Beste software voor afspraakplanning gratis in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangorde. Prijzen zijn indicatief en wijken vaak.
We hebben vijf toonaangevende platforms geëvalueerd op basis van capaciteit in het gratis abonnement, integratiediepte en kostenefficiëntie om de beste gratis opties voor afsprakenplanning voor zelfstandige ondernemers en kleine teams te identificeren. Deze ranking geeft voorrang aan tools die functionele boekingspagina's en agend synchronisatie bieden zonder directe druk om te upgraden, specifiek gericht op dienstverlenende bedrijven en individuele professionals.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Price | Best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Square Appointments | 9.4 | Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf | Solo dienstverleners die geïntegreerde betaalverwerking naast hun afsprakenplanning nodig hebben |
| 2 | Setmore | 8.8 | Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf | Kleine teams van maximaal vier personen die gedeelde agenda's en eenvoudige videolinks nodig hebben |
| 3 | Picktime | 8.5 | Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf | Bedrijven die afspraken beheren op meerdere fysieke locaties met een klein aantal medewerkers |
| 4 | Calendly | 8.2 | Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf | Individuele professionals die alleen een specifiek type afspraak moeten plannen |
| 5 | SimplyBook.me | 7.9 | Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf | Gebruikers die prioriteit geven aan een volledig aanpasbare standalone boekingswebsite boven geïntegreerde kalenderfuncties |
Square Appointments
Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf 9.4- Bevat geïntegreerde betalingen en klantbeheer direct binnen de boekingsinterface
- Ondersteunt onbeperkte boekingen voor één gebruiker in het gratis abonnement
- Biedt geautomatiseerde meldingen en een online boekingssysteem gekoppeld aan Square betaalverwerking
- Werkt als een alles-in-één POS voor het afhandelen van zowel planning als transacties
- Het toevoegen van teamleden vereist een upgrade naar een betaald abonnement, wat de schaalbaarheid voor groeiende teams beperkt
- Betalingsverwerkingskosten lopen op bij het transactievolume, wat voor verkopers met een hoog volume hoger kan uitkomen dan vaste abonnementskosten
Beste keuze voor: Solo dienstverleners die geïntegreerde betaalverwerking naast hun afsprakenplanning nodig hebben
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Setmore
Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf 8.8- Ondersteunt tot 4 medewerkerkalenders in het gratis abonnement, geschikt voor kleine teams zonder directe kosten
- Bevat basis videoconferencing via Teleport, direct binnen de planningsworkflow
- Biedt resourcebeheer en integratie van social media-boekingen voor bredere zichtbaarheid
- Maakt aanpassing van de boekingspagina mogelijk om aan te sluiten bij de huisstijl, zonder dat je programmeerkennis nodig hebt
- Videoconferencingfuncties zijn beperkt tot de basis Teleport-interface vergeleken met gespecialiseerde platforms
- GDPR-compliance wordt niet expliciet als native vermeld, wat mogelijk handmatige configuratie vereist voor EU-klanten
Beste voor: Kleine teams van maximaal vier personen die gedeelde agenda's en eenvoudige videolinks nodig hebben
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Picktime
Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf 8.5- Ondersteunt meerdere locaties in het gratis abonnement, ideaal voor bedrijven met verspreide vestigingen
- Biedt ruimte voor maximaal 3 medewerkers binnen de limieten van het gratis abonnement
- Biedt de laagste instapprijs voor betaalde upgrades van $3 per gebruiker/maand
- Integreert direct met Google Calendar voor gestroomlijnd tijdsbeheer
- Bevat geen ingebouwde videogespreksfuncties, waardoor externe links of aparte tools nodig zijn
- De capaciteit van het gratis abonnement is beperkt tot 3 medewerkers, lager dan de limiet van 4 bij Setmore
Beste voor: Bedrijven die afspraken beheren op meerdere fysieke locaties met een klein aantal medewerkers
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Calendly
Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf 8.2- Biedt een naadloze ervaring voor het plannen van 1-op-1 afspraken met een intuïtieve gebruikersinterface
- Ondersteunt brede kalenderintegratie, waaronder Google Calendar, Outlook en Apple Calendar
- Automatiseert workflows om heen-en-weer communicatie voor individuele professionals te verminderen
- Beperkt tot één evenementtype in het gratis plan, wat de flexibiliteit voor verschillende serviceduurten beperkt
- Bevat geen e-mailherinneringen in het gratis abonnement, wat het risico op gemiste afspraken vergroot
Beste voor: Individuele professionals die slechts één specifiek type meeting moeten plannen
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
SimplyBook.me
Gratis plan beschikbaar; betaalde plannen vanaf 7.9- Richt zich op het creëren van zeer aanpasbare boekingswebsites voor een onderscheidende merkpresentatie
- Biedt een speciale webgebaseerde boekingsomgeving, gescheiden van standaard kalenderapps
- Betaalde abonnementen beginnen vanaf $11,90 per maand, aanzienlijk hoger dan het instappunt van $3 van Picktime
- Specifieke functielimieten in het gratis abonnement zijn minder transparant vergeleken met concurrenten met vaste medewerkerslimieten
Beste voor: Gebruikers die een volledig aanpasbare standalone boekingswebsite verkiezen boven geïntegreerde agendafuncties
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Kies Setmore als je tot 4 medewerkerkalenders nodig hebt in het gratis plan, terwijl Picktime gratis gebruikers beperkt tot 3 medewerkers en Calendly zich beperkt tot workflows voor één gebruiker.
Kies Square Appointments als geïntegreerde betalingen cruciaal zijn, aangezien het POS en boekingen gratis bundelt, in tegenstelling tot Calendly of Setmore die zich voornamelijk richten op planning.
Picktime biedt de laagste instapprijs van $3 per gebruiker/maand voor betaalde abonnementen, vergeleken met $10 per seat/month voor Calendly en een maandelijkse vergoeding van $11.90 voor SimplyBook.me.
Kies voor Picktime als je meerdere fysieke locaties beheert, omdat het multi-location planning ondersteunt in het gratis abonnement, een functie die niet wordt benadrukt voor Calendly.
Ons oordeel
Square Appointments is de beste keuze voor zelfstandige ondernemers die geïntegreerde betalingen nodig hebben, terwijl Setmore de beste balans biedt tussen teamcapaciteit en functies voor kleine groepen.
Veelgestelde vragen
Welke gratis planner ondersteunt de meeste medewerkers?
Setmore ondersteunt tot 4 medewerkersagenda's in het gratis abonnement, wat hoger is dan de limiet van 3 medewerkers voor Picktime.
Biedt Calendly e-mailherinneringen aan in het gratis plan?
Nee, het gratis abonnement van Calendly bevat geen e-mailherinneringen; voor deze functie moet u upgraden naar een betaald abonnement vanaf $10 per seat/maand.
Welke tool heeft de laagste kosten voor een betaalde upgrade?
Picktime heeft de laagste instapprijs voor betaalde plannen bij $3 per gebruiker/maand, vergeleken met $10 per maand voor Calendly en $11,90 per maand voor SimplyBook.me.
Kan ik meerdere locaties gratis beheren?
Ja, Picktime ondersteunt meerdere locaties in het gratis abonnement, waardoor het geschikt is voor bedrijven met verspreide vestigingen.
