Beste Zeiterfassungssoftware für Freelancer im Jahr 2026

Eine elegante Stoppuhr mit leuchtender Sanduhr und schwebenden Münzen – Illustration für Best Time Tracking Software for Freelancers in 2026

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Wir haben vier Zeiterfassungstools speziell für Solo-Freelancer bewertet und dabei den Fokus auf die Eignung für Solo-Workflows, Rechnungsstellungsfähigkeiten und Grenzen des kostenlosen Plans gelegt. Dieses Ranking schließt teamzentrierte Funktionen aus und konzentriert sich auf Tools, die Arbeit außerhalb der Tastatur unterstützen oder sofortige Einblicke in abrechenbare Stunden ohne Enterprise-Bloat bieten.

So haben wir bewertet

Eignung für Solo-Workflows (Abwesenheit von Teamkomplexität)Fähigkeit zur Rechnungsstellung und Erfassung abrechenbarer StundenLimits des kostenlosen Plans (Nutzer, Projekte, Kunden)Unterstützung für Arbeit außerhalb der TastaturIntegration mit Buchhaltungs- oder KI-Tools

Vollständige Ranking-Methodik →

Auf einen Blick

#ProduktPunktzahlPreisAm besten für
1 TallyHo 9.2 Kostenlos (5 Kunden, 10 Projekte); Pro $5/Monat Solo-Freelancer, die schnelle, leichte Zeiterfassung ohne Timer oder Teamfunktionen wünschen
2 Harvest 8.5 Kostenlos (1 Nutzer, 2 Projekte); Bezahlt ab $9+ Freelancer, die integrierte Rechnungsstellung benötigen und bereit sind, für mehr als 2 Projekte zu zahlen
3 Toggl Track 8.1 Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); Bezahlt ab $9+/Nutzer Solo-Freelancer, die einen schnellen Start und detaillierte Produktivitätsberichte wünschen
4 Clockify 7.4 Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); Bezahlt $3,99–$11,99/ Freelancer, die maximale Funktionsabdeckung ohne monatliche Gebühr wünschen, sofern sie im kostenlosen Tarif keine abrechenbaren Stunden benötigen
1
T

TallyHo

Kostenlos (5 Kunden, 10 Projekte); Pro $5/Monat 9.2
Vorteile
  • Speziell für Solo-Trader ohne Team-Komplexität entwickelt
  • Bewältigt Arbeit fernab der Tastatur (z. B. Grafikdesign, Skizzieren)
  • Erstellt Stundenzettel für jedes Rechnungsstellungssystem oder teilt eine URL mit KI-Tools
  • Der Pro-Plan kostet nur $5/Monat
Nachteile
  • Keine Kalenderintegration (Google Kalender, Outlook)
  • Keine automatische App- oder Browser-Verfolgung
  • Keine integrierte Rechnungsstellung (generiert nur Zeiterfassungen)

Beste Wahl für: Solo-Freelancer, die schnelle, leichte Zeiterfassung ohne Timer oder Teamfunktionen wünschen

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2
H

Harvest

Kostenlos (1 Nutzer, 2 Projekte); Bezahlt ab $9+ 8.5
Vorteile
  • Integrierte Rechnungsstellung ist direkt enthalten
  • Unterstützt Start/Stopp-Timer und manuelle Eingabe
  • Beinhaltet optionale Inaktivitätswarnungen
  • Bezahlte Pläne beginnen bei $9+ pro Nutzer
Nachteile
  • Der kostenlose Plan ist auf 1 Nutzer und 2 Projekte beschränkt
  • Keine externe Buchhaltungsintegration als primär erwähnt

Beste Wahl für: Freelancer, die integrierte Rechnungsstellung benötigen und bereit sind, für mehr als 2 Projekte zu bezahlen

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3
T

Toggl Track

Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); Bezahlt ab $9+/Nutzer 8.1
Vorteile
  • Ein-Klick-Timer und klare Projektorganisation
  • Der Idle Detection-Timer im Desktop-Client fragt, ob der Timer nach Pausen fortgesetzt werden soll
  • Integriert mit Xero, QuickBooks und anderen beliebten Apps
  • Schnellster Einstiegspunkt für Solo-Freelancer
Nachteile
  • Abrechnungssätze und Rechnungsstellung sind in den bezahlten Tarifen enthalten (nicht im kostenlosen)
  • Nutzer, die das Vergessen des Timer-Stopps betrifft, müssen ihren Tag aus dem Gedächtnis rekonstruieren
  • Weniger geeignet für Arbeit außerhalb des Bildschirms

