Καλύτερη Υπηρεσία Κοινής Χρήσης Αρχείων για Χρήστες Microsoft 365 το 2026
Εκδοτικά ανεξάρτητο. Αυτή η σελίδα μπορεί να περιέχει συνδετικούς συνδέσμους και σαφώς επισημασμένες επί πληρωμή καταχωρήσεις — δείτε την διακήρυξη διαφήμισης μας. Οι επί πληρωμή καταχωρήσεις δεν αλλάζουν ποτέ τη σειρά κατάταξης παρακάτω. Οι τιμές είναι ενδεικτικές ($) και αλλάζουν συχνά.
Αξιολογήσαμε έξι κορυφαίες πλατφόρμες με βάση την εγγενή ενσωμάτωση με το Microsoft 365, τα όρια αποθήκευσης, τη διαφάνεια τιμολόγησης και τις λειτουργίες ασφαλείας, για να προσδιορίσουμε την καλύτερη υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων για επιχειρήσεις. Αυτή η κατάταξη σχεδιάστηκε συγκεκριμένα για οργανισμούς που έχουν ήδη επενδύσει στο οικοσύστημα της Microsoft και δίνουν προτεραιότητα στην απρόσκοπτη συμβατότητα με το Office 365 και στον διοικητικό έλεγχο.
Πώς κατατάξαμε αυτές τις επιλογές
Πλήρης μεθοδολογία κατάταξης →
Σε μια ματιά
| # | Προϊόν | Βαθμολογία | Τιμή | Καλύτερο για |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft OneDrive | 9.5 | Περιλαμβάνεται με το Microsoft 365 Business Bas | Οργανισμούς που βασίζονται έντονα στο οικοσύστημα του Microsoft 365 για εσωτερική συνεργασία και διαχείριση εγγράφων. |
| 2 | Box | 8.8 | Business Starter ($5/user/month); Busine | Ρυθμιζόμενοι κλάδοι που απαιτούν συγκεκριμένες πιστοποιήσεις συμμόρφωσης και ισχυρή διοικητική διακυβέρνηση επιχειρήσεων. |
| 3 | Peony | 8.5 | Πλάνο Business ($30/διαχειριστή/μήνα)· Data Ro | Ομάδες που εστιάζουν στην κοινή χρήση εγγράφων με εξωτερικούς πελάτες και επενδυτές με ανάγκες επωνυμίας. |
| 4 | Dropbox | 8.2 | Πλάνο Standard ($15/χρήστη/μήνα)· Advanced | Χρήστες ενσωματωμένοι σε ποικίλα οικοσυστήματα εφαρμογών που χρειάζονται αξιόπιστο συγχρονισμό και ενσωματώσεις τρίτων. |
| 5 | Nextcloud | 7.9 | — | Οργανισμούς που δίνουν προτεραιότητα στην ιδιοκτησία δεδομένων, την ιδιωτικότητα και την ευελιξία ανάπτυξης έναντι της διαχειριζόμενης ευκολίας. |
| 6 | Google Drive | 7.5 | Η πληρωμένη αποθήκευση ξεκινά από $1.99/month για 1 | Ομάδες που δίνουν προτεραιότητα σε συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο εντός του οικοσυστήματος Google Workspace. |
Microsoft OneDrive
Περιλαμβάνεται με το Microsoft 365 Business Bas 9.5- Η βαθιά ενσωμάτωση με εφαρμογές του Office 365 όπως το Word και το PowerPoint επιτρέπει στα αρχεία να ανοίγουν απευθείας χωρίς εναλλαγή εφαρμογών
- Υποστηρίζει δεσμευτική πρόσβαση Azure AD για λεπτομερείς πολιτικές ασφαλείας
- Περιλαμβάνει τη λειτουργία Personal Vault για αυτόματη ασφάλεια ευαίσθητων αρχείων
- Δυνατότητες συγγραφής σε πραγματικό χρόνο εντός του εγγενούς περιβάλλοντος της Microsoft
- Η αυτόνομη δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε μόλις 5 GB αποθηκευτικού χώρου.
- Ορισμένες προηγμένες λειτουργίες περιορίζονται σε περιβάλλοντα Windows μόνο
- Χρησιμοποιεί αποκλειστικά κρυπτογράφηση πλευράς διακομιστή, χωρίς κρυπτογράφηση άκρου προς άκρο για καταναλωτές.
Καλύτερο για: Οργανισμούς που βασίζονται έντονα στο οικοσύστημα του Microsoft 365 για εσωτερική συνεργασία και διαχείριση εγγράφων.
Είναι αυτό το προϊόν σας; Απόκτηση επαληθευμένης καταχώρησης · δωρεάν έμβλημα κατάταξης
Box
Business Starter ($5/user/month); Busine 8.8- Προσφέρει ισχυρές πιστοποιήσεις συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των HIPAA, FedRAMP, FINRA και PCI DSS.
