Evernote vs. Notion: Was ist besser im Jahr 2026?

Ein Smartphone liegt mit dem Display nach unten auf einem hellen Eichentisch neben weißen kabellosen Ohrhörern – Illustration für Evernote vs Notion: Was ist besser im Jahr 2026?

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Wir haben Evernote und Notion hinsichtlich Preisgestaltung, Funktionsumfang, Kollaborationstools und Plattformunterstützung bewertet, um den besten Arbeitsbereich für 2026 zu ermitteln. Dieser Vergleich richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams, die sich zwischen einem dedizierten Notizarchiv und einem flexiblen Alles-in-einem-Projekt-Hub entscheiden müssen.

So haben wir bewertet

Preise & PlanlimitsWesentliche ErfassungsfunktionenKollaboration & TeilenOffline- & Mobile-LeistungKI- & Automatisierungsfunktionen

Vollständige Ranking-Methodik →

Direkter Vergleich

N

Notion

Unsere Empfehlung
8.8 Kostenlos; Plus 10 $/Nutzer/Monat (jährlich)

Am besten für: Nutzer, die eigene Systeme wie Second-Brain-Vorlagen erstellen und strukturierte Workflows sowie Echtzeit-Teamzusammenarbeit benötigen.

Vorteile
  • Der blockbasierte Editor ermöglicht es, Text, Tabellen und Datenbanken als verschiebbare Blöcke neu anzuordnen
  • Einzelne Datenquelle, anzeigbar als Tabellen-, Board-, Kalender-, Timeline- oder Galerieansicht
  • Der native Notion AI Agent unterstützt die Modellauswahl einschließlich Claude, GPT, Gemini und DeepSeek
  • Echtzeit-Mehrbearbeiter-Bearbeitung mit Kommentaren, Erwähnungen und Aufgaben-Zuweisungen
Nachteile
  • Steile Lernkurve aufgrund hoher Flexibilität und Einrichtungsanforderungen
  • Eingeschränkter Offline-Zugriff erfordert im Vergleich zu Evernote einen erheblichen Zeitaufwand für die Einrichtung
  • Kein nativer Passwortschutz für einzelne Seiten
  • Der blockbasierte Editor erschwert schnelle Erfassungen im Vergleich zum Evernote Web Clipper
E

Evernote

8.2 Kostenlos; Starter 10,83 $/Monat (jährlich)

Am besten für: Personen, die schnelle Erfassung, Web-Clipping und Dokumentenarchivierung gegenüber komplexen Projektmanagement-Strukturen priorisieren.

Vorteile
  • Bester Web Clipper seiner Klasse zum Speichern ganzer Webseiten, Artikel oder Auswahl aus dem Browser
  • OCR-Suche indiziert Text in Fotos, PDFs und handschriftlichen Notizen
  • Dokumentenscannen per Handykamera für Dokumente und Visitenkarten
  • In der Regel 42 % günstiger als Notion zum Listenpreis für 25 Nutzerplätze
Nachteile
  • Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt auf 50 Notizen, 1 Notizbuch und 250 MB monatliche Uploads
  • Der Starter-Plan begrenzt Nutzer auf 1.000 Notizen, sodass für unbegrenzten Speicher ein Upgrade erforderlich ist
  • Fehlt die Flexibilität der Datenbankansichten (Board, Timeline, Galerie), die Notion bietet

So wählen Sie aus

1
Kapazität des kostenlosen Tiers

Wählen Sie Evernote, wenn Sie eine einfache Archivierung benötigen, aber beachten Sie, dass der kostenlose Plan auf 50 Notizen und 1 Notizbuch begrenzt ist. Wählen Sie Notion, wenn Sie unbegrenzte Seiten und Blöcke im kostenlosen Tarif benötigen, wobei Datei-Uploads auf 5 MB begrenzt sind.

2
Kollaborationsbedarf

Wählen Sie Notion für Teams, die Echtzeit-Mehrbearbeiter-Bearbeitung und Aufgaben-Zuweisungen benötigen. Wählen Sie Evernote für die Einzelnutzung oder kleine Teams, bei denen geteilte Notizbücher ausreichen, da der Teams-Plan individuelle Preise erfordert.

3
Kosten für die KI-Integration

Notion enthält KI in Business-Plänen (20 USD/Nutzer/Monat) oder als Add-on für 12 USD/Nutzer/Monat. Evernotes erweiterte Suche und OCR sind im Advanced-Plan (14,17 USD/Monat jährlich) ohne separate KI-Sitzungsgebühren enthalten.

4
Offline-Zuverlässigkeit

Priorisieren Sie Evernote, wenn der Offline-Zugriff entscheidend ist, da Notion nur eine eingeschränkte Offline-Unterstützung bietet, die eingerichtet werden muss. Notion eignet sich besser für Nutzer, die hauptsächlich online arbeiten und dynamische Datenbankansichten benötigen.

Unser Urteil

Notion gewinnt bei Nutzern, die einen flexiblen, alles-in-einem-Arbeitsbereich mit robuster Zusammenarbeit und KI-Tools benötigen, trotz der steileren Lernkurve. Evernote bleibt die überlegene Wahl für reine Notizverwaltung, Web-Clipping und Dokumentenarchivierung dank seiner spezialisierten Erfassungsfunktionen und der geringeren Einstiegskosten für kleine Teams.

Häufig gestellte Fragen

Welche App bietet bessere Web-Clipping-Funktionen?

Evernote bietet den besten Web Clipper seiner Klasse zum Speichern ganzer Webseiten, Artikel oder Auswahl direkt aus dem Browser.

Ist Notion kostenlos?

Ja, der kostenlose Plan von Notion umfasst unbegrenzte Seiten und Blöcke, 10 Gäste und eine Datei-Upload-Grenze von 5 MB.

Wie viel kostet Evernote?

Der Evernote Starter-Plan kostet 10,83 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung, während der Advanced-Plan 14,17 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung kostet.

Hat Notion einen Offline-Modus?

Notion bietet nur einen eingeschränkten Offline-Zugriff, der eine gewisse Einrichtungszeit erfordert, während Evernote für das Offline-Scannen und den Offline-Zugriff auf Dokumente im Allgemeinen zuverlässiger ist.

Quellen

  1. Evernote vs Notion
  2. Notion vs Evernote
  3. Notion vs Evernote Preise
  4. Notion vs Evernote Testbericht

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