Todoist vs Google Tasks: Qual é o melhor em 2026?
Editorialmente independente. Esta página pode conter links de afiliados e colocações pagas claramente identificadas — veja nossa divulgação de publicidade. Colocações pagas nunca alteram a ordem de classificação abaixo. Os preços são indicativos ($) e mudam frequentemente.
Avaliámos estes dois gestores de tarefas em termos de preço, profundidade estrutural, integração nativa no ecossistema e funcionalidades de colaboração para determinar a melhor opção para 2026. Esta comparação destina-se a utilizadores individuais e pequenas equipas que decidem entre uma ferramenta gratuita e minimalista integrada no Google e uma aplicação autónoma paga e rica em funcionalidades.
Como classificamos estes produtos
Metodologia completa do ranking →
Confronto Direto
Todoist
Nossa escolhaIdeal para: Utilizadores que necessitam de estrutura avançada, polimento multiplataforma e gestão de projetos complexa com múltiplos níveis de subtarefas e filtros
- A Entrada em Linguagem Natural interpreta datas, horas, projetos e prioridades a partir de texto como 'Ligar à Sarah amanhã às 3pm #trabalho p1'
- Suporta múltiplos níveis de subtarefas, 4 níveis de prioridade (P1–P4), etiquetas e filtros personalizados para gestão de projetos complexa
- Oferece visualizações de Lista, Quadro (Kanban) e Calendário para visualizar fluxos de trabalho de formas diferentes
- Inclui ferramentas de IA do Todoist Assist, como Ramble, Task Assist e Filter Assist
- Recursos avançados como lembretes, rótulos, visualização em quadro e compartilhamento em equipe ficam disponíveis apenas no plano Pro de $4–$5/mês
- A integração com o Google é menos nativa do que a do Google Tasks, dependendo de exportações iCal ou extensões para sincronização com Gmail e Calendar
Google Tasks
Ideal para: usuários já imersos no ecossistema Google Workspace que desejam um gerenciador de tarefas gratuito, minimalista e sem configuração
- Completamente gratuito para todos os titulares de contas Google, sem limites artificiais de recursos
- Integra-se nativamente nas barras laterais do Gmail, Calendar, Docs e Keep, permitindo aos utilizadores arrastar um e-mail do Gmail para criar uma tarefa com um link de volta para a mensagem
- Tarefas com prazos aparecem automaticamente no Google Calendar, sem necessidade de configuração manual de sincronização
- Integra-se com o Gemini para criação de tarefas por voz e texto
- Suporta apenas um nível de subtarefas e não possui rótulos, tags, filtros ou níveis de prioridade
- Oferece apenas uma vista de Lista, sem opções de vista Kanban ou de quadro
- Não possui notificações push baseadas em tempo nem lembretes por e-mail, dependendo exclusivamente da visibilidade no Calendário
Como escolher
Escolha o Google Tasks se necessitar de uma ferramenta totalmente gratuita sem limites de funcionalidades. Escolha o Todoist se estiver disposto a pagar $4–$5/mês por funcionalidades Pro, como lembretes, etiquetas e vistas de quadro.
Selecione o Todoist se necessitar de múltiplos níveis de subtarefas e 4 níveis de prioridade (P1–P4). Mantenha-se no Google Tasks se um único nível de subtarefas e uma vista de lista simples forem suficientes para o seu fluxo de trabalho.
Escolha o Google Tasks para integração nativa na barra lateral do Gmail e Calendar, com visibilidade automática dos prazos. Escolha o Todoist se preferir aplicativos independentes multiplataforma e puder gerenciar a sincronização via exportações iCal ou extensões.
Utilize o Todoist Business por $8/utilizador/mês para partilha em equipa e acompanhamento de progresso. Utilize o Google Tasks apenas para uso individual, uma vez que não possui funcionalidades nativas de equipa, como atribuição de tarefas ou listas partilhadas.
Nossa avaliação
O Todoist é a escolha superior para utilizadores avançados que necessitam de estrutura complexa e flexibilidade multiplataforma, enquanto o Google Tasks vence para utilizadores do Google Workspace que procuram uma experiência minimalista gratuita e sem configuração.
Perguntas frequentes
O Google Tasks é realmente gratuito?
Sim, o Google Tasks é totalmente gratuito para todos os titulares de contas Google (Gmail pessoal ou Google Workspace), sem limites artificiais nas funcionalidades.
Quanto custa o Todoist Pro?
O Todoist Pro custa $4–$5/mês quando cobrado anualmente, desbloqueando lembretes, rótulos, filtros, sincronização de calendário, visualização em quadro e compartilhamento em equipe.
O Google Tasks consegue lidar com projetos complexos?
Não, o Google Tasks suporta apenas um nível de subtarefas e não possui etiquetas, tags, filtros ou níveis de prioridade, sendo mais adequado para listas de tarefas simples.
O Todoist sincroniza com o Google Calendar?
Sim, o Todoist sincroniza com o Google Calendar via exportação iCal ou sincronização nativa nos planos pagos, embora seja menos nativo do que a integração automática do Google Tasks.
