Beste Zeiterfassungssoftware für Berater im Jahr 2026
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Dieses Ranking bewertet sechs Zeiterfassungstools anhand von Rechnungsstellungsintegration, Budgetkontrolle und Plattformzugänglichkeit für Beratungsunternehmen. Wir priorisieren Lösungen, die die Lücke zwischen erfassten Stunden und Kundenabrechnung schließen, ohne manuelle Datenübergaben zu erfordern. Dieser Leitfaden richtet sich speziell an Einzelberater und kleine bis mittelgroße Agenturen (bis zu 50 Benutzer), die strenge finanzielle Transparenz benötigen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Harvest | 9.2 | ab $11/Benutzer/Monat | Etablierte Beratungsunternehmen (5–50 Personen), die direkt aus Zeiterfassungen Rechnungen erstellen und Margenübersicht benötigen. |
| 2 | Toggl Track | 8.7 | Kostenlos (bis zu 5 Benutzer); 10 $/Benutzer/Monat (St | Sehr kleine Beratungsunternehmen (bis zu 5 Nutzer), die Wert auf einfache Bedienung legen und bereit sind, separate Tools für die Rechnungsstellung zu verwenden. |
| 3 | Clockify | 8.1 | Kostenlos (unbegrenzte Nutzer); $3,99/Nutzer/Monat | Budgetbewusste Einzelberater und wachsende Teams, die breite Akzeptanz ohne hohe Kosten pro Sitzplatz wünschen. |
| 4 | Timely | 7.8 | ~11 $/Benutzer/Monat | Berater, die automatisierte Zeiterfassung gegenüber manueller Eingabe bevorzugen und bereit sind, für sofortigen Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen zu zahlen. |
| 5 | Everhour | 7.2 | Kostenlos (bis zu 5 Benutzer); $9.99/Benutzer/Monat ( | Kleine Beratungsunternehmen (bis zu 5 Benutzer), die eine grundlegende Budgetverfolgung ohne komplexe Rechnungsstellungsworkflows benötigen. |
| 6 | Hubstaff | 6.8 | Kostenlos (bis zu 50 Benutzer); $4.50/Benutzer/Monat | Agenturen, die eine hohe Kapazität für kostenlose Zeiterfassung über finanzielle Transparenz und Rechnungsintegration stellen. |
Harvest
ab $11/Benutzer/Monat 9.2- Native Rechnungsstellung wandelt erfasste Stunden in Kundenrechnungen um, ohne die App zu verlassen
- Projektbudgets umfassen abrechenbare Sätze und Retainer-Übersicht
- Rentabilitätsberichte bieten auf höheren Stufen Margentransparenz auf Kunden- und Projektebene
- Kein Kunden-Genehmigungsportal
- Fehlende Tiefe für Kapazitätsplanung und Skills-Management
- Erfordert die Erstellung von Projekten, Aufgaben und Budgetwarnungen vor Beginn des Trackings
Am besten für: Etablierte Beratungsunternehmen (5–50 Personen), die direkt aus Zeiterfassungen heraus Rechnungen erstellen und eine Übersicht über die Margen benötigen.
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten
Toggl Track
Kostenlos (bis zu 5 Benutzer); 10 $/Benutzer/Monat (St 8.7- One-Click-Timer mit erstklassiger UX für schnelle Datenerfassung
- Die kostenlose Stufe unterstützt bis zu 5 Benutzer mit unbegrenztem Tracking
- Abrechenbare Sätze konfigurierbar auf Projekt- und Workspace-Ebene
- Keine native Rechnungsstellung; erfordert CSV-Export und manuelle Übergabe
- Keine Zeiterfassungs-Genehmigungsworkflows in niedrigeren Tarifen
- Kein Praxisverwaltungs-Tool; erfordert separate Tools für vollständige Workflows
Bestens geeignet für: Sehr kleine Beratungsunternehmen (bis zu 5 Nutzer), die Wert auf einfache Bedienung legen und bereit sind, separate Tools für die Rechnungsstellung zu nutzen.
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten
Clockify
Kostenlos (unbegrenzte Nutzer); $3,99/Nutzer/Monat 8.1- Die kostenlose Version unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und beseitigt damit die Kostenbarrieren pro Sitzplatz für wachsende Teams
- Abrechenbare Stundensätze pro Projekt und pro Aufgabe in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Zeitarme Zeiterfassung und Zeiterfassungen für breite Akzeptanz
- Übergaben an Rechnungsstellung und Buchhaltung sind nicht nativ integriert und müssen vor der Standardisierung überprüft werden
- Abrechenbare Sätze pro Aufgabe sind auf kostenpflichtige Tarife beschränkt
- Es fehlt die Tiefe der Funktionen für das Praxismanagement, die in Tools der höheren Kategorie zu finden sind
Best for: Budgetbewusste Solo-Berater und wachsende Teams, die eine breite Einführung ohne hohe Kosten pro Arbeitsplatzplatz wünschen.
