Dịch vụ lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2026
Độc lập về mặt biên tập. Trang này có thể chứa các liên kết tiếp thị và các vị trí trả phí được ghi nhãn rõ ràng — xem công bố về quảng cáo của chúng tôi. Các vị trí trả phí không bao giờ thay đổi thứ hạng dưới đây.
Chúng tôi đã đánh giá năm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email hàng đầu dựa trên giá cả, giới hạn lưu trữ, khả năng đính kèm tệp và mức độ tích hợp để xác định dịch vụ lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Bảng xếp hạng này tập trung vào các công cụ cân bằng giữa hiệu quả chi phí và các tính năng cộng tác thiết yếu cho các nhóm từ 1–50 người dùng.
Cách chúng tôi xếp hạng
Tóm tắt nhanh
| # | Sản phẩm | Điểm số | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Mail | 9.2 | Doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm ngân sách tìm kiếm trải nghiệm không quảng cáo |
| 2 | Google Workspace | 8.9 | Freelancer và nhóm nhỏ cần cộng tác toàn diện |
| 3 | Microsoft 365 | 8.7 | Các nhóm đã sử dụng Word, Excel và Outlook |
| 4 | Proton Mail | 8.4 | Dành cho freelancer chú trọng quyền riêng tư và các ngành nghề có quy định chặt chẽ |
| 5 | Fastmail | 8.0 | Người dùng ưu tiên tốc độ và sự đơn giản hơn là tích hợp bộ công cụ |
Zoho Mail
9.2- Gói trả phí thấp nhất ở mức $1/người dùng/tháng
- Gói miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 5 người dùng
- Hộp thư không quảng cáo ở tất cả các gói
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm lên đến 250 MB
- Dung lượng lưu trữ khác nhau đáng kể tùy theo gói (5–50GB)
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí đang tìm kiếm trải nghiệm không quảng cáo
Sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Google Workspace
8.9- Bao gồm bộ công cụ năng suất đầy đủ (Docs, Sheets)
- Lưu trữ 30GB cho mỗi người dùng
- Tích hợp gốc với các ứng dụng Google
- Hiệu suất ứng dụng di động mạnh mẽ trên iOS và Android
- Không có gói miễn phí cho mục đích kinh doanh
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm 25 MB
- Có tùy chọn dữ liệu EU một phần
Phù hợp nhất cho: Freelancer và nhóm nhỏ cần cộng tác toàn diện
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Microsoft 365
8.7- Lưu trữ 50GB mỗi người dùng
- Bao gồm Word, Excel và Outlook
- Có đối với tùy chọn dữ liệu EU
- Tích hợp sâu với hệ sinh thái Windows
- Không có gói miễn phí cho mục đích kinh doanh
- Giá bắt đầu từ khoảng $6/người dùng/tháng, tương tự như Google nhưng với các điểm khởi đầu ít linh hoạt hơn
Phù hợp nhất cho: Các nhóm đã sử dụng Word, Excel và Outlook
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Proton Mail
8.4- Hạ tầng chú trọng quyền riêng tư, không quét quảng cáo
- Có sẵn tùy chọn dữ liệu EU
- Lưu trữ lên đến 30GB trong các gói trả phí
- Gói miễn phí bắt đầu với lưu trữ 1GB
- Phiên bản trả phí bắt đầu từ $3.99/người dùng/tháng, tăng lên khoảng $8/người dùng/tháng cho các gói cao hơn
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm 25 MB
- Tính năng cộng tác hạn chế so với Google hoặc Microsoft
Phù hợp nhất cho: Freelancer chú trọng quyền riêng tư và các ngành nghề có quy định chặt chẽ
Sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Fastmail
8.0- Hosting email nhẹ nhàng, không cầu kỳ
- Lưu trữ 30GB
- Tìm kiếm nhanh và trải nghiệm webmail gọn gàng
- Bắt đầu từ khoảng $5/người dùng/tháng
- Không đề cập đến gói miễn phí
- Thiếu tích hợp sâu với các bộ công cụ năng suất như Docs hoặc Sheets
- Ít tính năng bảo mật được liệt kê rõ ràng hơn so với Zoho hoặc Proton
Phù hợp nhất cho: Người dùng ưu tiên tốc độ và sự đơn giản hơn là tích hợp bộ công cụ
Đây là sản phẩm của bạn? Nhận danh sách đã xác minh · huy hiệu xếp hạng miễn phí
Cách lựa chọn
Chọn Zoho Mail để có chi phí thấp nhất ở mức $1 mỗi người dùng hoặc gói miễn phí cho tối đa năm người dùng. Chọn Google Workspace hoặc Microsoft 365 nếu bạn cần các bộ công cụ cộng tác đầy đủ và có thể trả mức phí hàng tháng cao hơn mà không có tùy chọn miễn phí.
Chọn Google Workspace hoặc Microsoft 365 cho các nhóm cần truy cập gốc vào Docs, Sheets, Word hoặc Excel. Chọn Fastmail hoặc Proton Mail nếu bạn ưu tiên tốc độ và sự đơn giản của email hơn là tích hợp sâu vào bộ công cụ năng suất.
Chọn Microsoft 365 hoặc Proton Mail nếu yêu cầu lưu trú dữ liệu tại EU rõ ràng cho mục đích tuân thủ.
Chọn Zoho Mail vì giới hạn tệp đính kèm vượt trội 250 MB, cao hơn nhiều so với mức trần 25 MB của Google Workspace và Proton Mail. Cân nhắc Microsoft 365 hoặc Proton Mail nếu bạn cần dung lượng lưu trữ cao hơn mỗi người dùng từ 30GB đến 50GB.
Đánh giá của chúng tôi
Zoho Mail mang lại giá trị tốt nhất cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ với mức giá $1/người/tháng và hộp thư không quảng cáo, trong khi Google Workspace vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm cần công cụ cộng tác mạnh mẽ.
Câu hỏi thường gặp
Nhà cung cấp nào cung cấp gói miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Zoho Mail cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 5 người dùng, trong khi Proton Mail cung cấp gói miễn phí bắt đầu từ dung lượng lưu trữ 1GB.
Giới hạn kích thước tệp đính kèm cao nhất giữa các nhà cung cấp này là bao nhiêu?
Zoho Mail cho phép tệp đính kèm lên đến 250 MB, cao hơn đáng kể so với giới hạn 25 MB của Google Workspace và Proton Mail.
Dịch vụ nào hỗ trợ lưu trú dữ liệu tại EU?
Microsoft 365 và Proton Mail cung cấp rõ ràng các tùy chọn dữ liệu EU, trong khi Google Workspace có các tùy chọn dữ liệu EU một phần.
Có nhà cung cấp nào bao gồm bộ công cụ năng suất đầy đủ không?
Có, cả Google Workspace và Microsoft 365 đều bao gồm bộ công cụ năng suất đầy đủ (Docs/Sheets và Word/Excel tương ứng) trong các gói của họ.
