Mejor Software Gratuito de Gestión de Citas en 2026
Independencia editorial. Esta página puede contener enlaces de afiliados y ubicaciones pagadas claramente etiquetadas — consulte nuestra divulgación publicitaria. Las ubicaciones pagadas nunca cambian el orden de clasificación siguiente. Los precios son indicativos y cambian con frecuencia.
Evaluamos cinco plataformas líderes según su capacidad en el nivel gratuito, la profundidad de integración y la eficiencia de costes para identificar las mejores opciones gratuitas de software de programación de citas para profesionales independientes y equipos pequeños. Esta clasificación prioriza herramientas que ofrecen páginas de reserva funcionales y sincronización de calendarios sin presión inmediata para actualizar, dirigidas específicamente a negocios de servicios y profesionales individuales.
Cómo clasificamos estos productos
Metodología completa de clasificación →
Resumen rápido
| # | Producto | Puntuación | Precio | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Square Appointments | 9.4 | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en | Proveedores de servicios individuales que necesitan procesamiento de pagos integrado junto con su horario de reservas |
| 2 | Setmore | 8.8 | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en | Equipos pequeños de hasta cuatro personas que necesitan calendarios compartidos y enlaces básicos de video |
| 3 | Picktime | 8.5 | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en | Empresas que gestionan citas en múltiples ubicaciones físicas con equipos reducidos |
| 4 | Calendly | 8.2 | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en | Profesionales independientes que solo necesitan programar un tipo específico de reunión |
| 5 | SimplyBook.me | 7.9 | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en | Usuarios que priorizan un sitio web de reservas independiente totalmente personalizable frente a funciones de calendario integradas |
Square Appointments
Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 9.4- Incluye pagos integrados y gestión de clientes directamente dentro de la interfaz de reservas
- Admite reservas ilimitadas para un solo usuario en el nivel gratuito
- Proporciona notificaciones automatizadas y un sistema de reservas en línea vinculado al procesamiento de pagos de Square
- Funciona como un punto de venta todo en uno para gestionar tanto la programación como las transacciones
- Añadir miembros del equipo requiere actualizar a un plan de pago, lo que limita la escalabilidad para equipos en crecimiento
- Las comisiones por procesamiento de pagos se acumulan según el volumen de transacciones, lo que puede superar los costos de suscripción fija para vendedores de alto volumen
Ideal para: Proveedores de servicios individuales que necesitan procesamiento de pagos integrado junto con su calendario de reservas
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Setmore
Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 8.8- Admite hasta 4 calendarios de personal en el nivel gratuito, acomodando equipos pequeños sin costos inmediatos
- Incluye videoconferencia básica mediante Teleport directamente dentro del flujo de trabajo de programación
- Ofrece gestión de recursos e integración de reservas con redes sociales para una mayor visibilidad
- Permite personalizar la página de reservas para que coincida con la identidad de la marca sin necesidad de conocimientos de programación
- Las funciones de videoconferencia están limitadas a la interfaz básica Teleport en comparación con plataformas dedicadas
- El cumplimiento del RGPD no se indica explícitamente como nativo, lo que podría requerir configuración manual para clientes de la UE
Ideal para: Equipos pequeños de hasta cuatro personas que necesitan calendarios compartidos y enlaces básicos de video
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Picktime
Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 8.5- Admite múltiples ubicaciones en el nivel gratuito, ideal para negocios con sitios distribuidos
- Acomoda hasta 3 miembros del personal dentro de los límites del plan gratuito
- Ofrece el precio inicial más bajo para actualizaciones de pago a $3 por usuario/mes
- Se integra directamente con Google Calendar para una gestión del tiempo más ágil
- Carece de funciones nativas de videoconferencia, lo que requiere enlaces externos o herramientas separadas
- La capacidad del nivel gratuito está limitada a 3 miembros del personal, inferior al límite de 4 de Setmore
Ideal para: Empresas que gestionan citas en múltiples ubicaciones físicas con equipos pequeños
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Calendly
Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 8.2- Proporciona una experiencia de programación de reuniones 1:1 sin fricciones con una interfaz de usuario intuitiva
- Admite una amplia integración de calendarios que incluye Google Calendar, Outlook y Apple Calendar
- Automatiza flujos de trabajo para reducir la comunicación de ida y vuelta para profesionales individuales
- Restringido a un tipo de evento en el plan gratuito, lo que limita la flexibilidad para duraciones de servicio variadas
- No incluye recordatorios por correo electrónico en el nivel gratuito, lo que aumenta el riesgo de citas perdidas
Ideal para: Profesionales independientes que solo necesitan programar un tipo específico de reunión
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SimplyBook.me
Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 7.9- Se centra en crear sitios web de reservas altamente personalizables para una presentación de marca distinta
- Ofrece un entorno de reservas basado en web dedicado, separado de las aplicaciones de calendario estándar
- Los planes de pago comienzan en $11.90 al mes, considerablemente más altos que el punto de entrada de $3 de Picktime
- Los límites de características específicas en el nivel gratuito son menos transparentes en comparación con competidores que tienen límites de personal definidos
Ideal para: Usuarios que priorizan un sitio web de reservas independiente totalmente personalizable frente a funciones de calendario integradas
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Cómo elegir
Elija Setmore si necesita hasta 4 calendarios de personal en el nivel gratuito, mientras que Picktime limita a los usuarios gratuitos a 3 miembros del personal y Calendly restringe a flujos de trabajo de un solo usuario.
Seleccione Square Appointments si los pagos integrados son críticos, ya que combina punto de venta y reservas de forma gratuita, a diferencia de Calendly o Setmore, que se centran principalmente en la programación.
Picktime ofrece el costo de entrada más bajo con $3 por usuario/mes en los niveles de pago, en comparación con los $10 por asiento/mes de Calendly y la tarifa mensual de $11.90 de SimplyBook.me.
Opte por Picktime si es necesario gestionar múltiples ubicaciones físicas, ya que admite programación multiubicación en el nivel gratuito, una característica no destacada para Calendly.
Nuestro veredicto
Square Appointments es la mejor opción para profesionales independientes que necesitan pagos integrados, mientras que Setmore ofrece el mejor equilibrio entre capacidad de equipo y funciones para grupos pequeños.
Preguntas frecuentes
¿Qué programador gratuito admite más miembros del personal?
Setmore admite hasta 4 calendarios de personal en su plan gratuito, lo cual es superior al límite de Picktime de 3 miembros del personal.
¿Ofrece Calendly recordatorios por correo electrónico gratuitos?
No, el plan gratuito de Calendly no incluye recordatorios por correo electrónico; esta función requiere actualizar a un plan de pago que comienza en $10 por asiento/mes.
¿Qué herramienta tiene el menor costo de actualización de pago?
Picktime tiene el precio inicial más bajo para planes de pago a $3 por usuario/mes, en comparación con los $10/mes de Calendly y los $11.90/mes de SimplyBook.me.
¿Puedo gestionar múltiples ubicaciones de forma gratuita?
Sí, Picktime admite múltiples ubicaciones en su nivel gratuito, lo que lo hace adecuado para negocios con sitios distribuidos.
