Beste kostenlose To-Do-Listen-App 2026: Nach Funktionen und Limits bewertet
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Wir haben fünf führende Aufgabenverwaltungsanwendungen anhand der Kapazität der kostenlosen Version, der Geschwindigkeit der plattformübergreifenden Synchronisierung und integrierter Produktivitätsfunktionen wie Pomodoro-Timer und natürlicher Sprachanalyse bewertet. Dieses Ranking richtet sich an Studenten, Remote-Mitarbeiter und Familien, die eine robuste Aufgabenorganisation ohne verpflichtende Abonnementkosten suchen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft To Do | 9.4 | Kostenlos für immer | Studierende und Remote-Mitarbeiter, die bereits Outlook und Microsoft Teams nutzen |
| 2 | TickTick | 8.9 | Premium ca. $35.99/Jahr | Power-User, die Pomodoro, Habit-Tracking und Kalender-Tools in einer Oberfläche wünschen |
| 3 | Todoist | 8.5 | Pro ca. $5/Monat | Allgemeine Nutzer, die schnelles Erfassen von Aufgaben und Linux-Unterstützung benötigen |
| 4 | Any.do | 8.2 | Premium $4,99/Monat (jährlich) | Familien, die Haushaltsaufgaben und gemeinsame Einkaufslisten verwalten |
| 5 | Google Tasks | 7.8 | Kostenlos mit Google-Konto | Nutzer, die tief im Google-Workspace-Ökosystem verankert sind |
Microsoft To Do
Kostenlos für immer 9.4- Unbegrenzte Aufgaben und Projekte im kostenlosen Tarif ohne Paywalls
- Die Funktion „Mein Tag“ setzt sich jeden Tag um Mitternacht zurück, um den Fokus auf die aktuellen Prioritäten zu legen
- Sofortige Synchronisierung über Windows, Mac, iOS, Android und Browser
- Das beste Erlebnis ist eng an das Microsoft-Ökosystem gekoppelt
- Einige erweiterte Funktionen erfordern ein separates Microsoft 365-Abonnement
Am besten für: Studenten und Remote-Mitarbeiter, die bereits Outlook und Microsoft Teams nutzen
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TickTick
Premium ca. $35.99/Jahr 8.9- Integrierter Pomodoro-Timer mit 25-minütigen Fokus-Sessions
- Die Eingabe in natürlicher Sprache analysiert Text wie „Bericht jeden Freitag um 3pm einreichen“
- Integrierter Habit-Tracker und Eisenhower-Matrix-Ansicht
- Die kostenlose Version begrenzt Benutzer auf 99 Aufgaben pro Liste und bis zu 9 Listen
- Die Oberfläche wird im Vergleich zu Wettbewerbern als veraltet und überladen beschrieben
Am besten für: Power-User, die Pomodoro, Gewohnheiten und Kalender-Tools in einer Oberfläche wünschen
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Todoist
Pro ca. $5/Monat 8.5- Natürliche Spracheingabe setzt automatisch Daten und Wiederholungen
- Die Ramble-Voice-Funktion wandelt gesprochene Notizen in organisierte Aufgaben um
- Konsistente Synchronisierung über iPhone, Android, Mac, Windows, Linux und Smartwatches
- Der kostenlose Plan begrenzt Projekte auf 5 und schließt Erinnerungen aus
- Kein integrierter Habit-Tracker, anders als bei TickTick
Am besten für: Allgemeine Nutzer, die eine schnelle Aufgabenerfassung und Linux-Unterstützung benötigen
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Any.do
Premium $4,99/Monat (jährlich) 8.2- Die Smart Grocery List sortiert Artikel automatisch in Supermarkt-Regale.
- Einheitliche Ansicht zeigt Aufgaben und Kalendereinträge gemeinsam an
- Die Planung mit „Mein Tag“ bietet eine morgendliche Übersicht zur Auswahl der täglichen Aufgaben
- Der kostenlose Plan schränkt erweiterte wiederkehrende Erinnerungen und Standort-Erinnerungen ein
- Weniger geeignet für tiefgreifende Projektstrukturen mit Abhängigkeiten
Am besten für: Familien, die Haushaltsaufgaben und gemeinsame Einkaufslisten verwalten
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Google Tasks
Kostenlos mit Google-Konto 7.8- Komplett kostenlose Integration mit Google Calendar und Gmail
- Minimalistische Oberfläche reduziert die kognitive Belastung für einfache Listen
- Fehlen von erweiterten Funktionen wie Pomodoro-Timern oder Habit-Tracking, die in TickTick zu finden sind
- Keine native Unterstützung für komplexe wiederkehrende Aufgabenlogik im Vergleich zu Todoist
Am besten für: Benutzer, die tief im Google Workspace-Ökosystem verankert sind
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So wählen Sie aus
Wählen Sie Microsoft To Do für unbegrenzte Aufgaben und Projekte, während TickTick die kostenlose Version auf 99 Aufgaben pro Liste beschränkt und Todoist Projekte auf 5 begrenzt.
Wählen Sie TickTick, wenn Sie einen integrierten Pomodoro-Timer und einen Gewohnheits-Tracker benötigen, da Todoist keinen nativen Gewohnheits-Tracker bietet und sich Microsoft To Do auf einfache tägliche Zurücksetzungen konzentriert.
Bleiben Sie bei Microsoft To Do, wenn Sie sich auf Outlook und Teams verlassen, oder bei Google Tasks, wenn Ihr Workflow auf Google Calendar ausgerichtet ist; beide bieten eine nahtlose native Integration.
TickTick Premium kostet ca. $35.99/Jahr, während Todoist Pro ca. $5/Monat kostet; berechnen Sie die Jahresbeträge, um zu ermitteln, welches Abonnement in Ihr Budget passt.
Unser Urteil
Microsoft To Do ist die beste Wahl aufgrund des unbegrenzten kostenlosen Tarifs und der nahtlosen Outlook-Integration, während TickTick überlegene integrierte Produktivitätstools wie Pomodoro-Timer bietet, trotz strengerer Grenzen im kostenlosen Tarif.
Häufig gestellte Fragen
Welche kostenlose To-Do-App hat die höchste Aufgabenbegrenzung?
Microsoft To Do bietet unbegrenzte Aufgaben und Projekte im kostenlosen Tarif, während TickTick Nutzer auf 99 Aufgaben pro Liste begrenzt.
Enthält Todoist Erinnerungen im kostenlosen Plan?
Nein, der kostenlose Todoist-Plan schließt Erinnerungen aus und begrenzt Projekte auf 5, wobei der Pro-Plan für diese Funktionen erforderlich ist.
Welche App eignet sich am besten für familiäre Einkaufslisten?
Any.do ist ideal für Familien dank der Funktion „Smart Grocery List“, die Einkäufe automatisch nach Supermarktregalen sortiert.
Gibt es eine Linux-kompatible To-Do-App?
Ja, Todoist unterstützt Linux neben iPhone, Android, Mac, Windows, Web und Smartwatches, anders als einige andere große Wettbewerber.
