Beste kostenlose Projektmanagement-Software im Jahr 2026
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Wir haben sechs führende Plattformen anhand der Limits der kostenlosen Tarife für Nutzer, Speicherplatz und Projektstrukturen bewertet, um die besten kostenlosen Projektmanagement-Software-Optionen für Einzelunternehmer und kleine Teams zu ermitteln. Unser Ranking priorisiert Tools, die die höchste Anzahl an Aufgaben oder Mitgliedern ohne Kreditkarte bieten, und analysiert dabei spezifisch die Limits für Datei-Uploads, Board-Anzahl und Gastzugriff.
So haben wir bewertet
Vollständige Ranking-Methodik →
Auf einen Blick
| # | Produkt | Punktzahl | Am besten für |
|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | 9.2 | Teams, die unbegrenzte Aufgabenverfolgung und mehrere Ansichtstypen ohne Nutzerlimits benötigen |
| 2 | Notion | 8.8 | Einzelne Nutzer, die einen All-in-One-Arbeitsbereich für Dokumente und Aufgaben suchen |
| 3 | Wrike | 8.5 | Fachübergreifende Teams, die unbegrenzten Nutzerzugang gegenüber erweiterten Ansichten priorisieren |
| 4 | Asana | 8.2 | Strukturierte Teamarbeit, die höhere Limits für Datei-Uploads erfordert |
| 5 | Monday.com | 7.9 | Kleine Teams, die hohe Speicherkapazität für das Workflow-Management benötigen |
| 6 | Trello | 7.5 | Visuelle Kanban-Board-Nutzer mit einfachen Projekten mit geringem Volumen |
ClickUp
9.2- Unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder im dauerhaft kostenlosen Tarif
- Enthält Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansichten
- Gesamtspeicherplatz von 60 MB
- Unbegrenzte Projekte erlaubt
- Gesamtspeicherlimit von 60 MB kann große Dateianhänge einschränken
- Erweiterte Integrationen und Automatisierungen erfordern kostenpflichtige Tarife
Ideal für: Teams, die unbegrenzte Aufgabenverfolgung und mehrere Ansichtstypen ohne Nutzerlimits benötigen
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Notion
8.8- Unbegrenzte Blöcke für Einzelnutzer
- Kombiniert Dokumente, Datenbanken und Aufgabenboards in einem Arbeitsbereich
- Unterstützt bis zu 10 Gäste im kostenlosen Tarif
- Integration mit Google Calendar und Todoist
- Strenge Begrenzung von 5 MB pro Datei-Upload
- Benutzerlimit von 1 für den kostenlosen persönlichen Plan; Teams benötigen kostenpflichtige Tarife
Ideal für: Einzelnutzer, die einen All-in-One-Arbeitsbereich für Dokumente und Aufgaben suchen
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Wrike
8.5- Unbegrenzte Nutzer im dauerhaft kostenlosen Tarif
- Geeignet für die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Teams
- Keine explizite Begrenzung der Projektanzahl für den kostenlosen Tarif erwähnt
- Eingeschränkte Ansichtsoptionen im Vergleich zu ClickUp oder Asana
- Erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme und Zeiterfassung erfordern kostenpflichtige Pläne
Best für: Funktionsübergreifende Teams, die unbegrenzten Benutzerzugriff gegenüber erweiterten Ansichten priorisieren
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Asana
8.2- Datei-Upload-Limit von 100 MB, das höchste unter den führenden Anbietern
- Unbegrenzte Projekte im Personal-Plan
- Enthält Listen-, Board- und Kalenderansichten
- Legacy-Konten ermöglichen bis zu 10 Benutzer
- Der neue Personal-Tarif begrenzt die Nutzerzahl auf 2
- Gäste sind im kostenlosen Plan nicht enthalten
Bestens geeignet für: Strukturierte Teamarbeit mit höheren Limits für Datei-Uploads
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Monday.com
7.9- Gesamtspeicherplatz von 500 MB, die höchste Kapazität in diesem Ranking
- Enthält Board- und Kanban-Ansichten
- Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Strenge Begrenzung auf 3 Boards und 200 Elemente
- Begrenzt auf 2 Nutzer im kostenlosen Tarif
- Gäste sind im kostenlosen Plan nicht enthalten
Ideal für: Kleine Teams, die hohe Speicherkapazität für das Workflow-Management benötigen
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Trello
7.5- Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Beinhaltet Gastzugänge innerhalb des Kollaborateurlimits
- Einfache Kanban-Board-Ansicht
- Strenge Begrenzung von 10 Boards pro Workspace
- Datei-Upload-Limit von 10 MB
- Begrenzt auf insgesamt 10 Kollaborateure
Ideal für: Nutzer visueller Kanban-Boards mit einfachen Projekten geringen Volumens
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So wählen Sie aus
Wählen Sie ClickUp oder Wrike, wenn Sie unbegrenzte Benutzer im kostenlosen Tarif benötigen, während Asana, Monday.com und Notion kostenlose Pläne auf zwei oder weniger Benutzer beschränken.
Wählen Sie Monday.com für den höchsten Gesamtspeicherplatz von 500 MB oder Asana für den größten einzelnen Datei-Upload von 100 MB, während Sie Notion vermeiden sollten, wenn Sie Dateien größer als 5 MB anhängen müssen.
Wählen Sie ClickUp für den Zugriff auf Gantt-Diagramme und mehrere Ansichten wie Liste und Kalender, während Trello und Wrike in ihren kostenlosen Tarifen eingeschränktere visuelle Optionen bieten.
Notion und Trello ermöglichen Gast- oder Mitarbeiterzugriff in kostenlosen Plänen, während Asana und Monday.com Gäste vollständig von ihren kostenlosen Tarifen ausschließen.
Unser Urteil
ClickUp bietet den umfassendsten kostenlosen Tarif für Teams dank unbegrenzter Aufgaben und Mitglieder, während Notion die beste Wahl für Einzelnutzer ist, die ein flexibles Dokument-Aufgaben-Hybrid benötigen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software bietet das höchste Limit für Datei-Uploads im kostenlosen Tarif?
Asana bietet das höchste Datei-Upload-Limit mit 100 MB pro Datei im kostenlosen Personal-Tarif.
Kann ich unbegrenzte Benutzer zum kostenlosen Plan hinzufügen?
ClickUp und Wrike ermöglichen unbegrenzte Nutzer in ihren dauerhaft kostenlosen Tarifen, während Asana und Monday.com die Nutzer auf 2 begrenzen.
Welches Tool unterstützt Gantt-Diagramme kostenlos?
ClickUp enthält Gantt-Ansichten in der kostenlosen Version, während andere Tools wie Asana und Monday.com erweiterte Ansichten auf kostenpflichtige Pläne beschränken.
Beinhalten kostenlose Pläne Gastzugriff?
Notion und Trello beinhalten Gastzugänge innerhalb ihrer Kollaborateurlimits, Asana und Monday.com hingegen nicht in ihren kostenlosen Plänen.
