Najboljša programska oprema za obračun plač za mala podjetja v Veliki Britaniji v letu 2026
Uredniško neodvisno. Ta stran lahko vsebuje partnerske povezave in jasno označene plačane postavitve — glejte našo oglaševalsko razkritje. Plačane postavitve nikoli ne spremenijo spodnjega vrstnega reda uvrstitve.
Ocenili smo šest vodilnih platform za obračun plač na podlagi preglednosti cen, skladnosti z britanskim sistemom RTI (Real Time Information) in globine integracije z britanskimi računovodskimi standardi. Ta razvrstitev je namenjena lastnikom majhnih podjetij, samostojnim podjetnikom in malim ter srednje velikim podjetjem, ki želijo avtomatizirati davčne odtegljaje in samodejno vključitev v pokojninski sklad brez ročnega ponovnega vnašanja podatkov.
Kako smo jih razvrstili
Celotna metodologija razvrstitve →
Na prvi pogled
| # | Izdelek | Ocena | Najboljši za |
|---|---|---|---|
| 1 | Xero Payroll | 9.2 | Mala podjetja in startupi, ki že uporabljajo Xero za knjigovodstvo |
| 2 | Sage Payroll | 8.9 | Uveljavljena podjetja s 5 ali več zaposlenimi in zapletenimi potrebami po obračunu plač |
| 3 | QuickBooks Payroll | 8.5 | Začetniki pri obračunu plač in samostojni podjetniki |
| 4 | BrightPay | 8.2 | Mala in srednja podjetja ter pisarne za obračun plač z do 3 zaposlenimi |
| 5 | FreeAgent | 7.8 | Mala podjetja z manj kot 10 zaposlenimi |
| 6 | HMRC Basic PAYE Tools | 7.5 | Zelo majhna podjetja z minimalno zahtevnostjo obračuna plač |
Xero Payroll
9.2- Brezšivna integracija z računovodskim programom Xero odpravi ponovno vnašanje dnevniških zapisov
- Vključuje vgrajene oddaje podatkov v realnem času (RTI) za HMRC
- Samodejna vključitev in oddaja podatkov za pokojninski sklad sta vključena v osnovni paket
- Mobilna aplikacija omogoča zaposlenim neposreden dostop do plačilnih list
- Zahteva polno naročnino na računovodski program Xero; omejen samostojni načrt za obračun plač
- Ugodna izbira le, če podjetje že uporablja Xero za knjigovodstvo
Najboljši za: Mala podjetja in startupi, ki že uporabljajo Xero za knjigovodstvo
Je to vaš izdelek? Pridobite preverjen seznam · brezplačna značka za uvrstitev
Sage Payroll
8.9- Obvladuje zapletene strukture, vključno s prispevki direktorjev (NI), SMP, SSP in CIS
- Podpira spremenljiva plačila, izmene in izračune nadur
- Vključuje CSI, plačilne liste, samodejno vključitev v pokojninski sklad in RTI v osnovni ceni
- Cene se gibljejo od £12/mesec za do 5 zaposlenih
- Namizna programska oprema s strmejšo učno krivuljo kot oblačne alternative
- Preveč za podjetja z le 1–3 zaposlenimi
Najboljši za: Uveljavljena podjetja s 5+ zaposlenimi in zapletenimi potrebami po obračunu plač
Je to vaš izdelek? Pridobite preverjen seznam · brezplačna značka za uvrstitev
QuickBooks Payroll
8.5- Nizka vstopna cena od £8/mesec kot dodatek za obračun plač
- Samodejno izračuna prispevke za nacionalno zavarovanje, dohodnino in odtegljaje za študijska posojila
- Intuitivna nastavitev, zasnovana za uporabnike brez predhodnih izkušenj z obračunom plač
- Vgrajeno oddajanje RTI za skladnost s HMRC
- Napredne funkcije, kot je samodejna vključitev v pokojninski sklad, so plačljive dodatno
- Cena postopoma narašča z dodajanjem zaposlenih
Najboljši za: Začetnike pri obračunu plač in samostojne podjetnike
