Beste boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangorde. Prijzen zijn indicatief ($) en veranderen vaak.
We hebben vijf boekhoudplatforms geëvalueerd op basis van native fondsboekhoudfuncties, integratie van donormanagement, prijsniveaus en schaalbaarheid voor organisaties met omzetten variërend van minder dan $100K tot meer dan $1M. Deze ranking is specifiek bedoeld voor financieel directeuren en beheerders van non-profits die op zoek zijn naar tools die gebonden fondsen, subsidietracking en vrijwilligersgestuurde workflows verwerken zonder overmatige trainingsinspanning.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Price | Best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplos | 9.4 | $79/month | Kleine tot middelgrote non-profits met een jaaromzet onder $5M, kerken en gemeenschapsfondsen die behoefte hebben aan native fund accounting |
| 2 | QuickBooks Online | 8.8 | $20/month | Middelgrote non-profits met een omzet van $250K+ die samenwerken met externe boekhouders die uitgebreide integraties van derden vereisen |
| 3 | Xero | 8.5 | $25/month | Groeiende non-profits die meerdere medewerkerstoegang nodig hebben zonder kosten per gebruiker en kleine teams zonder complexe behoeften aan restricted funds |
| 4 | Sage Intacct | 8.2 | — | Gevestigde non-profits met een omzet van meer dan $1M die complexe fondsstructuren en federale subsidies beheren |
| 5 | Wave | 7.9 | — | Kleine non-profits met een omzet onder $100K die afhankelijk zijn van vrijwilligers |
Aplos
$79/month 9.4- Natuurlijke scheiding van bestemmingsfondsen en ongebonden fondsen zonder handmatige instelling
- Ingebouwde donordatabase met bijhouding van toezeggingen en gifthistorie
- Geïntegreerd online geven ondersteunt terugkerende giften en automatische ontvangstbewijzen
- Grant management houdt beperkingen en deadlines bij op het Core-plan en hoger
- Het Lite-plan ($79/month) mist partnerintegraties, waardoor een upgrade naar Core ($129/month) nodig is voor verbindingen
- De interface is specifiek ontworpen voor medewerkers zonder boekhoudkundige achtergrond, wat de geavanceerde aanpassingsmogelijkheden voor teams onder leiding van een CPA kan beperken
Beste voor: Kleine tot middelgrote non-profits met een jaaromzet onder $5M, kerken en gemeenschapsfondsen die natuurlijke fondsboekhouding nodig hebben
Is dit uw product? Vraag een geverifieerde vermelding aan · gratis rangbadge
QuickBooks Online
$20/month 8.8- Hoge bekendheid onder externe boekhouders verlaagt de opleidingskosten
- Enorm integratie-ecosysteem verbindt met Bloomerang, Little Green Light en honderden andere tools
- Boekhoudkundige sjablonen voor non-profits beschikbaar op het Plus-plan ($115/month) en hoger
- Class tracking maakt fondscheiding mogelijk wanneer correct geconfigureerd
- Fondsboekhouding vereist handmatige instelling van class tracking in plaats van specifiek ontwikkeld beheer
- Payroll is een aparte add-on vanaf $50/month basis plus $6.50 per medewerker/month
- Geen ingebouwde donatietracking of generatie van belastingontvangsten zonder integraties van derden
Best for: Middelgrote non-profits met een omzet van $250K+ die werken met externe boekhouders die uitgebreide integraties van derden vereisen
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Xero
$25/month 8.5- Onbeperkt aantal gebruikers op alle abonnementen elimineert kosten per zitplaats voor groeiende teams
- Geautomatiseerde bankreconciliatie gebruikt machine learning-suggesties om de afsluiting te versnellen
- Geregistreerde non-profits komen in aanmerking voor 25% korting, wat de instapprijs van het Early-plan verlaagt naar ~$22/month
- De mobiele app ondersteunt het indienen van uitgaven en het vastleggen van bonnetjes voor buitendienstmedewerkers
- Trackingcategorieën zijn beperkt tot 2 per transactie, wat complexe fondstagging beperkt
- Het Early-plan beperkt de output tot 20 facturen en 5 rekeningen per maand
- Mist specifieke functies voor non-profits zoals native fund accounting of export van Form 990
Beste voor: Groeiende non-profits die meerdere medewerkerstoegang nodig hebben zonder kosten per gebruiker en kleine teams zonder complexe behoeften voor bestemmingsfondsen
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Sage Intacct
8.2- Specifiek ontworpen voor complexe fondsstructuren en organisaties met veel subsidies
- Biedt een gratis plannoptie voor in aanmerking komende entiteiten
- Voldoet effectief aan de compliance-eisen voor federale subsidies
- Kan over-engineered zijn voor kleine non-profits met eenvoudige kasstroombehoeften
Beste voor: Gevestigde non-profits met een omzet van $1M+ die complexe fondsstructuren en federale subsidies beheren
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Wave
7.9- Geschikt voor kleine non-profits met een omzet onder $100K
- Ondersteunt vrijwilligersgestuurde workflows effectief
- Beperkte geavanceerde functies voor fondsboekhouding vergeleken met gespecialiseerde suites voor non-profits
- Kan onvoldoende diepgang bieden voor organisaties met een omzet boven $100K
Beste voor: Kleine non-profits met een omzet onder $100K die afhankelijk zijn van vrijwilligers
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Als u meerdere bestemmingsfondsen beheert, kies dan Aplos voor natuurlijke scheiding; QuickBooks vereist handmatige instelling van class tracking, wat de administratietijd verlengt.
Voor teams groter dan 3 gebruikers is het beleid van onbeperkte gebruikers op alle abonnementen van Xero kosteneffectiever dan Aplos, dat Lite-abonnementen beperkt tot 2 gebruikers en Advanced tot 3.
Organisaties met een omzet onder $100K moeten Wave of Xero Early overwegen (~$22/mnd met korting); die met meer dan $1M en complexe subsidies moeten Sage Intacct evalueren.
Als je afhankelijk bent van externe tools zoals Bloomerang, biedt QuickBooks een enorm ecosysteem; Aplos vereist het Core-plan ($129/month) om partnerintegraties in te schakelen.
Ons oordeel
Aplos is de beste keuze voor de meeste non-profits vanwege de natuurlijke fondsboekhouding en geïntegreerde donatietools, terwijl QuickBooks Online de beste optie blijft voor organisaties die sterk afhankelijk zijn van externe boekhouders en integraties van derden.
Veelgestelde vragen
Welke software is het beste voor kerken?
Aplos wordt specifiek aanbevolen voor kerken en gemeenschapsfondsen die behoefte hebben aan native fund accounting en geïntegreerd online doneren.
Biedt Xero een korting voor non-profits?
Ja, geregistreerde non-profits komen in aanmerking voor 25% korting, wat de prijs van het Early-plan verlaagt naar ongeveer $22/month.
Hoe gaat QuickBooks om met fondsboekhouding?
QuickBooks gebruikt class tracking om fund accounting na te bootsen, wat handmatige instellingen vereist in plaats van de native scheiding die je vindt in gespecialiseerde tools.
Wat is de minimale omzet voor Sage Intacct?
Sage Intacct is het meest geschikt voor gevestigde non-profits met een omzet van meer dan $1M die complexe fondsstructuren en federale subsidies beheren.
