Beste Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026
Redaktionell unabhängig. Diese Seite kann Affiliate-Links und klar gekennzeichnete bezahlte Platzierungen enthalten – siehe unsere Werbeoffenlegung. Bezahlte Platzierungen ändern die untenstehende Rangfolge nicht. Die Preise sind Richtwerte und ändern sich häufig.
Wir haben 11 Zeiterfassungsplattformen nach Kriterien wie Preisstruktur, Automatisierungsfähigkeiten, Integrationsumfang und Berichtsgranularität bewertet. Dieses Ranking richtet sich speziell an kleine Unternehmensinhaber und Manager, die Kosteneffizienz mit operativer Transparenz für Teams unterschiedlicher Größe in Einklang bringen müssen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TrackingTime | 9.4 | Kostenloser Plan + kostenpflichtige Stufen | KMU-Teams und Betriebe, die strukturierte Stundenzettel und klare Projektübersicht benötigen |
| 2 | Connecteam | 9.2 | Der Business Plan ist dauerhaft kostenlos für Unternehmen | Kleine Unternehmen mit maximal 10 Mitarbeitern, die Planung und Zeiterfassung benötigen |
| 3 | Harvest | 8.9 | Kostenlos (eingeschränkt) + kostenpflichtige Pläne | Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die integrierte Rechnungsstellung und Kundenfakturierung priorisieren |
| 4 | Clockify | 8.7 | Kostenlose Plan mit skalierbaren Funktionen + kostenpflichtig | Kostenbewusste Teams, die unkomplizierte Erfassung und Berichterstattung benötigen |
| 5 | Hubstaff | 8.5 | Nur kostenpflichtige Pläne | Personalabteilungen, die Remote-, Vertragsnehmer- oder gemischte Außendienst-/Büroteams verwalten |
| 6 | Timely | 8.3 | Nur kostenpflichtige Pläne | Einzelne Personen und kleine Teams, die automatisierte, unkomplizierte Zeiterfassung priorisieren |
TrackingTime
Kostenloser Plan + kostenpflichtige Stufen 9.4- Bietet dedizierte Zeiterfassungs- und Projektübersichtsfunktionen
- Enthält spezifische Tools zur Teamkoordination
- Bietet einen kostenlosen Plan neben skalierbaren kostenpflichtigen Tarifen
- Geringerer Fokus auf automatisierte KI-Erfassung im Vergleich zu Nischenkonkurrenten
Beste Wahl für: KMU-Teams und operative Bereiche, die strukturierte Zeiterfassungen und klare Projektübersichten benötigen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten
Connecteam
Der Business Plan ist dauerhaft kostenlos für Unternehmen 9.2- Enthält GPS-Tracking und mehrere Einstempel-Methoden (App/Kiosk)
- Bietet Konflikt-/Fehlerwarnungen und automatische Berichte für die Schichtplanung
- Integriert direkt mit führenden Lohnabrechnungsanbietern
- Begrenztes Integrationsökosystem im Vergleich zu umfassenderen Plattformen
- Die Funktionalität der mobilen App wird als eingeschränkt beschrieben
Bestens geeignet für: Kleine Unternehmen mit maximal 10 Mitarbeitern, die Planung und Zeiterfassung benötigen
Ist dies Ihr Produkt? Verifizierte Auflistung erhalten
Harvest
Kostenlos (eingeschränkt) + kostenpflichtige Pläne 8.9- Kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Fakturierungsfunktionen
- Enthält dedizierte Kundenverfolgungsfunktionen
- Bietet eine kostenlose Stufe für die Basisnutzung
- Die kostenlose Version ist ausdrücklich im Funktionsumfang eingeschränkt
- Konzentriert sich stark auf Rechnungsstellungs-Workflows statt auf reine Zeitanalysen
Beste Wahl für: Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die integrierte Rechnungsstellung und Kundenfakturierung priorisieren
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Clockify
Kostenlose Plan mit skalierbaren Funktionen + kostenpflichtig 8.7- Bietet kostengünstige Zeiterfassung kombiniert mit Berichterstattung
- Bietet einen kostenlosen Plan, der mit den Teamanforderungen mitwächst
