Frühphase
- Bietet automatisierte gesetzliche Compliance für PF, ESI, PT und TDS innerhalb einer integrierten HR-Engine
- Beinhaltet Mitarbeiter-Self-Service-Portale und mobile Apps für den direkten Zugriff durch Mitarbeiter
- Die bezahlte Stufe beginnt bei ₹3.495/Monat, was für Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern hoch sein kann
- Konzentriert sich stark auf kombinierte HR-/Payroll-Funktionen, was unnötige HR-Module für reine Payroll-Anforderungen hinzufügen kann
Best für: Kleine Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern, die einen kostenlosen Einstiegspunkt und integrierte HR-/Payroll-Funktionalität benötigen
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Zoho Payroll
₹60 pro Nutzer/Monat; Gratis-Tarif für bis zu 8.8- Geringe Einstiegskosten von ₹60 pro Benutzer/Monat für bezahlte Stufen
- Der Gratis-Tarif umfasst bis zu 10 Mitarbeiter und eignet sich für Kleinstunternehmen
- Nahtlose Integration mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho Books und Zoho One
- Besonders geeignet für bestehende Nutzer des Zoho-Ökosystems, was den Wert für reine Payroll-Anforderungen einschränkt
- Free Tier ist auf 10 Mitarbeiter begrenzt, was bei etwas größeren Teams sofortiges Upgrade erfordert
Best for: Unternehmen, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen (Zoho Books/Zoho One) und eine kostengünstige Lohnabrechnungsintegration suchen
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Qandle Payroll
₹999/Monat für 25 Mitarbeiter; Free Forever ti 8.5- Die modulare Architektur ermöglicht es, nur für genutzte Module zu bezahlen (HR, Talent, Payroll, Ausgaben)
- Bietet eine 'Free Forever'-Stufe und stellt damit eine kostenlose Option für Grundanforderungen bereit
- Preislich bei ₹999/Monat für 25 Mitarbeiter und bietet damit einen klaren Kostenbenchmark im mittleren Segment
- Modulare Preisgestaltung erfordert sorgfältige Kalkulation, um unerwartete Kosten durch Zusatzmodule zu vermeiden
- Geringerer Fokus auf tiefgehende bundeslandspezifische Compliance-Automatisierung im Vergleich zu SalaryBox
Best für: Unternehmen, die modulare, nutzungsbasierte Lösungen bevorzugen, bei denen nur für spezifische HR- oder Payroll-Module gezahlt wird
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factoHR
Individuelle Preisgestaltung; kostenlose Testversion verfügbar 8.2- Berücksichtigt die Einhaltung des Factories Act zusätzlich zu den Standardanforderungen für PF/ESI/PT/TDS
- Automatisiert Anwesenheit, Urlaub und Gehaltsabrechnung speziell für Fertigungs- und Vertragsarbeitskontexte
- Bietet Employee Self Service (ESS) über mobilen Zugriff für Außendienstmitarbeiter
- Verwendet individuelle Preisgestaltung, was den Kostenvergleich mit Konkurrenten mit festen Preisen wie greytHR erschwert
- Spezialisiert auf Produktions-/Vertragsarbeit, möglicherweise überdimensioniert für einfache Büroteams
Best for: Produktionsunternehmen und Unternehmen mit Leiharbeitnehmern, die Compliance nach dem Factories Act benötigen
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Saral PayPack
Einmalige Lizenzgebühr 7.9- Traditionelles Payroll-Tool, speziell für Workflows von Chartered Accountants (CA) entwickelt
- Einmaliges Lizenzmodell vermeidet wiederkehrende monatliche Abonnementkosten
- Umfassende Compliance-Unterstützung für Buchhaltungsfachkräfte
- Keine kostenlose Testphase erwähnt, was eine einmalige Lizenzverpflichtung im Voraus erfordert
- Es fehlen moderne Cloud-basierte Mobile-App-Funktionen, wie sie bei Konkurrenten wie greytHR oder SalaryBox zu finden sind
Best für: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchhalter, die klassische Einmallizenz-Software gegenüber SaaS-Abonnements bevorzugen
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So wählen Sie aus
Wenn Sie bis zu 25 Mitarbeiter haben, deckt der kostenlose Plan von greytHR Ihren Bedarf ab; bei bis zu 10 Mitarbeitern reicht die kostenlose Stufe von Zoho Payroll aus. Für Teams mit mehr als 25 Mitarbeitern vergleichen Sie die Pauschale von ₹3,495/Monat bei greytHR mit dem pro-Mitarbeiter-Modell von SalaryBox.
Wählen Sie Zoho Payroll nur, wenn Sie bereits Zoho Books oder Zoho One nutzen, da der Wert von ₹60/Benutzer/Monat auf der Ökosystemintegration beruht. Wenn Sie Razorpay für Banking nutzen, ziehen Sie RazorpayX Payroll für integrierte Bank-/Payroll-Workflows in Betracht.
Wählen Sie SalaryBox für Außendienst-/Feldmitarbeiter, die eine Automatisierung von Anwesenheit zu Payroll benötigen. Wählen Sie factoHR, wenn Sie Produktionsmitarbeiter verwalten, die neben der Standard-PF-/ESI-Compliance spezifische Compliance gemäß dem Factories Act benötigen.
Entscheiden Sie sich für Saral PayPack, wenn Sie eine einmalige Lizenzgebühr bevorzugen, um wiederkehrende Abonnements zu vermeiden. Wählen Sie Qandle, wenn Sie modulare Preise wünschen, ab ₹999/Monat für 25 Mitarbeiter, wobei nur für genutzte Module bezahlt wird.
Unser Urteil
SalaryBox ist die beste Wahl für KMU mit mehreren Standorten, die automatisierte bundeslandspezifische Compliance benötigen, während greytHR den besten kostenlosen Einstieg für Teams mit weniger als 25 Mitarbeitern bietet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Payroll-Software ist am besten für sehr kleine Teams?
greytHR bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 25 Mitarbeiter, und Zoho Payroll hat einen Gratis-Tarif für bis zu 10 Mitarbeiter, was sie ideal für Kleinstunternehmen macht.
Wie handhabt SalaryBox Compliance?
SalaryBox automatisiert die bundeslandspezifische Compliance für PF, ESI, PT und TDS und integriert Anwesenheitsdaten direkt in die Gehaltsberechnungen.
Gibt es eine einmalige Zahlungsoption?
Ja, Saral PayPack nutzt ein Modell mit einmaliger Lizenzgebühr, um monatliche Abonnements zu vermeiden, bietet jedoch keine erwähnte kostenlose Testphase.
Welches Tool eignet sich für Produktionsunternehmen?
factoHR eignet sich am besten für Produktionsunternehmen, da es neben den Standardanforderungen für PF/ESI/PT/TDS auch die Compliance nach dem Factories Act abdeckt.
Quellen
- Beste Gehaltsabrechnungssoftware Indien 2026
- Beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
- Payroll-Software-Vergleich
- Beste Payroll-Software in Indien für 2026
- Beste Payroll-Software für kleine Unternehmen in Indien 2026 Leitfaden
- Beste Payroll-Software für kleine Unternehmen in Indien 2026 Vergleichsführer
