Notion vs OneNote: Công cụ ghi chú nào chiến thắng trong năm 2026?
Độc lập về mặt biên tập. Trang này có thể chứa các liên kết tiếp thị và các vị trí trả phí được dán nhãn rõ ràng — xem công bố về quảng cáo của chúng tôi. Các vị trí trả phí không bao giờ thay đổi thứ hạng dưới đây. Giá cả mang tính tham khảo ($) và thường xuyên thay đổi.
Chúng tôi đã đánh giá Notion và Microsoft OneNote dựa trên năm tiêu chí: cấu trúc giá, khả năng cơ sở dữ liệu, độ tin cậy ngoại tuyến, tích hợp AI và hỗ trợ nền tảng. Bài so sánh này dành cho người dùng đang phân vân giữa một không gian làm việc có cấu trúc cho cộng tác nhóm và một trang canvas linh hoạt cho ghi chú cá nhân.
Cách chúng tôi xếp hạng
Đối đầu trực tiếp
Notion
Lựa chọn của chúng tôiPhù hợp nhất cho: Các đội nhóm xây dựng wiki chung và hệ thống quản lý dự án có cấu trúc, thay thế các công cụ như Trello hoặc Airtable
- Hỗ trợ cơ sở dữ liệu quan hệ với nhiều chế độ xem (bảng, kanban, lịch) mà không trùng lặp dữ liệu
- Bao gồm Notion Agent và Custom Agents (v3.6+) hỗ trợ GPT-4.1 và Claude 3.7 Sonnet
- Cung cấp hơn 20.000 mẫu miễn phí để lập kế hoạch dự án và theo dõi thói quen
- Tích hợp với hơn 90 công cụ gốc và được sử dụng bởi hơn 50% các công ty trong danh sách Fortune 500
- Khả năng truy cập ngoại tuyến hạn chế, phụ thuộc vào bộ nhớ đệm trang một phần kèm theo các hạn chế
- Đường cong học tập dốc hơn do hệ thống trình soạn thảo dạng khối
- Thiếu ghi âm gốc, chuyển văn bản hoặc thẻ ghi nhớ tự động tạo
Microsoft OneNote
Phù hợp nhất cho: Người ghi chú cá nhân trong hệ sinh thái Microsoft cần quyền truy cập ngoại tuyến đáng tin cậy và ghi nhận viết tay
- Chỉnh sửa ngoại tuyến hoàn toàn với tự động đồng bộ trên các thiết bị
- Hỗ trợ mạnh mẽ cho bút cảm ứng, viết tay và vẽ trên canvas tự do
- Tìm kiếm OCR cho phép người dùng tìm văn bản trong hình ảnh và ghi chú viết tay
- Tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft 365 bao gồm Word, Excel và Outlook
- Không có cơ sở dữ liệu quan hệ gốc hoặc các tính năng quản lý dự án nâng cao
- Các tính năng AI nâng cao như Copilot yêu cầu tiện ích bổ sung trả phí cho người dùng doanh nghiệp
- Lưu trữ tệp gắn với giới hạn của OneDrive (5 GB miễn phí, 1 TB với M365)
Cách lựa chọn
Chọn OneNote nếu bạn cần chỉnh sửa ngoại tuyến hoàn toàn với tự động đồng bộ; Notion dựa vào bộ nhớ đệm trang một phần, có thể hạn chế quyền truy cập vào các trang cũ.
Chọn Notion nếu bạn cần cơ sở dữ liệu quan hệ với nhiều chế độ xem (kanban, lịch); OneNote thiếu cấu trúc cơ sở dữ liệu gốc ngoài các trang cơ bản.
Notion AI được tích hợp sẵn trong các gói Business ($20/người dùng/tháng), trong khi OneNote yêu cầu mua thêm Copilot riêng cho các gói doanh nghiệp.
Chọn OneNote để có hỗ trợ bút stylus và viết tay hoàn chỉnh trên canvas tự do; Notion có khả năng viết tay gốc hạn chế.
Đánh giá của chúng tôi
Notion thắng thế cho các quy trình làm việc nhóm có cấu trúc và dự án dựa trên cơ sở dữ liệu, trong khi OneNote vượt trội cho người dùng cá nhân ưu tiên độ tin cậy ngoại tuyến và viết tay.
Câu hỏi thường gặp
Notion có miễn phí để sử dụng không?
Có, Notion cung cấp Gói Miễn phí với các giới hạn bao gồm tải tệp 5 MB và lịch sử trang 7 ngày.
OneNote có hoạt động ngoại tuyến không?
Có, OneNote hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến hoàn toàn và tự động đồng bộ khi kết nối lại.
Công cụ nào có các tính năng AI tốt hơn?
Notion bao gồm Notion Agent và hỗ trợ GPT-4.1/Claude 3.7 Sonnet trong các gói Business; OneNote yêu cầu tiện ích bổ sung Copilot trả phí cho mục đích kinh doanh.
Tôi có thể sử dụng OneNote mà không cần đăng ký Microsoft 365 không?
Có, các tính năng cốt lõi miễn phí khi có tài khoản Microsoft, nhưng các tính năng chuyên sâu hơn và dung lượng lưu trữ 1 TB yêu cầu đăng ký gói.