- Παρέχει υψηλό διοικητικό έλεγχο και εργαλεία διακυβέρνησης διαχείρισης περιεχομένου.
- Κλιμακούμενα επίπεδα τιμολόγησης από $5 έως $35 ανά χρήστη/μήνα, που καλύπτουν αναπτυσσόμενες ομάδες
- Απαιτείται ετήσια χρέωση για πρόσβαση στις αναφερόμενες χαμηλότερες τιμές
- Επιβάλλει ελάχιστο όριο τριών χρηστών για τη δημιουργία λογαριασμού
- Υψηλότερα κλιμάκια κόστους σε σύγκριση με βασικές λύσεις αποθήκεσης όπως το Google Drive
Καλύτερο για: Ρυθμιζόμενους κλάδους που απαιτούν συγκεκριμένες πιστοποιήσεις συμμόρφωσης και ισχυρή εταιρική διακυβέρνηση.
Είναι αυτό το προϊόν σας; Αποκτήστε μια επαληθευμένη καταχώρηση · δωρεάν εμβλημα κατάταξης
Peony
Πλάνο Business ($30/διαχειριστή/μήνα)· Data Ro 8.5- Περιλαμβάνει ενσωματωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές και επωνυμοποιημένους χώρους κοινής χρήσης για έγγραφα προς πελάτες
- Προσφέρει αναλυτικά στοιχεία ανά σελίδα και δυναμικά υδατογραφήματα για την παρακολούθηση της αλληλεπίδρασης με τα έγγραφα
- Ο χρόνος εγκατάστασης είναι κάτω από 5 λεπτά, επιτρέποντας ταχεία ανάπτυξη
- Η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε μόλις 2 GB χώρου αποθήκευσης
- Η τιμολόγηση γίνεται ανά διαχειριστή και όχι ανά χρήστη, κάτι που μπορεί να διαφέρει σε αξία ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας
Κατά για: Ομάδες που εστιάζουν στην εξωτερική κοινή χρήση εγγράφων με πελάτες και επενδυτές, με ανάγκες επωνυμίας.
Είναι αυτό το προϊόν σας; Απόκτηση επαληθευμένης καταχώρησης · δωρεάν έμβλημα κατάταξης
Dropbox
Πλάνο Standard ($15/χρήστη/μήνα)· Advanced 8.2- Η λειτουργία Smart Sync εξοικονομεί χώρο στον τοπικό δίσκο διατηρώντας τα αρχεία στο cloud μέχρι να ανοιχτούν.
- Εξαιρετικές ολοκληρώσεις τρίτων που υποστηρίζουν ποικίλα οικοσυστήματα εφαρμογών
- Περιλαμβάνει το εργαλείο Paper για δομημένη συνεργασία και λήψη σημειώσεων
- Η δωρεάν έκδοση προσφέρει μόνο 2 GB χώρου αποθήκευσης
- Οι premium λειτουργίες απαιτούν ακριβά πλάνα που ξεκινούν από $15/μήνα
- Χρησιμοποιεί αποκλειστικά κρυπτογράφηση πλευράς διακομιστή, χωρίς κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
Καλύτερο για: Χρήστες ενσωματωμένους σε ποικίλα οικοσυστήματα εφαρμογών που χρειάζονται αξιόπιστο συγχρονισμό και ολοκληρώσεις τρίτων.
Είναι αυτό το προϊόν σας; Αποκτήστε μια επαληθευμένη καταχώρηση · δωρεάν σήμα κατάταξης
Nextcloud
7.9- Προσφέρει ευέλικτα μοντέλα ανάπτυξης, συμπεριλαμβανομένων των self-hosted, private cloud, managed cloud και hybrid.
- Παρέχει υψηλό βαθμό διοικητικού ελέγχου στην κυριότητα των δεδομένων και στις ρυθμίσεις απορρήτου
- Ισχυρές λειτουργίες συνεργασίας κατάλληλες για οργανισμούς με έμφαση στην ιδιωτικότητα
- Η πολυπλοκότητα της ανάπτυξης μπορεί να απαιτεί σημαντικούς πόρους IT για τη ρύθμιση.
Κατά για: Οργανισμούς που δίνουν προτεραιότητα στην κυριότητα των δεδομένων, την προστασία απορρήτου και την ευελιξία ανάπτυξης έναντι της διαχειριζόμενης ευκολίας.