Am besten für: Solo-Freelancer, die einen schnellen Start und detaillierte Produktivitätsberichte wünschen

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4
C

Clockify

Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); Bezahlt $3,99–$11,99/ 7.4
Vorteile
  • Beinhaltet Projekte, Zeiterfassungen, Budgets und Berichte im kostenlosen Plan
  • Historisch großzügigster kostenloser Zeiterfassungs-Tracker, jetzt auf 5 Nutzer begrenzt
  • Premium-Funktionen wie Rechnungsstellung und erweiterte Berichte sind als Add-ons verfügbar
Nachteile
  • Änderungen im kostenlosen Plan 2026: Erfassung abrechenbarer Stunden, CSV-Export und private Projekte erfordern nun einen bezahlten Plan
  • Solo-Freelancer können im kostenlosen Plan keine Stunden abrechnen
  • Gilt als „zu viel Werkzeug für eine Person“ (überladen für Einzelnutzer)

Am besten für: Freelancer, die maximale Funktionsabdeckung ohne monatliche Gebühr wünschen, sofern sie im kostenlosen Tarif keine abrechenbaren Stunden benötigen

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So wählen Sie aus

1
Notwendigkeit der Rechnungsstellung

Wenn Sie integrierte Rechnungsstellung benötigen, wählen Sie Harvest (ab $9+/Nutzer) oder TallyHo Pro ($5/Monat), das Zeiterfassungen für externe Systeme generiert. Vermeiden Sie den kostenlosen Plan von Clockify, da ihm im Jahr 2026 die Erfassung abrechenbarer Stunden fehlt.

2
Arbeitsumgebung

Wenn Ihre Arbeit bedeutet, dass Sie nicht an der Tastatur sitzen (z. B. Skizzieren), ist TallyHo das einzige Tool, das explizit dafür entwickelt wurde. Toggl Track ist weniger geeignet für Arbeit fernab vom Bildschirm.

3
Limits des kostenlosen Plans

Wenn Sie mehr als 2 Projekte haben, ist der kostenlose Plan von Harvest (2 Projekte) nicht ausreichend. Der kostenlose Plan von TallyHo erlaubt 10 Projekte pro Kunde, und Clockify erlaubt bis zu 5 Nutzer, schränkt aber abrechenbare Stunden ein.

4
Buchhaltungsintegration

Wenn Sie Xero oder QuickBooks verwenden, bietet Toggl Track direkte Integrationen. TallyHo funktioniert mit jedem Abrechnungssystem über den Export von Zeiterfassungen oder das Teilen von KI-URLs.

Unser Urteil

TallyHo ist die beste Zeiterfassungs-Software für Freelancer im Jahr 2026 aufgrund ihres spezifischen Designs für Einzelpersonen und des Pro-Plans für $5/Monat. Harvest ist der Zweitplatzierte für diejenigen, die integrierte Rechnungsstellung benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Welches Tool ermöglicht Arbeit außerhalb der Tastatur?

TallyHo ist explizit für Arbeit außerhalb der Tastatur konzipiert, wie etwa Grafikdesign oder Skizzieren, und nutzt einen 'Loggen nach Abschluss'-Workflow.

Kann ich im kostenlosen Plan von Clockify im Jahr 2026 Stunden abrechnen?

Nein, die Verfolgung abrechenbarer Stunden erfordert jetzt einen bezahlten Plan in der Version Clockify von 2026.

Bietet Toggl Track integrierte Rechnungsstellung?

Nein, abrechenbare Sätze und Rechnungsstellung sind bei Toggl Track nur in den bezahlten Tarifen enthalten, nicht im kostenlosen Plan.

Wie hoch sind die Kosten für TallyHo Pro?

TallyHo Pro kostet $5/Monat.

Quellen

  1. Die besten Zeiterfassungs-Apps für Freelancer im Jahr 2025
  2. Beste Zeiterfassungs-Tools
  3. Beste Zeiterfassungs-Apps für Freelancer
  4. Zeiterfassungs-Tools für Freelancer
  5. Freelance-Zeiterfassung

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