Beste payrollsoftware voor kleine bedrijven in 2026
Redactioneel onafhankelijk. Deze pagina kan affiliate links en duidelijk gelabelde betaalde plaatsingen bevatten — zie onze advertentieverklaring. Betaalde plaatsingen veranderen nooit de onderstaande rangvolgorde.
We hebben de top payroll-platforms voor kleine bedrijven geëvalueerd op basis van prijstransparantie, mogelijkheden voor belastingautomatisering en integratiediepte. Deze ranking richt zich op tools die federale, staats- en lokale belastingaangiften verwerken en schaalbare plannen bieden voor teams met minder dan 500 medewerkers.
Hoe wij deze hebben gerangschikt
In één oogopslag
| # | Product | Score | Best voor |
|---|---|---|---|
| 1 | Gusto | 9.2 | Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een moderne payroll-/HR-ervaring met robuuste administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden. |
| 2 | Patriot Payroll | 8.9 | Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar waarde en hoog beoordeelde klantenservice. |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.7 | Bedrijven die QuickBooks Online gebruiken en unified boekhouding en payroll willen. |
| 4 | OnPay | 8.4 | Kleine bedrijven die multi-state werkgevers zijn en gebundelde HR-tools nodig hebben. |
Gusto
9.2- Geautomatiseerde aangifte en storting van federale, staats- en lokale belastingen
- Directe integratie met QuickBooks voorkomt dubbele invoer
- Onbeperkt aantal payrollruns zonder extra kosten per run
- Biedt dezelfde dag uitbetalingsmogelijkheden en een Gusto-debetkaart voor medewerkers
- Geen gratis proefperiode beschikbaar voor testen
- Toegang tot live ondersteuning verschilt per payroll-tier
- Mis features die nodig zijn voor grote organisaties
Beste voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een moderne payroll-/HR-ervaring met uitgebreid beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden.
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Patriot Payroll
8.9- Laagste instapprijs van $17 per maand + $4 per betaalde medewerker
- Gratis proefperiode van 30 dagen met 50% korting gedurende 3 maanden bij inschrijving
- Het Full Service-plan omvat de indiening van federale, staats- en lokale belastingen
- Inclusief portals voor medewerkers en contractors
- Alleen Amerikaanse payroll zonder internationale ondersteuning
- Niet geschikt voor bedrijven met meer dan 500 medewerkers
- Minder enterprise-grade integraties vergeleken met concurrenten
Beste voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar waarde en hooggeprijsde klantenservice.
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
QuickBooks Payroll
8.7- Strak geïntegreerd met QuickBooks Online voor naadloze boekhouding
- Inclusief bescherming tegen belastingboetes
- 30 dagen gratis proefperiode beschikbaar
- Automatische payrollbelastingaangifte en compliance
- Hogere basiskosten van $88 per maand + $6,50 per medewerker per maand (Standard-plan)
- Prijs verschilt per bron (alternatief: $50/mnd + $7/medewerker)
- Beperkte standalone HR-functies vergeleken met Gusto
Beste voor: Bedrijven die QuickBooks Online gebruiken en unified boekhouding en payroll willen.
Is dit uw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
OnPay
8.4- Ingebouwde HR-software gebundeld binnen het platform
- Mogelijkheden voor aangepaste payrollrapportage
- Onbeperkt aantal maandelijkse payrollruns
- Gratis proefperiode van 30 dagen
- Slechts één hoofd-payroll-abonnement ($49 per maand + $6 per medewerker per maand)
- Geen mobiele app voor medewerkers
- Geen ingebouwde tijdsregistratietools
Beste voor: Kleine bedrijven die werkgevers zijn in meerdere staten en gebundelde HR-tools nodig hebben.
Is dit jouw product? Krijg een geverifieerde vermelding · gratis rangbadge
Hoe kies je
Kies Patriot Payroll voor de laagste instapprijs en een gratis proefperiode van 30 dagen, of kies Gusto als je onbeperkt payrollruns zonder kosten per run wilt, ondanks het ontbreken van een proefperiode.
Kies QuickBooks Payroll voor naadloze unified boekhouding als je al QuickBooks Online gebruikt, of kies Gusto voor directe integratie die dubbele invoer elimineert.
Kies Gusto voor uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenbeheer, waaronder zorgverzekering en 401k, of kies OnPay als je ingebouwde HR-software en aangepaste rapportages in één abonnement nodig hebt.
Kies Patriot Payroll als hooggeprijsde klantenservice een prioriteit is, of kies Gusto voor uitgebreide geautomatiseerde aangifte en storting van federale, staats- en lokale belastingen.
Ons oordeel
Gusto is de beste keuze voor de meeste kleine bedrijven dankzij de uitgebreide belastingautomatisering en naadloze integratie met QuickBooks, ondanks het ontbreken van een gratis proefperiode. Voor budgetbewuste teams biedt Patriot Payroll de laagste instapprijs met een royale proefperiode.
Veelgestelde vragen
Welke payroll-software heeft het laagste maandelijkse basistarief?
Het Basic Payroll-plan van Patriot Payroll heeft de laagste basisprijs van $17 per maand.
Bieden deze platforms internationale payroll?
Nee, Patriot Payroll en de andere genoemde tools zijn alleen voor Amerikaanse payroll zonder internationale ondersteuning.
Is er een gratis proefperiode voor Gusto?
Nee, Gusto biedt geen gratis proefperiode aan voor een van zijn abonnementen.
Welke software bevat ingebouwde HR-functies?
OnPay bevat ingebouwde HR-software, PTO-tracking en aangepaste rapportage binnen zijn enkele plan.
