Notion vs OneNote：2026 年哪款筆記工具勝出？
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我們依據五項標準評估了 Notion 和 Microsoft OneNote：定價結構、資料庫功能、離線可靠性、AI 整合以及平台支援。本比較專為在用於團隊協作的結構化工作區與用於個人筆記的彈性畫布之間做決定的使用者所設計。
我們的排名依據
直接對比
Notion
我們的推薦最適合：建立共用知識庫與結構化專案管理系統、取代 Trello 或 Airtable 等工具的團隊
- 支援具多重檢視（表格、看板、行事曆）的關聯式資料庫，且無資料重複
- 包含 Notion Agent 與 Custom Agents（v3.6+），支援 GPT-4.1 與 Claude 3.7 Sonnet
- 提供超過 20,000 個免費範本，可用於專案規劃與習慣追蹤
- 整合超過 90 種原生工具，並獲超過 50% 的《財星》500 強企業採用
- 離線存取功能受限，依賴部分頁面快取且設有使用限制
- 由於採用區塊式編輯器系統，學習曲線較陡峭
- 缺乏原生錄音、轉錄或自動生成字卡功能
Microsoft OneNote
最適合：需要可靠離線存取與手寫擷取功能的 Microsoft 生態系統中的個人筆記使用者
- 完整的離線編輯功能，並在各裝置間自動同步
- 在自由畫布上對觸控筆、手寫與繪圖提供強大支援
- OCR 搜尋功能讓使用者能在圖片與手寫筆記中搜尋文字
- 與 Microsoft 365 生態系統（包括 Word、Excel 和 Outlook）深度整合
- 無原生關聯式資料庫或進階專案管理功能
- 進階 AI 功能（如 Copilot）需要商業用戶付費購買附加元件
- 檔案儲存空間受限於 OneDrive 的限制（免費 5 GB，搭配 M365 為 1 TB）
如何選擇
如果您需要具備自動同步的完整離線編輯功能，請選擇 OneNote；Notion 依賴部分頁面快取，這可能會限制對較舊頁面的存取。
如果您需要具多重檢視（看板、行事曆）的關聯式資料庫，請選擇 Notion；OneNote 缺乏基本頁面以外的原生資料庫結構。
Notion AI 已包含在 Business 方案（每位使用者每月 $20）中，而 OneNote 在商業層級需另行付費購買 Copilot 附加元件。
如果您需要自由畫布上完整的觸控筆與手寫支援，請選擇 OneNote；Notion 的原生手寫功能有限。
我們的評測結論
Notion 勝在結構化的團隊工作流程與資料庫驅動的專案，而 OneNote 則更適合重視離線可靠性與手寫功能的個人使用者。
常見問題
Notion 可以免費使用嗎？
是的，Notion 提供有使用限制的免費方案，包括 5 MB 檔案上傳限制及 7 天的頁面歷史記錄。
OneNote 可以離線使用嗎？
是的，OneNote 支援完整的離線編輯，並在重新連線時自動同步。
哪一款工具的 AI 功能更強？
Notion 包含 Notion Agent，並在商業方案中支援 GPT-4.1/Claude 3.7 Sonnet；OneNote 在商業用途中需要付費的 Copilot 附加元件。
我可以不使用 Microsoft 365 訂閱就使用 OneNote 嗎？
可以，使用 Microsoft 帳號即可免費使用核心功能，但進階功能與 1 TB 儲存空間需訂閱。
