Най-добрата услуга за споделяне на файлове за потребители на Microsoft 365 през 2026 г.
Редакционно независим. Тази страница може да съдържа партньорски връзки и ясно обозначени платени позиции — вижте нашето разкриване на рекламата. Платените позиции никога не променят реда на класирането по-долу. Цените са ориентировъчни ($) и се променят често.
Оценихме шест водещи платформи въз основа на родната интеграция с Microsoft 365, лимитите за съхранение, прозрачността на цените и функциите за сигурност, за да определим най-добрата услуга за споделяне на файлове за предприятия. Това класиране е предназначено специално за организации, които вече инвестират в екосистемата на Microsoft и приоритизират безпроблемната съвместимост с Office 365 и административния контрол.
Как класирахме тези
Пълна методология за класиране →
Визия в общи линии
| # | Продукт | Резултат | Цена | Най-подходящо за |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Включено в Microsoft 365 Business Bas | Организации, силно зависещи от екосистемата на Microsoft 365 за вътрешно сътрудничество и управление на документи. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/потребител/месец); Busine | Регулирани индустрии, изискващи конкретни сертификати за съответствие и стабилно корпоративно управление. |
| 3 | Peony | 8.5 | Бизнес план ($30/администратор/месец); Data Ro | Екипи, фокусирани върху споделяне на документи с външни клиенти и инвеститори, с нужди от брандиране. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Стандартен план ($15/потребител/месец); Разширен | Потребители, интегрирани в разнообразни екосистеми от приложения, които се нуждаят от надеждна синхронизация и интеграции с трети страни. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Организации, които приоритизират собствеността върху данните, поверителността и гъвкавостта на внедряването пред удобството на управляваните услуги. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Платеното съхранение започва от $1.99/месец за 1 | Екипи, които приоритизират съвместното редактиране в реално време в екосистемата на Google Workspace. |
Microsoft OneDrive
Включено в Microsoft 365 Business Bas 9.5- Дълбоката интеграция с приложенията на Office 365 като Word и PowerPoint позволява файловете да се отварят директно, без превключване между приложения
- Поддържа условен достъп чрез Azure AD за прецизни политики за сигурност
- Включва функцията Personal Vault за автоматично защитаване на чувствителни файлове
- Възможности за съвместно редактиране в реално време в родната среда на Microsoft
- Самостоятелният безплатен план е ограничен само до 5 GB пространство за съхранение
- Някои разширени функции са ограничени до среди само за Windows
- Използва само криптиране от страна на сървъра, без криптиране от край до край за потребителите
Най-подходящ за: Организации, силно разчитащи на екосистемата Microsoft 365 за вътрешно сътрудничество и управление на документи.
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатна значка за класиране
Box
Business Starter ($5/потребител/месец); Busine 8.8- Предлага силни сертификати за съответствие, включително HIPAA, FedRAMP, FINRA и PCI DSS
- Осигурява висок административен контрол и инструменти за управление на съдържанието
- Мащабируеми ценови нива от $5 до $35 на потребител/месец, подходящи за растящи екипи
- Изисква годишно фактуриране, за да се достъпят посочените по-ниски цени
- Налага строг минимум от три потребителя за създаване на акаунт
- По-високи ценови нива в сравнение с основни решения за съхранение като Google Drive
Най-подходящо за: Регулирани индустрии, изискващи конкретни сертификати за съответствие и надеждно корпоративно управление.
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатна значка за класиране
Peony
Бизнес план ($30/администратор/месец); Data Ro 8.5- Включва вградени електронни подписи и брандирани споделени стаи за документи, предназначени за клиенти
- Предлага аналитика на ниво страница и динамични водни знаци за проследяване на ангажираността с документите
- Времето за настройка е под 5 минути, което позволява бързо внедряване
- Безплатният план е ограничен само до 2 GB пространство за съхранение
- Цената е на администратор, а не на потребител, което може да варира като стойност в зависимост от размера на екипа
Най-подходящо за: Екипи, фокусирани върху споделяне на документи с външни клиенти и инвеститори, с нужди от брандиране.