Je to vaš izdelek? Pridobite preverjen seznam · brezplačna značka za uvrstitev
BrightPay
8.2- Nizki letni stroški od £69/leto za do 3 zaposlene
- Polna samodejna vpisava in oddaja podatkov za pokojninski načrt vključena v osnovno ceno
- Obdela SMP, SPP, SSP in ShPP brez dodatkov
- Široko uporabljen s strani britanskih računovodij in računovodskih pisarn za obračun plač
- Arhitektura platforme (oblak ali namizna različica) je manj pregledna kot pri konkurentih
Najboljša za: mala in srednja podjetja ter pisarne za obračun plač z do 3 zaposlenimi
Je to vaš izdelek? Pridobite preverjen seznam · brezplačna značka za uvrstitev
FreeAgent
7.8- Programska oprema, ki jo priznava HMRC in zagotavlja skladnost
- Fiksna mesečna cena od £19/mesec
- Poenostavljen vmesnik za majhne ekipe
- Omejene podrobnosti o funkcijah v primerjavi s specializirano programsko opremo za obračun plač
- Najprimernejša za podjetja z manj kot 10 zaposlenimi
Najboljša za: mala podjetja z manj kot 10 zaposlenimi
Je to vaš izdelek? Pridobite preverjen seznam · brezplačna značka za uvrstitev
HMRC Basic PAYE Tools
7.5- Popolnoma brezplačna za uporabo
- Priznana s strani HMRC za uradno oddajanje davkov
- Brez naročnin ali stroškov na zaposlenega
- Strogo omejeno na največ 9 zaposlenih
- Manjka napredna avtomatizacija ali računovodske integracije
Najboljša za: zelo majhna podjetja z minimalno zahtevnostjo obračuna plač
Je to vaš izdelek? Pridobite preverjen seznam · brezplačna značka za uvrstitev
Kako izbrati
Izberite Xero Payroll, če že uporabljate Xero za knjigovodstvo, da se izognete ročnemu vnašanju podatkov, saj je za ugodno ceno potreben celoten naročniški paket Xero.
Izberite Sage Payroll za podjetja s petimi ali več zaposlenimi, ki potrebujejo podporo za CIS ali prispevke direktorjev (NI), ali BrightPay za ekipe do treh članov, ki iščejo nizke letne stroške.
Odločite se za Xero ali BrightPay, da dobite samodejno vključitev v pokojninski sklad v osnovni ceni, medtem ko QuickBooks Payroll za to napredno funkcijo zaračuna dodatno.
Uporabite HMRC Basic PAYE Tools za brezplačno skladnost z zakonodajo, če imate manj kot devet zaposlenih in ne potrebujete integracij s knjigovodstvom.
Naša presoja
Xero Payroll je najboljša izbira zaradi brezhibne integracije s knjigovodstvom in vseh vključenih funkcij RTI, medtem ko HMRC Basic PAYE Tools ostaja najboljša brezplačna možnost za mikro podjetja z manj kot 9 zaposlenimi.
Pogosta vprašanja
Katera programska oprema za obračun plač je najcenejša za 3-člansko ekipo?
BrightPay je najcenejši pri £69/leto za do 3 zaposlene, kar je bistveno nižje od mesečnih naročniških modelov.
Ali QuickBooks Payroll vključuje samodejno vključitev v pokojninski sklad?
Ne, samodejna vključitev v pokojninski sklad je napredna funkcija, ki v QuickBooks Payroll stane dodatno, za razliko od Xero ali BrightPay, kjer je vključena.
Ali Sage Payroll podpira shemo za gradbeno industrijo (CIS)?
Da, Sage Payroll izrecno podpira CIS poleg SMP, SSP in prispevkov direktorjev (NI), zato je primeren za gradbena podjetja.
Ali je HMRC Basic PAYE Tools primeren za rastoče ekipe?
Ne, strogo je omejena na največ 9 zaposlenih, za večje ekipe pa je potreben prehod na plačljivo programsko opremo, kot sta Sage ali Xero.
