Beste online planningssoftware voor kleine bedrijven in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangorde. Prijzen zijn indicatief ($) en veranderen vaak.
We hebben zes planningsplatforms geëvalueerd op basis van prijstransparantie, limieten voor teamcapaciteit, diepgang van betalingsintegratie en configureerbaarheid van workflows. Deze ranking is specifiek voor kleine bedrijven, solo-ondernemers en microteams (minder dan 5 medewerkers) die in 2026 het maken van afspraken en intake willen automatiseren.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Price | Best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acuity Scheduling | 9.4 | vanaf $20/mnd | Dienstverlenende bedrijven, coaches en consultants die behoefte hebben aan aanpasbare planning, geautomatiseerde intake en geïntegreerde betalingen |
| 2 | Calendly | 9.1 | vanaf $12/seat/mo | Solo-ondernemers, salesteams en consultants die terugkerende afspraken inplannen |
| 3 | Square Appointments | 8.7 | Gratis voor één gebruiker | Salons, herenkapsalons en winkels op één locatie die al Square POS gebruiken |
| 4 | Setmore | 8.2 | Gratis voor maximaal 4 gebruikers | Microteams (tot 4 gebruikers), salons en klinieken |
| 5 | SimplyBook.me | 7.8 | Gratis voor 50 boekingen/mnd | Bedrijven met klasgebaseerde modellen, aanbieders van meerdere diensten en coaches die sessiepakketten verkopen |
| 6 | YouCanBookMe | 7.5 | — | Bedrijven die prioriteit geven aan branded boekingspagina's en flexibiliteit in tijdzones |
Acuity Scheduling
vanaf $20/mnd 9.4- Ondersteunt regelgebaseerde planning met geautomatiseerde routing en goedkeuringen
- Bevat geautomatiseerde intakeformulieren voor het verzamelen van klantgegevens
- Maakt het vastleggen van betalingen mogelijk direct binnen de boekingsflow
- Biedt een gratis abonnement voor initiële setup en testen
- Hoge configureerbaarheid zorgt voor een complexere setup dan bij eenvoudige tools
- Het Emerging-abonnement voor $20/mnd is vereist voor geavanceerde functies
Beste voor: Dienstverlenende bedrijven, coaches en consultants die behoefte hebben aan aanpasbare planning, geautomatiseerde intake en geïntegreerde betalingen
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Calendly
vanaf $12/seat/mo 9.1- Bevat round-robin-toewijzing om boekingen over teamleden te verdelen
- Biedt routing op evenementtype voor verschillende vergadercategorieën
- Synchroniseert native met Google Calendar en Outlook
- Bevat een gratis abonnement voor eenmanszaken
- Betaalde abonnementen vereist voor teamplanning en geavanceerde integraties
- Beperkt tot standaard vergaderworkflows in vergelijking met dienstspecifieke intake
Beste voor: Solo-ondernemers, salesteams en consultants die terugkerende vergaderingen plannen
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Square Appointments
Gratis voor één gebruiker 8.7- Integreert Square Payments rechtstreeks in de betalingsstroom bij het maken van afspraken
- Stelt beschikbaarheid per medewerker en configuratie van dienstduur in
- Volledig gratis voor eenmansoperaties
- Diepe integratie met het Square POS-ecosysteem
- Beperkt tot workflows voor winkels en salons/barbershops op één locatie
- Niet geschikt voor modellen met meerdere locaties of niet-retail dienstverlening
Beste voor: Salons, herenwinkels en winkels op één locatie die al Square POS gebruiken
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Setmore
Gratis voor maximaal 4 gebruikers 8.2- Ondersteunt tot 4 gebruikers op het gratis abonnement
- Bevat sms-herinneringen voor afspraakbevestigingen
- Verwerkt workflows specifiek voor dienstverlenende bedrijven
- Integreert betalingsverwerking en sms-providers
- Strikte gebruikerslimiet van 4 op het gratis abonnement
- Betaalde abonnementen vereist voor teams met meer dan 4 gebruikers
Beste voor: Microteams (tot 4 gebruikers), salons en klinieken
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
SimplyBook.me
Gratis voor 50 boekingen/mnd 7.8- Ondersteunt klasgebaseerde planning en bedrijfsmodellen met meerdere diensten
- Bevat een klantenportaal voor sessienotities
- Verwerkt terugkerende afspraken en sessiepakketten
- Gratis abonnement biedt tot 50 boekingen per maand
- Gratis abonnement strikt beperkt tot 50 boekingen per maand
- Minder geschikt voor drukke afsprakengebaseerde diensten
Beste voor: Bedrijven met lesindeling, aanbieders van meerdere diensten en coaches die sessiepakketten verkopen
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
YouCanBookMe
7.5- Biedt gemerkte boekingspagina's voor aangepaste domeinen
- Bevat round-robin-verdeling van boekingen
- Bevat beheer van buffertijd tussen afspraken
- Handelt tijdzones af voor wereldwijde klanten
- Bevat geen expliciete details over integratie van betalingsverwerking in huidige gegevens
- De prijzen zijn niet openbaar gepubliceerd – u moet een offerte opvragen
Beste voor: Bedrijven die prioriteit geven aan branded boekingspagina's en flexibiliteit in tijdzones
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Als uw team meer dan 4 gebruikers heeft, is het gratis abonnement van Setmore onvoldoende; kies Calendly ($12/seat/mnd) of Acuity ($20/mnd) voor schaalbare teamplanning.
Als u al Square POS gebruikt, is Square Appointments gratis en native; anders biedt Acuity Scheduling diepere betalingsregistratie binnen de boekingsflow.
Als u minder dan 50 boekingen per maand verwacht, is het gratis abonnement van SimplyBook.me levensvatbaar; bij overschrijding van deze drempel worden betaalde abonnementen verplicht.
Voor eenvoudige afsprakenboeking is de routing van evenementtypes van Calendly voldoende; voor complexe intake en regelgebaseerde goedkeuringen is Acuity Scheduling de enige optie met geautomatiseerde routing.
Ons oordeel
Acuity Scheduling is de topkeuze voor kleine bedrijven in 2026 die behoefte hebben aan geïntegreerde betalingen en geautomatiseerde intake, terwijl Square Appointments de beste gratis optie blijft voor winkels op één locatie binnen het Square-ecosysteem.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis inplanningshulpmiddel voor teams van meer dan 4 personen?
Nee. Setmore beperkt het gratis abonnement tot 4 gebruikers, en SimplyBook.me stelt een limiet van 50 boekingen/mnd. Calendly en Acuity vereisen betaalde abonnementen voor teamfuncties.
Welke software ondersteunt Square POS-integratie?
Square Appointments is het enige genoemde hulpmiddel met native Square Payments en Square POS-integratie binnen de boekingservaring.
Kan ik Calendly gebruiken voor dienstverlenende bedrijven met intakeformulieren?
Calendly richt zich op afsprakenplanning en routing van evenementtypes. Voor geautomatiseerde intakeformulieren en regelgebaseerde goedkeuringen is Acuity Scheduling de betere keuze.