Ваш продукт ли е? Получете потвърдена регистрация · безплатна значка за класиране
Dropbox
Стандартен план ($15/потребител/месец); Разширен 8.2- Функцията Smart Sync спестява локално дисково пространство, като съхранява файловете в облака, докато не бъдат отворени
- Отличните интеграции с трети страни поддържат разнообразни екосистеми от приложения
- Включва инструмента Paper за структурирано сътрудничество и водене на бележки
- Безплатният план предлага само 2 GB пространство за съхранение
- Премиум функциите изискват скъпи планове, започващи от $15/месец
- Използва само криптиране от страна на сървъра, без криптиране от край до край
Най-подходящ за: Потребители, интегрирани в разнообразни екосистеми от приложения, които се нуждаят от надеждна синхронизация и интеграции с трети страни.
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатна значка за класиране
Nextcloud
7.9- Предлага гъвкави модели за внедряване, включително самостоятелно хостирани, частен облак, управляван облак и хибридни
- Осигурява висок административен контрол върху собствеността върху данните и настройките за поверителност
- Силни функции за сътрудничество, подходящи за организации, фокусирани върху поверителността
- Сложността при внедряване може да изисква значителни ИТ ресурси за настройка
Най-подходящ за: Организации, които приоритизират собствеността върху данните, поверителността и гъвкавостта при внедряване пред удобството на управляваните услуги.
Това е вашият продукт? Получете потвърдена регистрация · безплатна значка за класиране
Google Drive
Платеното съхранение започва от $1.99/месец за 1 7.5- Отлични възможности за съвместно редактиране в Docs и Sheets
- Дълбока интеграция с екосистемата на Google Workspace
- Безплатният план предлага 15 GB пространство за съхранение, споделено с Gmail
- Липсват функции за споделяне с парола и изтичане на връзки
- Използва само криптиране от страна на сървъра, без криптиране от край до край за потребителите
- Притесненията относно практиките на Google за данни могат да противоречат на строгите изисквания за съответствие
Най-подходящ за: Екипи, които приоритизират съвместното редактиране в реално време в екосистемата на Google Workspace.
Ваш продукт ли е? Получете потвърдена регистрация · безплатна значка за класиране
Как да изберете
Ако екипът ви надвишава 5 GB на потребител, избягвайте самостоятелния безплатен план на OneDrive (5 GB) и безплатния план на Dropbox (2 GB); помислете за безплатния план на Google Drive с 15 GB или за платените планове, започващи от $1.99/месец за 100 GB.
Изберете Box, ако изисквате конкретни сертификати като HIPAA или FedRAMP; имайте предвид, че Box изисква минимум три потребителя и годишно фактуриране за посочените цени, започващи от $5/потребител/месец.
За безпроблемна интеграция с Word/PowerPoint без превключване между приложения, OneDrive е по-добрият избор, тъй като е включен в Microsoft 365 Business Basic ($5.40/потребител/месец).
Изберете Peony, ако имате нужда от брандирани стаи за споделяне и аналитика на ниво страница; имайте предвид, че Бизнес планът струва $30/администратор/месец, което е по-високо от моделите на база потребител.
Нашата присъда
Microsoft OneDrive е предпочитаният избор за повечето потребители на Microsoft 365 благодарение на вградената интеграция и включването му в плановете Business Basic на цена $5.40/потребител/месец, докато Box е най-добрата алтернатива за регулираните отрасли, които изискват съответствие с HIPAA/FedRAMP.
Често задавани въпроси
Коя услуга предлага най-големия безплатен пакет за съхранение?
Google Drive предлага най-големият безплатен план с 15 GB (споделен с Gmail), в сравнение със самостоятелния безплатен план на OneDrive от 5 GB и безплатния план на Dropbox от 2 GB.
Изисква ли Box минимален брой потребители?
Да, Box изисква минимум три потребители за своя план Business Starter, който струва $5/потребител/месец при годишно фактуриране.
Коя платформа предлага криптиране от край до край?
OneDrive, Google Drive и Dropbox използват само криптиране от страна на сървъра, докато Tresorit предлага криптиране от край до край.
Колко струва Peony за неограничено съхранение?
Планът Data Room на Peony струва $52/администратор/месец и включва неограничено пространство за съхранение, докато планът Business е $30/администратор/месец.
Източници
- Топ 10 решения за споделяне на файлове за предприятия
- Най-добрите услуги за споделяне на файлове през 2026 г.
- Най-добрите услуги за облачно съхранение 2026
- Цени на софтуер за управление на документи
- Най-добрите услуги за облачно съхранение и споделяне на файлове за 2026 г.
- Най-добър софтуер за споделяне на файлове
