Beste KI-Besprechungsassistenten für Teams im Jahr 2026
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Wir haben sieben führende KI-Meeting-Assistenten anhand von Preisstufen, Integrationsumfang und Datenschutzarchitektur bewertet, um den besten KI-Meeting-Assistenten für Teams im Jahr 2026 zu ermitteln. Dieses Ranking priorisiert Tools, die konkrete CRM-Konnektivität, übergreifende Suchfunktionen über Meetings hinweg und transparente Kostenstrukturen für kollaborative Umgebungen bieten.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Otter.ai | 9.4 | $16.99/month | Teams, die eine robuste Meetingübergreifende Suche und eine tiefe Integration in bestehende Produktivitäts-Stacks benötigen |
| 2 | Fireflies.ai | 9.1 | $10/Nutzer/Monat | Vertriebsteams, die automatisierte CRM-Protokollierung und Themenverfolgung über mehrere Videoplattformen hinweg benötigen |
| 3 | Granola | 8.9 | $18/Monat | Datenschutzbewusste Personen und Mac-zentrierte Teams, die lokale Audioverarbeitung priorisieren |
| 4 | Microsoft 365 Copilot | 8.7 | In Microsoft 365 Business Pre enthalten | Organisationen, die bereits auf Microsoft Teams und Business Premium-Lizenzen standardisiert sind |
| 5 | Fathom | 8.5 | $16/Monat | Einzelpersonen oder kleine Teams, die unbegrenzte kostenlose Transkription ohne komplexe Integrationsanforderungen suchen |
| 6 | CraftNote | 8.2 | 9,99 $/Monat | Nutzer, die eine aufzeichnungsfreie Aufnahme ohne sichtbaren Bot und Offline-Funktionen auf mehreren Plattformen bevorzugen |
Otter.ai
$16.99/month 9.4- Unübertroffene Meeting-übergreifende Suchfunktion ermöglicht die sofortige Abrufbarkeit früherer Diskussionen
- Die Echtzeit-Transkription integriert direkt mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
- Konversationelle KI-Chat-Funktion ermöglicht die Abfrage des gesamten Meeting-Archivs nach Kontext
- Verbindet sich mit CRM-, Slack-, Notion- und Projektmanagement-Tools für kontinuierliche Workflows
- Erfordert einen sichtbaren Bot für jedes Meeting, der Teilnehmer ablenken kann
- Die kostenlose Version ist auf 300 Minuten/Monat begrenzt, was die Nutzung bei vielen Meetings einschränkt
Ideal für: Teams, die eine robuste besprechungsübergreifende Suche und eine tiefe Integration in bestehende Produktivitäts-Stacks benötigen
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Fireflies.ai
$10/Nutzer/Monat 9.1- Bietet die tiefsten CRM-Integrationen mit Salesforce und HubSpot zur Abstimmung im Vertrieb
- Beinhaltet einen Themen-Tracker zur Identifizierung wiederkehrender Themen über mehrere Gespräche hinweg
- Bietet Soundbites für das einfache Teilen wichtiger Momente in Kollaborationstools.
- Unterstützt die Plattformen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex
- Setzt einen sichtbaren Bot in Meetings ein, ähnlich wie Otter.ai.
- Die kostenlose Version begrenzt Nutzer auf 800 Minuten/Monat, was für große Teams schnell ausgeschöpft sein kann
Best für: Vertriebsteams, die automatisierte CRM-Protokollierung und Themenverfolgung über mehrere Videoplattformen hinweg benötigen
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Granola
$18/Monat 8.9- Verarbeitet Audio lokal auf dem Gerät, sodass Daten die Mac-Umgebung nie verlassen
- Nutzt persistente Sprechererkennung, um Teilnehmer genau zu identifizieren und zu beschriften
- Funktioniert als Mac-natives Notizbuch mit KI-erweiterten Notizen, die plattformübergreifend synchronisiert werden
- Erfordert keinen sichtbaren Bot für die Teilnahme an Besprechungen, was die visuelle Unordnung reduziert
- Primär auf macOS ausgerichtet, was die native Funktionalität für reine Windows-Teams einschränkt
- Höchste monatliche Kosten unter den Standalone-Tools bei $18/Monat
Ideal für: Datenschutzbewusste Einzelpersonen und Mac-zentrierte Teams, die lokale Audiobearbeitung priorisieren
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Microsoft 365 Copilot
In Microsoft 365 Business Pre enthalten 8.7- Die native Integration im Microsoft Teams Client eliminiert das Wechseln zwischen Drittanbieter-Tools
- Der Facilitator-Agent liefert Echtzeit-Notizen ohne externe Erweiterungen
- Die Audiobearbeitung erfolgt innerhalb des M365-Tenants, was die Compliance-Prüfungen vereinfacht
- Integriert nahtlos in Microsoft Loop Notizen und die Teams-Transkriptions-Pipeline
- Vollständig auf das Microsoft-Ökosystem beschränkt, ohne Unterstützung für Zoom- oder Meet-first-Teams
- Erfordert spezifische Microsoft-Lizenzstufen (Business Premium oder E3) für den Zugriff auf Funktionen
Best für: Organisationen, die bereits auf Microsoft Teams und Business Premium Lizenzen standardisiert sind
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Fathom
$16/Monat 8.5- Bietet unbegrenzte Transkription für einzelne Nutzer in der kostenlosen Version
- Unterstützt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams für breite Kompatibilität
- Bietet eine unkomplizierte Oberfläche für schnelle Notizen ohne komplexe Einrichtung
- Erfordert einen sichtbaren Bot für die Teilnahme an Meetings, was die Konzentration der Teilnehmer beeinträchtigt.