Είναι αυτό το προϊόν σας; Απόκτηση επαληθευμένης καταχώρησης · δωρεάν έμβλημα κατάταξης
Google Drive
Η πληρωμένη αποθήκευση ξεκινά από $1.99/month για 1 7.5- Εξαιρετικές δυνατότητες συνεργατικής επεξεργασίας εντός των Docs και Sheets
- Βαθιά ενσωμάτωση με το οικοσύστημα του Google Workspace
- Η δωρεάν έκδοση προσφέρει 15 GB αποθηκευτικού χώρου σε κοινή χρήση με το Gmail
- Δεν διαθέτει κοινή χρήση με προστασία κωδικού πρόσβασης και λειτουργίες λήξης συνδέσμων
- Χρησιμοποιεί αποκλειστικά κρυπτογράφηση πλευράς διακομιστή, χωρίς κρυπτογράφηση άκρου προς άκρο για καταναλωτές.
- Οι ανησυχίες για την ιδιωτικότητα όσον αφορά τις πρακτικές δεδομένων της Google μπορεί να έρχονται σε σύγκρουση με αυστηρές ανάγκες συμμόρφωσης
Καλύτερο για: Ομάδες που δίνουν προτεραιότητα στην επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο εντός του οικοσυστήματος του Google Workspace.
Είναι αυτό το προϊόν σας; Αποκτήστε μια επαληθευμένη καταχώρηση · δωρεάν εμβλημα κατάταξης
Πώς να επιλέξετε
Εάν η ομάδα σας ξεπερνά τα 5 GB ανά χρήστη, αποφύγετε το δωρεάν επίπεδο του OneDrive (5 GB) και το δωρεάν επίπεδο του Dropbox (2 GB)· εξετάστε το δωρεάν επίπεδο των 15 GB του Google Drive ή τα επί πληρωμή πλάνα που ξεκινούν από $1.99/μήνα για 100 GB.
Επιλέξτε Box αν απαιτείτε συγκεκριμένες πιστοποιήσεις όπως HIPAA ή FedRAMP. Σημειώστε ότι το Box απαιτεί ελάχιστο τριών χρηστών και ετήσια χρέωση για τις αναφερόμενες τιμές που ξεκινούν από $5/χρήστη/μήνα.
Για απρόσκοπτη ενσωμάτωση με Word/PowerPoint χωρίς εναλλαγή εφαρμογών, το OneDrive είναι ανώτερο καθώς περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 Business Basic ($5.40/χρήστη/μήνα).
Επιλέξτε Peony αν χρειάζεστε επωνυμικούς χώρους κοινής χρήσης και αναλυτικά στοιχεία σε επίπεδο σελίδας. Σημειώστε ότι το πλάνο Business κοστίζει $30/admin/month, ποσό υψηλότερο από τα μοντέλα χρέωσης ανά χρήστη.
Η απόφασή μας
Το Microsoft OneDrive είναι η κορυφαία επιλογή για τους περισσότερους χρήστες του Microsoft 365 λόγω της εγγενούς ενσωμάτωσής του και της συμπερίληψής του στα πλάνα Business Basic στα $5.40/χρήστη/μήνα, ενώ το Box είναι η καλύτερη εναλλακτική για ρυθμιζόμενους κλάδους που χρειάζονται συμμόρφωση HIPAA/FedRAMP.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια υπηρεσία διαθέτει το μεγαλύτερο δωρεάν επίπεδο αποθήκευσης;
Το Google Drive προσφέρει το μεγαλύτερο δωρεάν επίπεδο στα 15 GB (κοινόχρηστο με το Gmail), σε σύγκριση με το δωρεάν επίπεδο των 5 GB του OneDrive και το δωρεάν επίπεδο των 2 GB του Dropbox.
Απαιτεί το Box ελάχιστο αριθμό χρηστών;
Ναι, το Box απαιτεί ελάχιστο τρεις χρήστες για το πλάνο Business Starter, το οποίο κοστίζει $5/user/month με ετήσια χρέωση.
Ποια πλατφόρμα προσφέρει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο;
Το OneDrive, το Google Drive και το Dropbox χρησιμοποιούν αποκλειστικά κρυπτογράφηση πλευράς διακομιστή, ενώ το Tresorit προσφέρει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
Πόσο κοστίζει το Peony για απεριόριστη αποθήκευση;
Το πλάνο Data Room της Peony κοστίζει $52/διαχειριστή/μήνα και περιλαμβάνει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, ενώ το πλάνο Business κοστίζει $30/διαχειριστή/μήνα.
Πηγές
- Κορυφαίες 10 Λύσεις Κοινής Χρήσης Αρχείων για Επιχειρήσεις
- Καλύτερες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων για το 2026
- Κορυφαίες Υπηρεσίες Αποθήκεσης Cloud 2026
- Τιμολόγηση Λογισμικού Διαχείρισης Εγγράφων
- Κορυφαίες υπηρεσίες αποθήκεσης στο cloud και κοινής χρήσης αρχείων για το 2026
- Καλύτερο λογισμικό κοινής χρήσης αρχείων
