Todoist vs Google Tasks: ¿Cuál es mejor en 2026?
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Evaluamos estos dos gestores de tareas en cuanto a precio, profundidad estructural, integración nativa con el ecosistema y funciones de colaboración para determinar la mejor opción para 2026. Esta comparación está diseñada para usuarios individuales y equipos pequeños que deben elegir entre una herramienta gratuita y minimalista integrada con Google y una aplicación independiente de pago y rica en funciones.
Cómo clasificamos estos productos
Metodología completa de clasificación →
Cara a cara
Todoist
Nuestra elecciónIdeal para: Usuarios que necesitan una estructura avanzada, pulido multiplataforma y gestión de proyectos complejos con múltiples niveles de subtareas y filtros
- La entrada de lenguaje natural interpreta fechas, horas, proyectos y prioridades a partir de textos como 'Llamar a Sara mañana a las 3pm #trabajo p1'
- Admite múltiples niveles de subtareas, 4 niveles de prioridad (P1–P4), etiquetas y filtros personalizados para la gestión de proyectos complejos
- Ofrece vistas de Lista, Tablero (Kanban) y Calendario para visualizar los flujos de trabajo de forma distinta
- Incluye herramientas de IA de Todoist Assist como Ramble, Task Assist y Filter Assist
- Funciones avanzadas como recordatorios, etiquetas, vista de tablero y uso compartido en equipo están bloqueadas detrás del plan Pro de $4–$5/mes
- La integración de Google es menos nativa que la de Google Tasks, dependiendo de exportaciones iCal o extensiones para la sincronización con Gmail y Calendar
Google Tasks
Ideal para: Usuarios ya inmersos en el ecosistema de Google Workspace que quieren un gestor de tareas gratuito, minimalista y sin configuración
- Completamente gratuito para todos los titulares de cuentas de Google, sin límites artificiales en las funciones
- Vive de forma nativa en las barras laterales de Gmail, Calendar, Docs y Keep, permitiendo a los usuarios arrastrar un correo de Gmail para crear una tarea con un enlace de vuelta al mensaje
- Las tareas con fecha de vencimiento aparecen automáticamente en Google Calendar sin configuración manual de sincronización
- Se integra con Gemini para la creación de tareas por voz y texto
- Solo admite un nivel de subtareas y carece de etiquetas, tags, filtros o niveles de prioridad
- Ofrece solo una vista de lista sin opciones de vista Kanban o de tablero
- Carece de notificaciones push basadas en el tiempo o recordatorios por correo electrónico, dependiendo únicamente de la visibilidad en el Calendario
Cómo elegir
Elige Google Tasks si necesitas una herramienta completamente gratuita sin límites de funciones. Elige Todoist si estás dispuesto a pagar $4–$5/mes por funciones Pro como recordatorios, etiquetas y vistas de tablero.
Elige Todoist si necesitas múltiples niveles de subtareas y 4 niveles de prioridad (P1–P4). Quédate con Google Tasks si un solo nivel de subtareas y una vista de lista simple son suficientes para tu flujo de trabajo.
Elige Google Tasks para una integración nativa en la barra lateral de Gmail y Calendar con visibilidad automática de fechas de vencimiento. Elige Todoist si prefieres aplicaciones independientes multiplataforma y puedes gestionar la sincronización mediante exportaciones iCal o extensiones.
Utilice Todoist Business a 8 USD/usuario/mes para compartir tareas con el equipo y realizar un seguimiento del progreso. Utilice Google Tasks solo para uso individual, ya que carece de funciones nativas de equipo como la asignación de tareas o las listas compartidas.
Nuestro veredicto
Todoist es la mejor opción para usuarios avanzados que necesitan una estructura compleja y flexibilidad multiplataforma, mientras que Google Tasks gana para usuarios de Google Workspace que buscan una experiencia minimalista gratuita y sin configuración.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratuito Google Tasks?
Sí, Google Tasks es completamente gratuito para todos los titulares de cuentas de Google (Gmail personal o Google Workspace), sin límites artificiales en las funciones.
¿Cuánto cuesta Todoist Pro?
Todoist Pro cuesta entre 4 y 5 USD/mes con facturación anual, y desbloquea recordatorios, etiquetas, filtros, sincronización con el calendario, vista de tablero y uso compartido con el equipo.
¿Puede Google Tasks gestionar proyectos complejos?
No, Google Tasks solo admite un nivel de subtareas y carece de etiquetas, tags, filtros o niveles de prioridad, por lo que es más adecuado para listas de tareas sencillas.
¿Se sincroniza Todoist con Google Calendar?
Sí, Todoist se sincroniza con Google Calendar mediante exportación iCal o sincronización nativa en los planes de pago, aunque es menos nativa que la integración automática de Google Tasks.