- Fehlt an spezifischen tiefen Integrationen mit CRM- oder Projektmanagement-Tools im Vergleich zu Wettbewerbern
Best für: Einzelpersonen oder kleine Teams, die unbegrenzte kostenlose Transkription ohne komplexe Integrationsanforderungen suchen
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CraftNote
9,99 $/Monat 8.2- Erfasst Audio direkt vom Gerät ohne einen sichtbaren Bot
- Beinhaltet Persistent Speaker Memory zur Unterscheidung der Teilnehmer
- Bietet Offline-Unterstützung für die Aufzeichnung von Besprechungen ohne ständige Internetverbindung
- Höhere monatliche Kosten als Fellow ($7/Nutzer/Monat) für ähnliche botlose Funktionalität
Beste Wahl für: Nutzer, die eine Bot-freie Aufzeichnung und Offline-Fähigkeiten über mehrere Plattformen hinweg bevorzugen
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So wählen Sie aus
Wenn Ihr Team mehr als 300 Minuten/Monat benötigt, reicht die kostenlose Version von Otter.ai nicht aus; erwägen Sie das Kontingent von 800 Minuten bei Fireflies.ai oder die unbegrenzte Einzelnutzer-Version von Fathom.
Vertriebsteams sollten Fireflies.ai aufgrund der tiefen Salesforce- und HubSpot-Anbindungen priorisieren, während allgemeine Projektteams die Slack- und Notion-Links von Otter.ai als ausreichend empfinden könnten.
Wählen Sie Granola, wenn die lokale Verarbeitung erforderlich ist, da die Audio auf dem Gerät verbleibt, im Gegensatz zu cloud-basierten Tools wie Otter.ai oder Fireflies.ai.
Wenn Ihre Organisation ausschließlich Microsoft Teams nutzt, ist Microsoft 365 Copilot aufgrund der nativen Client-Integration die effizienteste Wahl und vermeidet die Latenz von Drittanbieter-Bots.
Unser Urteil
Otter.ai ist der beste KI-Besprechungsassistent für Teams im Jahr 2026 aufgrund seiner überlegenen besprechungsübergreifenden Suche und seines breiten Integrationsökosystems, obwohl Fireflies.ai einen besseren Wert für vertriebsorientierte Gruppen mit Bedarf an tiefer CRM-Anbindung bietet.
Häufig gestellte Fragen
Welches Tool bietet die größte kostenlose Stufe?
Fathom bietet Einzelnutzern in der kostenlosen Version unbegrenzte Transkription, während Otter.ai die kostenlose Version auf 300 Minuten/Monat begrenzt.
Funktioniert Microsoft Copilot mit Zoom?
Nein, Microsoft 365 Copilot ist auf das Microsoft Teams-Ökosystem beschränkt und erfordert eine Business Premium- oder E3-Lizenz.
Welches Tool ist am besten für Datenschutz?
Granola verarbeitet Audio lokal auf dem Gerät, sodass die Daten die Mac-Umgebung nicht verlassen, im Gegensatz zu cloud-basierten Alternativen.
Was ist der günstigste Bezahlplan?
Fellow bietet den niedrigsten Einstiegspreis bei $7/Nutzer/Monat, im Vergleich zu Fireflies.ai mit $10/Nutzer/Monat und Otter.ai mit $16.99/Monat.
