Todoist vs. Google Tasks: Was ist 2026 besser?
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Wir haben diese beiden Aufgabenmanager hinsichtlich Preisgestaltung, struktureller Tiefe, nativer Ökosystem-Integration und Kollaborationsfunktionen bewertet, um die beste Lösung für 2026 zu ermitteln. Dieser Vergleich richtet sich an Einzelnutzer und kleine Teams, die sich zwischen einem kostenlosen, minimalistischen Google-integrierten Tool und einer kostenpflichtigen, funktionsreichen Standalone-App entscheiden müssen.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Direkter Vergleich
Todoist
Unsere EmpfehlungAm besten für: Nutzer, die eine fortgeschrittene Struktur, plattformübergreifende Ausgereiftheit und komplexes Projektmanagement mit mehreren Unteraufgaben-Ebenen und Filtern benötigen
- Die Eingabe in natürlicher Sprache analysiert Daten, Zeiten, Projekte und Prioritäten aus Texten wie 'Call Sarah tomorrow at 3pm #work p1'
- Unterstützt mehrere Ebenen von Unteraufgaben, 4 Prioritätsstufen (P1–P4), Labels und benutzerdefinierte Filter für komplexes Projektmanagement
- Bietet Listen-, Board- (Kanban) und Kalenderansichten, um Workflows unterschiedlich zu visualisieren
- Enthält Todoist Assist KI-Tools wie Ramble, Task Assist und Filter Assist
- Fortgeschrittene Funktionen wie Erinnerungen, Labels, Board-Ansicht und Team-Freigabe sind im $4–$5/Monat Pro-Tarif enthalten
- Die Google-Integration ist weniger nativ als bei Google Tasks und verlässt sich auf iCal-Exporte oder Erweiterungen für die Gmail- und Kalender-Synchronisierung
Google Tasks
Am besten für: Nutzer, die bereits tief im Google Workspace-Ökosystem verankert sind und einen kostenlosen, minimalen Aufgabenmanager ohne Einrichtungsaufwand wünschen
- Komplett kostenlos für alle Google-Kontoinhaber ohne künstliche Einschränkungen bei den Funktionen
- Ist nativ in die Seitenleisten von Gmail, Kalender, Docs und Keep integriert, sodass Nutzer eine E-Mail aus Gmail per Drag-and-Drop in eine Aufgabe mit Rücklink zur Nachricht umwandeln können
- Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen automatisch im Google Kalender, ohne manuelle Synchronisierungseinrichtung
- Integriert sich mit Gemini zur Erstellung von Aufgaben per Sprache und Text
- Unterstützt nur eine Ebene von Unteraufgaben und bietet keine Labels, Tags, Filter oder Prioritätsstufen
- Bietet nur eine Listenansicht ohne Kanban- oder Board-Ansichtsoptionen
- Es fehlen zeitbasierte Push-Benachrichtigungen oder E-Mail-Erinnerungen; es wird ausschließlich auf die Sichtbarkeit im Kalender gesetzt
So wählen Sie aus
Wählen Sie Google Tasks, wenn Sie ein vollständig kostenloses Tool ohne Funktionsbegrenzungen benötigen. Wählen Sie Todoist, wenn Sie bereit sind, 4–5 USD/Monat für Pro-Funktionen wie Erinnerungen, Labels und Board-Ansichten zu zahlen.
Wählen Sie Todoist, wenn Sie mehrere Ebenen von Unteraufgaben und 4 Prioritätsstufen (P1–P4) benötigen. Bleiben Sie bei Google Tasks, wenn eine einzelne Ebene von Unteraufgaben und eine einfache Listenansicht für Ihren Workflow ausreichen.
Wählen Sie Google Tasks für die native Seitenleisten-Integration in Gmail und Kalender mit automatischer Anzeige der Fälligkeitsdaten. Wählen Sie Todoist, wenn Sie eigenständige plattformübergreifende Apps bevorzugen und die Synchronisierung über iCal-Exporte oder Erweiterungen verwalten können.
Nutzen Sie Todoist Business für 8 USD/Benutzer/Monat für Team-Freigaben und Fortschrittsverfolgung. Verwenden Sie Google Tasks nur für die individuelle Nutzung, da native Team-Funktionen wie Aufgaben-Zuweisung oder gemeinsame Listen fehlen.
Unser Urteil
Todoist ist die überlegene Wahl für Power-User, die komplexe Struktur und plattformübergreifende Flexibilität benötigen, während Google Tasks für Google Workspace-Nutzer gewinnt, die ein kostenloses, einrichtungsloses minimalistisches Erlebnis suchen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Google Tasks wirklich kostenlos?
Ja, Google Tasks ist für alle Google-Kontoinhaber (persönliches Gmail oder Google Workspace) vollständig kostenlos, ohne künstliche Begrenzungen der Funktionen.
Was kostet Todoist Pro?
Todoist Pro kostet $4–$5/Monat bei jährlicher Abrechnung und schaltet Erinnerungen, Labels, Filter, Kalender-Synchronisierung, Board-Ansicht und Team-Freigabe frei.
Kann Google Tasks komplexe Projekte bewältigen?
Nein, Google Tasks unterstützt nur eine Ebene von Unteraufgaben und bietet keine Labels, Tags, Filter oder Prioritätsstufen, was es besser für einfache To-do-Listen geeignet macht.
Synchronisiert sich Todoist mit Google Kalender?
Ja, Todoist synchronisiert sich über iCal-Export oder native Synchronisierung in kostenpflichtigen Tarifen mit Google Kalender, ist jedoch weniger nativ als die automatische Integration von Google Tasks.
