Todoist vs Google Tasks: quale è migliore nel 2026?
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Abbiamo valutato questi due gestori di attività in base a prezzi, profondità strutturale, integrazione nativa con l'ecosistema e funzionalità di collaborazione per determinare la scelta migliore per il 2026. Questo confronto è pensato per utenti individuali e piccoli team che devono scegliere tra uno strumento gratuito e minimalista integrato con Google e un'app standalone a pagamento ricca di funzionalità.
Come abbiamo classificato questi prodotti
Metodologia completa della classifica →
Confronto diretto
Todoist
La nostra sceltaIdeale per: Utenti che necessitano di una struttura avanzata, raffinatezza multipiattaforma e gestione di progetti complessi con più livelli di sottoattività e filtri
- L'input in linguaggio naturale interpreta date, orari, progetti e priorità dal testo come 'Chiamare Sara domani alle 3pm #lavoro p1'
- Supporta più livelli di sottoattività, 4 livelli di priorità (P1–P4), etichette e filtri personalizzati per la gestione di progetti complessi
- Offre viste a elenco, a bacheca (Kanban) e a calendario per visualizzare i flussi di lavoro in modo diverso
- Include gli strumenti AI di Todoist Assist come Ramble, Task Assist e Filter Assist
- Funzionalità avanzate come promemoria, etichette, vista a board e condivisione del team sono bloccate dietro il piano Pro da $4–$5/mese
- L'integrazione con Google è meno nativa rispetto a Google Tasks, affidandosi a esportazioni iCal o estensioni per la sincronizzazione con Gmail e Calendar
Google Tasks
Ideale per: Utenti già immersi nell'ecosistema Google Workspace che desiderano un gestore di attività minimale, gratuito e senza configurazione
- Completamente gratuito per tutti i titolari di account Google, senza limiti artificiali sulle funzionalità
- Vive nativamente nelle barre laterali di Gmail, Calendar, Docs e Keep, consentendo agli utenti di trascinare un'email da Gmail per creare un task con un link al messaggio
- I task con scadenza compaiono automaticamente su Google Calendar senza configurazione manuale della sincronizzazione
- Si integra con Gemini per la creazione di attività tramite voce e testo
- Supporta solo un livello di sottoattività e non dispone di etichette, tag, filtri o livelli di priorità
- Offre solo una vista a elenco senza opzioni per la vista Kanban o a board
- Non dispone di notifiche push basate sul tempo o promemoria via e-mail, affidandosi esclusivamente alla visibilità nel calendario
Come scegliere
Scegli Google Tasks se hai bisogno di uno strumento completamente gratuito senza limiti di funzionalità. Scegli Todoist se sei disposto a pagare $4–$5/mese per le funzionalità Pro come promemoria, etichette e viste a board.
Scegli Todoist se hai bisogno di più livelli di sottoattività e 4 livelli di priorità (P1–P4). Resta con Google Tasks se un singolo livello di sottoattività e una semplice vista a elenco sono sufficienti per il tuo flusso di lavoro.
Scegli Google Tasks per l'integrazione nativa nella barra laterale di Gmail e Calendar con visibilità automatica delle scadenze. Scegli Todoist se preferisci app standalone multipiattaforma e puoi gestire la sincronizzazione tramite esportazioni iCal o estensioni.
Utilizza Todoist Business a $8/utente/mese per la condivisione in team e il monitoraggio dei progressi. Utilizza Google Tasks solo per uso individuale, poiché non dispone di funzionalità native per i team come l'assegnazione delle attività o le liste condivise.
Il nostro verdetto
Todoist è la scelta migliore per gli utenti avanzati che necessitano di una struttura complessa e flessibilità multipiattaforma, mentre Google Tasks vince per gli utenti di Google Workspace che cercano un'esperienza minimalista gratuita e senza configurazione.
Domande frequenti
Google Tasks è davvero gratuito?
Sì, Google Tasks è completamente gratuito per tutti i titolari di account Google (Gmail personale o Google Workspace), senza limiti artificiali sulle funzionalità.
Quanto costa Todoist Pro?
Todoist Pro costa $4–$5/mese con fatturazione annuale, sbloccando promemoria, etichette, filtri, sincronizzazione del calendario, vista a bacheca e condivisione in team.
Google Tasks può gestire progetti complessi?
No, Google Tasks supporta solo un livello di sottoattività e non dispone di etichette, tag, filtri o livelli di priorità, rendendolo più adatto per semplici liste di cose da fare.
Todoist si sincronizza con Google Calendar?
Sì, Todoist si sincronizza con Google Calendar tramite esportazione iCal o sincronizzazione nativa sui piani a pagamento, sebbene l'integrazione sia meno nativa rispetto a quella automatica di Google Tasks.
