Todoist vs Google Tasks：2026 年哪一款更好？
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我們從定價、結構深度、原生生態系統整合及協作功能等方面評估了这两款任務管理器，以確定 2026 年的最佳選擇。本比較專為在免費、極簡的 Google 整合工具與付費、功能豐富的獨立應用程式之間做決定的個人用戶和小團隊設計。
我們的排名依據
直接對比
Todoist
我們的推薦最適合：需要進階結構、跨平台精緻體驗，以及具備多層子任務和篩選器的複雜專案管理的用戶
- 自然語言輸入可從文字中解析日期、時間、專案和優先級，例如「Call Sarah tomorrow at 3pm #work p1」
- 支援多層子任務、4 個優先級別（P1–P4）、標籤及自訂篩選器，適用於複雜專案管理
- 提供清單、看板（Kanban）和日曆檢視，以不同方式視覺化工作流程
- 包含 Todoist Assist AI 工具，例如 Ramble、Task Assist 和 Filter Assist
- 提醒、標籤、看板檢視和團隊共享等進階功能需訂閱每月 $4–$5 的 Pro 方案
- Google 整合度不如 Google Tasks 原生，需依賴 iCal 匯出或擴充功能來同步 Gmail 和 Calendar
Google Tasks
最適合：已深入使用 Google Workspace 生態系統，並希望擁有零設定、免費且極簡任務管理器的用戶
- 所有 Google 帳號持有者皆可完全免費使用，且功能無人為限制
- 原生整合於 Gmail、Calendar、Docs 和 Keep 的側邊欄，允許用戶將 Gmail 中的郵件拖曳以建立任務，並自動連結回該訊息
- 帶有截止日期的任務會自動顯示在 Google Calendar 上，無需手動設定同步
- 整合 Gemini 以透過語音和文字建立任務
- 僅支援一層子任務，且缺乏標籤、標籤、篩選器或優先級別
- 僅提供清單檢視，無看板或板檢視選項
- 缺乏基於時間的推播通知或電子郵件提醒，僅依賴日曆可見度
如何選擇
如果您需要一款完全免費且無功能限制的工具，請選擇 Google Tasks。如果您願意每月支付 $4–$5 以獲得提醒、標籤和看板檢視等 Pro 功能，請選擇 Todoist。
如果您需要多層級子任務和 4 個優先級（P1–P4），請選擇 Todoist。如果單層級子任務和簡單清單檢視已足夠滿足您的工作流程，請繼續使用 Google Tasks。
如果您重視 Gmail 和 Calendar 的原生側邊欄整合以及自動顯示截止日期，請選擇 Google Tasks。如果您偏好獨立的跨平台應用程式，並能透過 iCal 匯出或擴充功能管理同步，請選擇 Todoist。
使用 Todoist Business（每月每用戶 $8）進行團隊共享與進度追蹤。Google Tasks 僅適合個人使用，因為它缺乏任務指派或共享清單等原生團隊功能。
我們的評測結論
對於需要複雜結構和跨平台靈活性的進階用戶，Todoist 是更好的選擇；而對於尋求免費、零設定極簡體驗的 Google Workspace 用戶，Google Tasks 則更勝一籌。
常見問題
Google Tasks 真的免費嗎？
是，Google Tasks 對所有 Google 帳號持有者（個人 Gmail 或 Google Workspace）完全免費，且功能無人為限制。
Todoist Pro 的價格是多少？
Todoist Pro 年付時每月 $4–$5，可解鎖提醒、標籤、篩選器、日曆同步、看板檢視和團隊共享。
Google Tasks 能否處理複雜專案？
否，Google Tasks 僅支援一層子任務，且缺乏標籤、標籤、篩選器或優先級別，因此更適合簡單的待辦事項清單。
Todoist 是否與 Google Calendar 同步？
是，Todoist 透過 iCal 匯出或付費方案的原生同步功能與 Google Calendar 同步，但其整合度不如 Google Tasks 的自動整合來得原生。