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten
Timely
~11 $/Benutzer/Monat 7.8- Automatische Gedächtnisverfolgung über Sitzungen hinweg reduziert den Aufwand für manuelle Eingaben
- Projektbudgets und Genehmigungen im Standard-Workflow enthalten
- Kein kostenloses Abonnement erforderlich; eine 14-tägige Testphase ermöglicht die sofortige Bewertung der kostenpflichtigen Funktionen
- Kein kostenloses Abonnement; nach 14-tägiger Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich
- Fehlt native Rechnungsstellungsfunktion
- Eingeschränkte Verfügbarkeit von Plattformdetails im Vergleich zu Wettbewerbern
Beste Wahl für: Berater, die automatisiertes Tracking der manuellen Eingabe vorziehen und bereit sind, für sofortigen Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen zu zahlen.
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten
Everhour
Kostenlos (bis zu 5 Benutzer); $9.99/Benutzer/Monat ( 7.2- Die kostenlose Version unterstützt bis zu 5 Benutzer mit grundlegenden Tracking-Funktionen
- Projektbudgets und abrechenbare Stundensätze sind in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Einfache Oberfläche für schnelle Bereitstellung in kleinen Teams
- Keine native Rechnungsstellung; erfordert manuellen Export für die Abrechnung
- Begrenzte Genehmigungsworkflows im Vergleich zu Harvest oder Toggl
- Fehlende erweiterte Rentabilitätsberichte
Bestens geeignet für: Kleine Beratungsunternehmen (bis zu 5 Nutzer), die eine einfache Budgetverwaltung ohne komplexe Rechnungsstellungs-Workflows benötigen.
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Hubstaff
Kostenlos (bis zu 50 Benutzer); $4.50/Benutzer/Monat 6.8- Die kostenlose Version unterstützt bis zu 50 Nutzer und übertrifft damit die typischen Anforderungen kleiner Agenturen
- Zeiterfassung mit Kategorisierung auf Projekt- und Aufgaben-Ebene
- Grundlegende Budgetübersicht für die Projektleitung
- Keine native Rechnungs- oder Abrechnungsintegration
- Fehlende Granularität der abrechenbaren Sätze auf Aufgabenebene
- Nicht für beratungsspezifische Workflows konzipiert; erfordert externe Tools für die Rechnungsstellung
Am besten für: Agenturen, die eine hohe Kapazität beim kostenlosen Tracking gegenüber finanzieller Übersicht und Rechnungsstellungsintegration priorisieren.
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So wählen Sie aus
Wählen Sie Harvest, wenn Sie erfasste Stunden ohne Verlassen der App in Kundenrechnungen umwandeln müssen. Wählen Sie Toggl Track, Clockify oder Everhour, wenn Sie bereit sind, separate Tools für die Rechnungsstellung und manuelle Datenübergaben zu nutzen.
Hubstaff unterstützt bis zu 50 Nutzer im kostenlosen Tarif, während Toggl Track und Everhour den kostenlosen Zugang auf 5 Nutzer beschränken. Clockify bietet unbegrenzt kostenlose Nutzer und eignet sich daher für wachsende Teams ohne hohe Kosten pro Sitzplatz.
Harvest und Clockify bieten abrechenbare Sätze auf Projekt- und Aufgabe-Ebene in kostenpflichtigen Tarifen. Toggl Track ermöglicht die Konfiguration auf Projekt- und Workspace-Ebene, während Hubstaff keine Granularität auf Aufgabe-Ebene bietet.
Harvest bietet auf höheren Tarifen Margenübersicht auf Kunden- und Projektebene für etablierte Beratungsunternehmen. Everhour und Hubstaff bieten grundlegende Budgetübersicht, fehlen jedoch erweiterte Profitabilitätsberichte oder komplexe Rechnungsstellungs-Workflows.
Unser Urteil
Harvest ist die beste Wahl für etablierte Beratungsunternehmen mit 5 bis 50 Nutzern, die eine native Rechnungsstellung und eine direkte Einblicke in die Margen aus den Zeiterfassungen benötigen. Toggl Track ist der Zweitplatzierte für sehr kleine Teams mit bis zu 5 Nutzern, die einfache Bedienung priorisieren und bereit sind, die Rechnungsstellung über separate Tools zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Welches Tool ermöglicht Rechnungsstellung direkt aus erfassten Stunden?
Harvest ist das einzige Tool in diesem Ranking, das erfasste Stunden nativ ohne Verlassen der App in Kundenrechnungen umwandelt.
Was ist die größte kostenlose Stufe für ein wachsendes Team?
Hubstaff bietet eine kostenlose Version für bis zu 50 Benutzer, während Clockify unbegrenzt viele kostenlose Benutzer bietet, obwohl beide über keine nativen Rechnungsstellungsfunktionen verfügen.
Kann Toggl Track Rechnungsstellungs-Workflows nativ bearbeiten?
Nein, Toggl Track bietet keine native Rechnungsstellung und erfordert einen CSV-Export sowie eine manuelle Übergabe an separate Tools für die Abrechnung.
Welches Tool ist am besten für Berater geeignet, die automatisiertes Tracking ohne manuelle Eingabe wünschen?
Timly ist die beste Wahl für Berater, die automatisiertes Tracking priorisieren, bietet jedoch keine kostenlose Stufe und erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement nach einer 14-tägigen Testphase.