- Konzentriert sich auf wesentliche Zeiterfassung ohne komplexen Verwaltungsaufwand
- Es fehlen die speziellen Planungstools, die in Apps für die Personalplanung zu finden sind
- Der Preis ist nicht öffentlich – Sie müssen ein Angebot anfordern
Beste Wahl für: Kostenbewusste Teams, die unkomplizierte Zeiterfassung und Berichterstattung benötigen
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Hubstaff
Nur kostenpflichtige Pläne 8.5- Enthält automatische Zeiterfassung mit Aktivitätsüberwachung
- Bietet optionale Screenshot- und GPS-Funktionen zur Arbeitsverifizierung
- Erstellt berichte für Kunden
- Kein kostenloses Tarifmodell verfügbar; erfordert kostenpflichtiges Abonnement
- Aktivitätsüberwachungsfunktionen können für kreative oder autonome Rollen überdimensioniert sein
Beste Wahl für: Personalplanung für Remote-, Vertragsnehmer- oder gemischte Feld-/Büroteams
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Timely
Nur kostenpflichtige Pläne 8.3- Nutzt KI-basierte Zeiterfassung zur Automatisierung der Protokollierung
- Reduziert den manuellen Eingabeaufwand für einzelne Nutzer
- Fokus auf automatisierte Genauigkeit statt manueller Eingabe
- Nur kostenpflichtige Pläne; keine kostenlose Einstiegsoption
- Weniger geeignet für Teams, die komplexe Planung oder Lohnabrechnungsintegration benötigen
Beste Wahl für: Einzelpersonen und kleine Teams, die automatisierte, unkomplizierte Zeiterfassung priorisieren
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So wählen Sie aus
Wenn Ihr Team aus maximal 10 Benutzern besteht, bietet Connecteam einen Business Plan, der dauerhaft kostenlos ist. Für Teams mit mehr als 10 Benutzern prüfen Sie Clockify oder TrackingTime hinsichtlich skalierbarer kostenpflichtiger Tarife.
Wählen Sie Harvest, wenn Sie integrierte Rechnungsstellung und Rechnungslegung direkt im Erfassungstool benötigen. Wenn Sie Zeitdaten nur in separate Buchhaltungssoftware exportieren müssen, sind Clockify oder TrackingTime ausreichend.
Wählen Sie Timely, wenn Sie KI-basierte automatische Zeiterfassung wünschen, um manuelle Eingaben zu minimieren. Wählen Sie Hubstaff, wenn Sie Aktivitätsüberwachung und Screenshots zur Verifizierung von Remote-Arbeit benötigen.
Priorisieren Sie Tools mit kostenlosen Stufen wie TrackingTime, Clockify, Harvest oder Connecteam (unter 10 Benutzern). Wenn Sie erweitertes Personalmanagement benötigen, akzeptieren Sie das rein kostenpflichtige Modell von Hubstaff oder Time Doctor.
Unser Urteil
Für die meisten kleinen Unternehmen bietet TrackingTime die beste Balance aus kostenlosem Zugang und strukturierter Projektübersicht. Wenn Sie maximal 10 Mitarbeiter haben, ist der dauerhaft kostenlose Business Plan von Connecteam die kosteneffizienteste Wahl.
Häufig gestellte Fragen
Welches Tool ist am besten für Teams unter 10 Personen geeignet?
Connecteam bietet einen Business Plan, der für Unternehmen mit bis zu 10 Nutzern dauerhaft kostenlos ist, einschließlich GPS- und Planungsfunktionen.
Bieten einige Tools eine automatische KI-Verfolgung?
Ja, Timely nutzt KI-basierte Zeiterfassung zur Automatisierung der Protokollierung, während Hubstaff automatische Zeiterfassung mit Aktivitätsüberwachung bietet.
Welche Software übernimmt die Rechnungsstellung direkt?
Harvest ist für Agenturen und Dienstleister konzipiert und kombiniert Zeiterfassung mit Funktionen für Rechnungsstellung, Fakturierung und Kundenverwaltung.
Gibt es eine vollständig kostenlose Option für größere Teams?
Sowohl TrackingTime als auch Clockify bieten kostenlose Pläne mit skalierbaren Funktionen, obwohl wir die spezifischen Limits der kostenlosen Tarife nicht bestätigen konnten.
